WorkdayRH Spoke

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 19 de fev. de 2025
  • 22 min. de leitura
  • . WorkdayO Spoke de RH é criado pela Bristlecone, Inc. Gerencie pessoal, recursos, folha de pagamento, benefícios e assim por diante no sistema do ServiceNowinstância.

    Solicitar aplicativos na Store

    Visite Site da ServiceNow Store para exibir todos os apps disponíveis e obter informações sobre como enviar solicitações para a loja. Para obter informações sobre notas de versão cumulativa para todos os apps lançados, consulte as notas da versão de histórico de versões da ServiceNow Store.

    Assinatura do Integration Hub

    Este spoke requer uma assinatura do Hub de integração. Para obter mais informações, consulte https://www.servicenow.com/content/dam/servicenow-assets/public/en-us/doc-type/legal/snc-addendum-integrationhub.pdf.

    Versão do spoke

    WorkdayRH spoke v 2,6 é a versão mais recente.

    Versões com suporte

    Este spoke foi criado para WorkdayHR SOAP Application Programming Interface (API) versão v33.2 e REST API versão v1, e é compatível até WorkdayAPI SOAP de RH versão v39.0.

    Configurações necessárias no Workday

    Para configurar a integração, você deve executar inicialmente este procedimento no Workday:
    1. Registre um usuário do sistema de integração.
      Nota:
      Ao preencher os detalhes das informações da conta, confirme se você selecionou Não permitir sessões de IU caixa de seleção.
    2. Crie um grupo de segurança e atribua-o ao usuário do sistema de integração.
      1. Em Ação , navegue até Grupo de Segurança > Manter permissões de domínio para o grupo de segurança e forneça estas permissões:
        Tabela 1. Permissões da política de segurança do domínio
        Operação Política de segurança de domínio Permissões herdadas de políticas de segurança de domínio Áreas funcionais
        Somente exibição Relatórios: Gerente Equipe
        Somente exibição Relatórios: Gerente de matriz Equipe
        Exibir e modificar Administração de processos de negócios Delegação de processos de negócios Sistema
        Somente exibição Dados do trabalhador: Benefícios
        • Dados do trabalhador: Beneficiários e dependentes
        • Dados do trabalhador: Crédito anual do benefício
        • Dados do trabalhador: Qualificação ao benefício
        • Dados do trabalhador: Taxa anual de benefícios
        • Dados do trabalhador: Detalhes da ordem judicial
        • Dados do trabalhador: Detalhes da aposentadoria
        • Dados do trabalhador: Bem-estar
        • Benefícios
        • Dados pessoais
        Somente exibição Relatórios: Registro de aprendizado Núcleo de aprendizado
        Somente exibição Dados do trabalhador: Atribuições de plano financiado Remuneração antecipada
        Somente exibição Relatórios de processos de negócios Sistema
        Somente exibição Contas do Workday Sistema
        Somente exibição Dados pessoais: Sexo Dados pessoais
        Somente exibição Gerenciar: Funções da organização Organizações e funções
        Somente exibição Dados pessoais: Endereço comercial Informações de contato
        Somente exibição Dados pessoais: Telefone residencial Informações de contato
        Somente exibição Dados pessoais: Telefone comercial Informações de contato
        Obter e colocar Gerenciar: Opção de pagamento Despesas
        Obter e colocar Dados pessoais: Dados pessoais
        • Dados pessoais: Pesquisa visual de etnia
        • Dados pessoais: Licenças
        • Dados pessoais: Outros IDs
        • Dados pessoais: Passaportes e vistos
        • Dados do trabalhador: Uso de tabaco
        Dados pessoais
        Obter e colocar Dados do trabalhador: Folha de pagamento (opções de pagamento) Folha de pagamento principal
        Obter e colocar Dados do trabalhador: Interface da folha de pagamento (seleções de pagamento) Interface da folha de pagamento
        Obter e colocar Dados do trabalhador: Beneficiários
        • Dados do trabalhador: Endereço adicional do beneficiário
        • Dados do trabalhador: E-mail adicional do beneficiário
        • Dados do trabalhador: Messenger instantâneo adicional do beneficiário
        • Dados do trabalhador: Telefone adicional do beneficiário
        • Dados do trabalhador: Endereço da web adicional do beneficiário
        • Dados do trabalhador: Data de nascimento do beneficiário
        • Dados do trabalhador: Sexo do beneficiário
        • Dados do trabalhador: IDs do governo do beneficiário
        • Dados do trabalhador: IDs nacionais do beneficiário
        • Dados do trabalhador: Outros IDs do beneficiário
        • Dados do trabalhador: Endereço primário do beneficiário
