Modifier les paramètres d’un formulaire dans Creator Studio

Modifiez les paramètres du formulaire si vous devez apporter des modifications à ses attributs de base, tels que son image associée ou les pièces jointes.

Avant de commencer

Pour modifier les paramètres d’un formulaire, vous devez disposer de l’autorisation de travailler sur l’application.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Remarque :

Une fois l’application créée, son modèle ne peut pas être modifié. Si vous souhaitez le modifier, créez un nouveau formulaire à l’aide d’un modèle de catalogue différent. La table de soumission d’enregistrement est générée automatiquement et ne peut pas être modifiée.

Procédure

1. Accéder à Tout > App Engine > Studio de création pour voir toutes les applications sur la page d’accueil Creator Studio .
2. Ouvrez l’application qui contient le formulaire que vous souhaitez modifier.
3. Sélectionnez cette option pour prévisualiser la façon dont les différents formulaires apparaissent dans diverses expériences, ou sélectionnez le bouton Afficher ou Modifier pour afficher ou modifier l’application.
   Sélectionnez différentes options d’aperçu si vous voulez vous assurer que vous avez sélectionné la bonne application et voir comment elle apparaîtra dans les formats suivants :

   • Portail (voir un aperçu de la façon dont il apparaîtra sur un site Web de bureau)
   • Now Mobile (voir un aperçu de la façon dont il apparaîtra sur un téléphone mobile ou un appareil)
   • Virtual Agent (voir une représentation de la façon dont il apparaîtra sur une interface de chatbot)
     Remarque :

     Votre organisation doit avoir installé les modules d’extension appropriés pour voir comment le formulaire apparaîtra dans Agent virtuel. Si cela vous intéresse, adressez-vous à votre administrateur pour en savoir Catalog builder preview topic conversation plus sur l’aperçu des formulaires et de leurs éléments de catalogue dans Agent virtuel.

   Le bouton Afficher affiche les formulaires qui ont été publiés et ne crée pas explicitement un nouveau formulaire brouillon pour le développement. Le bouton Modifier vous dirige vers un formulaire de développement, par exemple, une nouvelle version brouillon d’un formulaire qui a déjà été publié.

   Figure 1. Prévisualiser l’expérience de l’application

   

   Vous pouvez également consulter une représentation de l’apparence de l’espace de travail des soumissions de formulaires en sélectionnant l’aperçu Soumissions ainsi que les enregistrements que votre application génère pour celui-ci (en sélectionnant l’aperçu Enregistrement ).

4. Vérifiez que vous modifiez le bon formulaire dans votre application en le sélectionnant à partir de l’onglet Formulaires de demande .
   
5. Sélectionnez l’icône Actions supplémentaires .
6. Sélectionnez Paramètres du formulaire.

   Figure 2. Option de menu des paramètres du formulaire

   

7. Mettez à jour les paramètres dans l’onglet Général .
   Pour en savoir plus sur les paramètres spécifiques d’un formulaire, reportez-vous à la section Creator Studio Paramètres du formulaire.

   Figure 3. Fenêtre modale des paramètres du formulaire

   

8. Sélectionnez l’onglet Emplacement à mettre à jour l’emplacement d’affichage du formulaire dans un catalogue, sa catégorisation et les rubriques pour lesquelles il apparaît.
   1. Sélectionnez l’icône de modification () pour la carte Catalogues et catégories .
   2. Sélectionnez le catalogue qui représente le domaine d’activité que l’application utilisera.
      Vous pouvez par exemple sélectionner un catalogue de services qui contient des câbles de logiciels et d’ordinateurs portables pour une application d’exécution informatique.
   3. Développez le carat de chaque catalogue pour afficher ses sous-catalogues.
   4. Sélectionnez des éléments dans les catalogues, autant que vous en avez besoin.
   5. Sélectionnez l’icône de retour (<) pour revenir à l’onglet Emplacement .
      L’icône de retour enregistre automatiquement les catalogues et éléments que vous avez sélectionnés.
   6. Choisissez la page Taxonomie dans laquelle vous souhaitez que le formulaire apparaisse, par exemple Employé.
      La taxonomie est une méthode de catégorisation qui Centre des employés utilise.
   7. Sélectionnez la ou les rubriques qui représentent les Centre des employés zones dans lesquelles vous souhaitez que le formulaire apparaisse.
      Par exemple, choisissez une rubrique qui contient des services technologiques et développez son carat pour voir chacun de ses sous-thèmes.
   8. Sélectionnez les rubriques dans lesquelles vous souhaitez que le formulaire s’affiche, autant que vous le souhaitez.
   9. Sélectionnez l’icône de retour (<) pour revenir à l’onglet Emplacement .
      L’icône de retour enregistre automatiquement les rubriques sélectionnées.
   10. Sélectionnez Enregistrer tous les paramètres.
9. Sélectionnez l’onglet Accès pour modifier les rôles et les groupes qui peuvent afficher et soumettre le formulaire.
   1. Sélectionnez l’icône de modification () pour modifier les utilisateurs pour lesquels le formulaire doit être disponible.
   2. Sélectionnez les rôles et les groupes qui doivent avoir accès au formulaire.
   3. Sélectionnez l’icône de modification () pour modifier les utilisateurs pour lesquels le formulaire ne doit pas être disponible.
   4. Sélectionnez les rôles et les groupes qui ne doivent pas avoir accès au formulaire.
      Collaborez avec votre administrateur pour restreindre les rôles et les groupes pour ce paramètre dans les environnements de production et de non-production, ou pour fournir l’accès aux rôles et aux groupes. Pour plus d'informations, consultez Administration de l’accès des utilisateurs pour les applications déployées Creator Studio.
10. Sélectionnez Enregistrer.