        • Dados do trabalhador: E-mail primário do beneficiário
        • Dados do trabalhador: Messenger instantâneo primário do beneficiário
        • Dados do trabalhador: Telefone primário do beneficiário
        • Dados do trabalhador: Endereço da web primário do beneficiário
        Benefícios
        Obter e colocar Processo: Importar blocos de tempo
        • Acompanhamento de tempo
        • Hub de acompanhamento de tempo
        Obter somente Dados do trabalhador: Informações de pessoal atuais Equipe
        Obter somente Configuração: Calendário Sistema
        Obter somente Informações do trabalho Perfis e trabalhos
        Obter somente Dados do trabalhador: Folha de pagamento (ordens de retenção de renda) Folha de pagamento principal
        Obter somente Dados do trabalhador: Folha de pagamento (ordens de retenção de renda) - CAN Folha de pagamento CAN
        Obter somente Dados do trabalhador: Folha de pagamento (específico da empresa) - EUA Folha de pagamento dos EUA
        Obter somente Gerenciar: Local Local: Exibir Organizações e funções
        Obter somente Dados do trabalhador: Benefícios
        • Dados do trabalhador: Beneficiários e dependentes
        • Dados do trabalhador: Crédito anual do benefício
        • Dados do trabalhador: Qualificação ao benefício
        • Dados do trabalhador: Taxa anual de benefícios
        • Dados do trabalhador: Detalhes da ordem judicial
        • Dados do trabalhador: Economias de aposentadoria
        • Dados do trabalhador: Bem-estar
        • Benefícios
        • Dados pessoais
        Obter somente Dados do trabalhador: Planilha e planilha de horas do projeto Acompanhamento do projeto
        Obter somente Dados do trabalhador: Relatórios do trabalhador público Equipe
        Obter somente Interface da folha de pagamento Interface da folha de pagamento
        Obter somente Relatórios: Resultados do cálculo de pagamento do trabalhador
        • Relatórios: Resultados do cálculo de pagamento para trabalhador (auditorias)
        • Relatórios: Resultados do cálculo de pagamento para trabalhador (contracheques)
        • Relatórios: Resultados do cálculo de pagamento para trabalhador (resultados)
        Folha de pagamento principal
        Obter somente Gerenciar: Integração da organização Organizações e funções
        Obter somente Dados do trabalhador: Seleções de benefício
        • Benefícios
        • Dados pessoais
        Obter somente Dados pessoais: Contatos de emergência Informações de contato
        Obter somente Dados do trabalhador: Edite e exclua documentos do trabalhador Dados pessoais
        Obter somente Dados do trabalhador: Remuneração por organização Remuneração principal
        Obter somente Integração Integração
        Obter somente Dados do trabalhador: Folga (saldos de folga) Folga e saia
        Obter somente Dados pessoais: Informações pessoais Dados pessoais
        Somente exibição Dados do trabalhador: Relatórios do trabalhador público Equipe
        Somente exibição Segurança de integração Integração
        Obter e colocar Evento de integração Integração
        Nota:
        Certifique-se de que as políticas de segurança do domínio estejam ativadas para o grupo de segurança.
      2. Configure as políticas de processo de negócios do seu grupo de segurança e forneça estas permissões:
        Tabela 2. Permissões da política de segurança do processo de negócios
        Operação Tipo de processo de negócio Área funcional
        Iniciar (atribuir funções (serviço web)) Atribuir Funções Organizações e funções
        Iniciar (Alterar atribuições da organização (serviço web)) Atribuições de organização de mudança para o trabalhador Organizações e funções
        Iniciar (Manter informações de contato (serviço web)) Mudança de contato Informações de contato
        (Adicionar dependente (serviço web)) Evento dependente
        • Benefícios
        • Dados pessoais
        Editar dados adicionais do trabalhador (serviço web) Evento de dados adicionais do trabalhador Equipe
        (Mudar nome jurídico (serviço web)) Mudança de nome jurídico Informações de contato
        (Não comparecimento (serviço web)) Não comparecimento Equipe
        Iniciar (Mudança de informações pessoais (serviço web)) Mudança de informações pessoais Dados pessoais
        Iniciar (Solicitar licença (serviço web)) Solicitar uma licença Folga e saia
        Iniciar (Inserir folga (serviço web)) Solicitar licença Folga e saia
        Iniciar (Encerrar funcionário (serviço web)) Demissão Equipe
        Nota:
        Confirme se as políticas de segurança do processo de negócios estão ativadas para o grupo de segurança.
    Nota:
    Se você instalou o Spoke v1, desinstale-o e instale o Spoke v1.1.

    Dependências do spoke

    Se você estiver tendo problemas para instalar o app, confirme se estes plug-ins dependentes estão instalados:
    • Etapa de ação do ServiceNow IntegrationHub - SOAP (com.glide.hub.action_step.soap)
    • ServiceNow Etapa de ação do IntegrationHub - REST (com.glide.hub.action_step.rest)
    • ServiceNow Designer de fluxo - Entradas dinâmicas (com.glide.hub.dynamic_inputs)
    • Designer de fluxo da ServiceNow - Saídas dinâmicas (com.glide.hub.dynamic_outputs)
    • Objeto complexo (com.glide.cobject)
    • Fonte de dados de importação do sistema (glide.system_import_data_source)
    Nota:
    Alguns desses plug-ins são recursos licenciáveis e exigem licenças apropriadas, se usados fora da implementação do spoke.

    Fluxos de spoke

    . Spoke de RH do Workday Fornece um fluxo de amostra, Verificar fluxo de amostra do usuário que demonstra como automatizar o. Workdaytarefas. Este fluxo chama o subfluxo com o mesmo nome para verificar se o usuário que gerou a solicitação é um usuário válido no Workdaysistema. Para personalizar um fluxo de amostra, copie-o para um novo escopo da aplicação.

    Subfluxos do spoke

    . WorkdayO spoke de RH fornece subfluxos de amostra para demonstrar a automação WorkdayTarefas de RH. Para personalizar um subfluxo de amostra, copie-o para um novo escopo da aplicação. Os subfluxos de amostra disponíveis incluem:

    Subfluxo Descrição
    Verifique o subfluxo do usuário Verifica se o usuário que gerou a solicitação é um usuário válido em Workdaysistema.
    Obter wid para trabalhador Recupera detalhes de wid do funcionário usando a ação Pesquisar perfil do trabalhador.
    Criar usuário Cria um usuário no ServiceNowquando o usuário está integrado no Workdaysistema. Para usar este subfluxo, você deve Configure webhooks para o. WorkdayRH spoke.
    Licença de dispensa Recupera os detalhes da licença de um funcionário do Workday usando o webhook LeaveofAbsence.
    Desativar usuário Desativa um usuário no Workday usando o webhook Desativar usuário do Workday.
    Pesquisar requisição de trabalho Recupera todas as informações de requisição de trabalho existentes da candidatura do Workday na tabela de requisição de trabalho.
    Atualizar requisição de trabalho Recupera as mudanças feitas na requisição de trabalho existente no Workday usando o webhook UpdateJobRequisition e armazena as mudanças na tabela de requisição de trabalho.

    Ações do spoke que usam APIs SOAP do Workday

    O próprio Workday organiza suas APIs em duas categorias principais: API pública SOAP e REST API. Assim, o spoke de RH do Workday também reflete o mesmo. Você pode usar o spoke usando uma dessas duas APIs, mas não necessariamente ambas, dependendo das ações do spoke que você deve usar.

    . Spoke de RH do Workday fornece ações para automatizar Workdaytarefas quando ocorrem eventos no ServiceNowinstância. As ações disponíveis incluem:

    Nota:
    As ações baseadas em SOAP usam o. WorkdaySOAP e exigem que você execute as configurações mencionadas em Configurações a serem usadas Workday Autenticação básica SOAP com WS-Security.
    Ações que usam as APIs SOAP do Workday
    Categoria Ação Descrição
    Gestão de ausências Obter saldos de folga por ID do funcionário Recupera detalhes do saldo do plano de folga do funcionário especificado.
    Consulte o saldo de folgas Recupera detalhes do saldo de folga, com base nos critérios de filtro fornecidos.
    Solicitar licença Cria uma solicitação de ausência de licença longa ou atualiza uma solicitação existente.
    Solicitar licença Cria uma solicitação de licença de curto prazo.
    Gestão de aprovações Aprovar processo de negócios Aprova o processo de negócios especificado no Workday.
    Rejeitar processo de negócios Rejeita o processo de negócios especificado no Workday.
    Administração de benefícios Adicionar dependente Adiciona um dependente ao trabalhador especificado.
    Mudar beneficiários Atualiza os detalhes do beneficiário do trabalhador especificado.
    Gestão de dinheiro Atualizar informações de depósito direto Atualiza os detalhes das seleções de pagamento atuais.
    Recuperação de metadados Obter campos adicionais do Workday Recupera todos os campos adicionais para cada ação.
    Obter campos de entrada dinâmica personalizados Recupera todos os campos de entrada dinâmica personalizados.
    Obter campos de saída dinâmica personalizados Recupera todos os campos de saída dinâmica personalizados.
    Obter objeto para campos dinâmicos personalizados Recupera o objeto para o campo dinâmico personalizado especificado.
    Obter objeto primário para campos dinâmicos personalizados Recupera o objeto primário para o campo dinâmico personalizado especificado.
    Obter lista de IDs de referência Recupera valores do ID de referência, com base em seu tipo de referência.
    Wid de referências Recupera IDs de referência para o tipo de referência especificado.
    Obter token de acesso Recupera os tokens de acesso para autenticar ações baseadas em SOAP usando o OAuth 2,0.
    Gestão de folha de pagamento Obter minhas informações de retenção de imposto do Canadá por ID do funcionário Recupera todos os tipos de ordens de retenção de renda do Canadá para o funcionário especificado.
    Obter minhas informações de retenção de imposto EUA por ID do funcionário Recupera todos os tipos de ordens de retenção de renda dos EUA para o funcionário especificado.
    Obter eleições de imposto W4 federal da folha de pagamento por ID do funcionário Recupera dados de eleição de imposto federal W-4 para o funcionário especificado.
    Obter FUTAS do beneficiário da folha de pagamento por ID do funcionário Recupera dados de seleção de imposto futa para o funcionário especificado.
    Obtenha as seleções de impostos locais e da folha de pagamento dos EUA por ID do funcionário Recupera informações sobre as eleições fiscais para autoridades fiscais estaduais e locais para o funcionário especificado.
    Pesquisar detalhes das informações de depósito direto Recupera informações sobre o beneficiário especificado, que pertence a um grupo de pagamento externo.
    Consulte as eleições de imposto federal W4 da folha de pagamento Recupera os detalhes da eleição fiscal federal W-4 para os funcionários necessários, com base nos critérios de filtro fornecidos.
    Pesquisar detalhes de FUTAS do beneficiário da folha de pagamento Recupera os detalhes de futa do beneficiário da folha de pagamento para os funcionários necessários, com base nos critérios de filtro fornecidos.
    Pesquisar resultados da folha de pagamento Recupera os resultados da folha de pagamento dos funcionários necessários, com base nos critérios de filtro fornecidos.
    Consulte as eleições fiscais locais e de folha de pagamento dos EUA Recupera detalhes das eleições fiscais do trabalhador para autoridades fiscais estaduais e locais para os funcionários necessários, com base nos critérios de filtro fornecidos.
    Consulte detalhes da jurisdição de trabalho em andamento das seleções fiscais Recupera detalhes da seleção de imposto da jurisdição de trabalho em andamento para os funcionários necessários, com base nos critérios de filtro fornecidos.
    Consulte detalhes de informações de retenção de imposto Canadá Recupera todos os tipos de pedidos de retenção de renda do Canadá para os funcionários necessários, com base nos critérios de filtro fornecidos.
    Consulte detalhes das informações de retenção de imposto EUA Recupera todos os tipos de pedidos de retenção de renda dos EUA para os funcionários necessários, com base nos critérios de filtro fornecidos.
    Gestão de recursos Mude o nome jurídico Altera ou define o nome jurídico do funcionário especificado.
    Mudar informações pessoais Altera as informações pessoais do funcionário especificado.
    Obter documentos do funcionário por ID do funcionário Recupera documentos do funcionário especificado.
    Obter detalhes da minha remuneração por ID do funcionário Recupera os detalhes de remuneração do funcionário especificado.
    Obter meus detalhes de contato por ID do funcionário Recupera informações de contato do funcionário especificado, como endereço, número de telefone, endereço de e-mail e beneficiários.
    Obter minha estrutura organizacional por ID do funcionário Recupera detalhes da estrutura organizacional do funcionário especificado.
    Obter o total de inscrições de benefícios por ID do funcionário Recupera detalhes das inscrições de benefícios do funcionário especificado.
    Obter recompensas totais por ID do funcionário Recupera detalhes do total de recompensas para o funcionário especificado.
    Pesquisar detalhes da remuneração Recupera detalhes de remuneração dos funcionários necessários, com base nos critérios de filtro.
    Pesquisar detalhes do contato Recupera detalhes de contato dos funcionários necessários, como endereço, número de telefone, endereço de e-mail e beneficiários, com base nos critérios de filtro.
    Pesquisar documentos do funcionário Recupera documentos dos funcionários necessários, com base nos critérios de filtro.
    Pesquisar calendários de feriados Recupera os detalhes dos calendários de feriados.
    Pesquisar perfis de trabalho Recupera detalhes do perfil de trabalho, com base nos critérios especificados.
    Pesquisar detalhes do local Recupera detalhes do local, com base nos critérios especificados.
    Pesquisar organizações Recupera detalhes das organizações, com base nos critérios de filtro fornecidos.
    Pesquisar detalhes da planilha de horas Recupera detalhes das planilhas de horas, com base nos critérios de filtro fornecidos.
    Consulte o total de inscrições em benefício Recupera detalhes das inscrições de benefícios, com base nos critérios de filtro fornecidos.
    Pesquisar Recompensas totais Recupera detalhes das recompensas do funcionário, com base nos critérios de filtro fornecidos.
    Pesquisar calendários de programação de trabalho Recupera detalhes dos calendários de programação de trabalho.
    Pesquisar relatório de histórico de trabalho do trabalhador Recupera o histórico de trabalho de um trabalhador.
    Pesquisar perfil do trabalhador Recupera detalhes dos perfis do funcionário, com base no tipo de trabalhador.
    Pesquisar trabalhadores Recupera detalhes como nome, sobrenome, endereço, número de telefone, endereço de e-mail, mensagem instantânea, posição do trabalhador e cadeia de gestão, com base nos critérios de filtro fornecidos.
    Pesquisar dados de emprego dos trabalhadores Recupera detalhes como posição, organizações de posição, cadeias de gestão de posição e status do trabalhador, com base nos critérios de filtro fornecidos.
    Atualizar meu endereço Atualiza os detalhes dos funcionários, como endereço, número de telefone, endereço de e-mail, mensagens instantâneas, e endereço da web.
    Pesquisar informações de trabalhadores e emprego Recupera informações do perfil do trabalhador do Workday.
    Pesquisar fluxo de perfis profissionais Recupera informações do perfil dos trabalhadores profissionais do Workday.
    Equipe Organização de mudança Atribui valores para empresa, centro de custos, região e assim por diante que estão configurados para uso de pessoal a uma posição preenchida.
    Mudar funções Muda as funções do funcionário especificado.
    Não comparecimento Rescinde o processo de contratação se um funcionário contratado não for exibido na data de ingresso.
    Funcionário desligado Desliga o funcionário especificado.
    Contratar funcionário Contrata um usuário como funcionário para o trabalho especificado.
    Defina restrições de contratação Cria restrições de contratação para uma organização de supervisão de gestão de trabalhos.
    Criar posição Cria ou abre uma posição para uma organização de supervisão usando o modelo de pessoal de gestão de posição.
    Pesquisar posições Recupera detalhes relacionados à posição com base no ID da posição do Workday.
    Editar posição Edita uma posição que já está preenchida.
    Editar restrições de contratação Edita as restrições de contratação de uma organização de supervisão de gestão de trabalhos.
    Trabalho de mudança Muda o trabalho de um funcionário ou de um contingente trabalhado. Os tipos de mudanças incluem transferência, promoção, rebaixamento, movimentos laterais e qualquer outra mudança nas informações do trabalho.
    Fechar posição Fecha uma posição.
    Contratar trabalhador temporário Contrata um usuário para uma posição ou trabalho contingente.
    Acompanhamento de tempo Atualizar blocos de tempo relatados Atualiza os detalhes dos blocos de tempo relatados.
    Gestão de habilidades Gerencie as habilidades do funcionário Adiciona ou remove habilidades associadas a um funcionário.
    Gestão de trabalhos Criar requisição de trabalho Cria uma requisição de trabalho no Workday.
    Pesquisar fluxo de candidatos Recupera as informações dos candidatos, como dados do candidato, dados da conta de mídia social e outros do Workday.
    Pesquisar fluxo de notas de remuneração Recupera detalhes de remuneração, como mínimo e máximo padrão da faixa de pagamento de remuneração e outros do Workday.
    Pesquisar fluxo de publicações de trabalho Recupera detalhes da publicação de trabalho, como título da publicação de trabalho, descrição da publicação de trabalho, dados educacionais, dados de certificação e outros do Workday.
    Pesquisar fluxo de requisições de trabalho Recupera detalhes da requisição de trabalho, como data de início do recrutamento, data de contratação desejada e outros do Workday.
    Atualizar requisição de trabalho Atualiza a requisição de trabalho especificada.

    Ações do spoke que usam APIs REST do Workday

    O próprio Workday organiza suas APIs em duas categorias principais: API pública SOAP e REST API. Assim, o spoke de RH do Workday também reflete o mesmo. Você pode usar o spoke usando uma dessas duas APIs, mas não necessariamente ambas, dependendo das ações do spoke que você deve usar.

    . Spoke de RH do Workday fornece ações para automatizar Workdaytarefas quando ocorrem eventos no ServiceNowinstância. As ações disponíveis incluem:

    Nota:
    As ações baseadas em REST usam o. WorkdayREST API e requer que você execute as configurações mencionadas em Configurações a serem usadas Workday REST API.
    Ações que usam as APIs REST do Workday
    Categoria Ação Descrição
    Gestão de ausências Consulte a solicitação de folga e licença do trabalhador Recupera os detalhes de folga e licença do trabalhador que usa o relatório RaaS.
    Gestão de aprovações Pesquisar solicitações de aprovação em andamento Recupera as solicitações de aprovação que estão em andamento do Workday para o intervalo de datas especificado.
    Ações personalizadas
    Nota:
    Para usar essas ações, você deve criar um registro na tabela Objetos personalizados do Workday [x_snc_sn_workday_s_workday_custom_objects] e fornecer estes detalhes:
    • Alias WS do objeto primário
    • Alias de WS do objeto de extensão
    • Campos de objeto de extensão
    • Tipo de dados do campo do objeto de extensão
    • Tipo de campo
    Pesquisar campos personalizados de objeto Recupera dados relevantes para o objeto personalizado especificado.
    Pesquisar relatórios personalizados Recupera os relatórios personalizados.
    Atualizar campos personalizados do objeto Atualiza campos no objeto personalizado especificado.
    Gestão de folha de pagamento Consulte o comprovante de pagamento Recupera os detalhes do contracheque do funcionário especificado.
    Gestão de objetivos Pesquisar objetivos do funcionário Recupera os objetivos do funcionário do Workday.
    Gestão de feedback Pesquisar feedback recebido Recupera as solicitações de feedback do Workday.
    Gestão de desempenho Consulte a revisão de desempenho mais recente do funcionário Extrai a revisão de desempenho mais recente do funcionário de Workday.
    Importante:
    Antes de executar esta ação, você deve configurar um relatório. Quando você executa a ação, ele chama o relatório e os dados são enviados do RH do Workday para sua instância da ServiceNow. Para configurar o relatório, consulte Configure o relatório Revisão de desempenho mais recente do funcionário.
    Pesquisar dados históricos de revisão de desempenho do funcionário Extrai os dados históricos na revisão de desempenho do funcionário Workday.
    Importante:
    Antes de executar esta ação, você deve configurar um relatório. Quando você executa a ação, ele chama o relatório e os dados são enviados do RH do Workday para sua instância da ServiceNow. Para configurar o relatório, consulte Configure o relatório de Revisão de desempenho histórico do trabalhador.
    Consulte o planejamento de sucessão Extrai o planejamento de sucessão de Workday.
    Importante:
    Antes de executar esta ação, você deve configurar um relatório. Quando você executa a ação, ele chama o relatório e os dados são enviados do RH do Workday para sua instância da ServiceNow. Para configurar o relatório, consulte Configure o Relatório de planejamento de sucessão.
    Pesquisar pool de sucessão Extrai o pool de sucessão de Workday.
    Importante:
    Antes de executar esta ação, você deve configurar um relatório. Quando você executa a ação, ele chama o relatório e os dados são enviados do RH do Workday para sua instância da ServiceNow. Para configurar o relatório, consulte Configure o relatório do pool de sucessão.
    Gestão de habilidades Pesquisar habilidades do funcionário Recupera as habilidades do funcionário do Workday para o intervalo de datas especificado.
    Importante:
    Você deve criar relatório na instância do Workday para usar esta ação.
    Pesquisar habilidades Recupera habilidades do Workday.
    Importante:
    Você deve criar relatório na instância do Workday para usar esta ação. Para obter mais informações, consulte Crie relatório para extrair habilidades.
    Gestão de recursos Obter minha estrutura de subordinação Recupera detalhes da estrutura de subordinação do funcionário especificado.
    Pesquisar calendários de feriados de um funcionário Recupera detalhes do calendário de feriados do funcionário especificado.
    Pesquisar wid de referência de calendários de feriados de um funcionário Recupera detalhes do wid do calendário de feriados do funcionário especificado.
    Pesquisar itens da caixa de entrada Recupera itens da caixa de entrada de Workdaypara o intervalo de datas especificado.
    Consulte os detalhes do plano de mérito e benefícios de um funcionário Recupera detalhes do plano de mérito e benefícios para os funcionários necessários, com base nos critérios de filtro fornecidos.
    Consulte o wid de referência de calendários de programação de um funcionário Recupera calendários de programação de trabalho para os funcionários necessários.
    Pesquisar recompensas totais usando o relatório Recupera o total de recompensas para o responsável pelo relatório e o relatório especificados.

    Módulos de spoke

    . Spoke de RH do Workday adiciona o. Workdaysua instância e inclui estes módulos:
    Importante:
    As tabelas remotas Exibir minhas recompensas totais [sn_workday_hr_spke_st_get_payroll_results] e Obter resultados da folha de pagamento [sn_workday_hr_spke_st_view_my_total_rewards] armazenam dados confidenciais. Portanto, a discrição é recomendada antes de conceder aos usuários a permissão para exibir os dados armazenados nessas tabelas.
    Módulo Descrição
    Detalhes da Conexão Contém informações sobre o URL base do WorkdayInstância ou locatário e versão da API.
    Objetos personalizados Para usar as ações personalizadas, crie um registro no módulo Objetos personalizados e forneça estes detalhes:
    • Alias WS do objeto primário
    • Alias de WS do objeto de extensão
    • Campos de objeto de extensão
    • Tipo de dados do campo do objeto de extensão
    • Tipo de campo
    Obter meu calendário de feriados Tabela remota de amostra que você deve personalizar para recuperar detalhes do calendário de feriados do funcionário conectado. Na definição de tabela remota Obter meu calendário de feriados, a ação Obter meu calendário de feriados é chamada para recuperar os dados.
    Obter resultados da folha de pagamento Tabela remota de amostra que você deve personalizar para recuperar as informações da folha de pagamento. Na definição da tabela remota Obter resultados da folha de pagamento, a ação Pesquisar resultados da folha de pagamento é chamada para recuperar os dados.
    Importante:
    Esta tabela remota armazena dados confidenciais. Portanto, a discrição é recomendada antes de conceder aos usuários a permissão para exibir os dados armazenados nessas tabelas.
    Detalhes de acesso ao relatório do RAAS Para usar ações com base em WorkdayAPI Relatório como serviço, crie um registro no módulo Detalhes de acesso ao relatório do RaaS e forneça detalhes do ServiceNowusuário junto com o. Workdaynome do proprietário do relatório e. Workdaynome do relatório. Confirme se o usuário tem direito a acessar esses relatórios.
    Crie um registro e preencha estes valores:
    • ID do usuário ID de usuário do ServiceNowusuário, que tem direito a acessar os relatórios necessários.
    • Nome do relatório : Nome da API RaaS ao configurá-la em Workdaysistema.
    • Nome de usuário do proprietário do relatório Nome de usuário do proprietário do RaaS.
    Configurações de tabela remota
    Uma entrada de nome de coluna e tabela que consiste em WorkdayO ID do funcionário do usuário conectado deve ser inserido nesta tabela. Por exemplo, a coluna Número do funcionário da Tabela de usuários. Ou seja, Nome da tabela é sys_user e. Nome do campo é employee_number .
    Nota:
    Confirme se você forneceu o nome interno da tabela e do campo.
    Exibir minhas informações de depósito direto Tabela remota de amostra que você deve personalizar para recuperar as informações de depósito direto. Na definição remota Exibir minhas informações de depósito direto, a ação Pesquisar detalhes de informações de depósito direto é chamada para recuperar os dados.
    Exibir Minhas recompensas totais Tabela remota de amostra que você deve personalizar para recuperar o total de recompensas de um funcionário conectado. Na definição da tabela remota Exibir Minhas recompensas totais, a ação Pesquisar recompensas totais é chamada para recuperar os dados.
    Importante:
    Esta tabela remota armazena dados confidenciais. Portanto, a discrição é recomendada antes de conceder aos usuários a permissão para exibir os dados armazenados nessas tabelas.
    Exibir saldo de folgas Tabela remota de amostra que você deve personalizar para recuperar o saldo de folga de um funcionário conectado. Na definição de tabela remota Exibir saldo de folga, a ação Pesquisar saldo de folga é chamada para recuperar os dados.
    Registro do Webhook Contém registros de registros de webhooks. O administrador deve criar registro aqui para Configure webhooks para o. WorkdayRH spokePara o evento de RH do Workday necessário.

    Requisitos de aliases de conexão e credencial

    Integration Hub usa aliases para gerenciar informações de conexão e credenciais. O uso de um alias elimina a necessidade de configurar várias credenciais e perfis de informações de conexão ao usar vários ambientes. Se as informações de conexão ou de credencial forem alteradas, não será necessário atualizar nenhuma ação que use a conexão. Para obter mais informações, consulte Connections and Credentials.