Modifique as linhas no modelo para atualizar os registros existentes.
Antes de Iniciar
Função necessária: administrador
Nota:
O modelo importa somente registros na primeira página do modelo. O processo de importação ignora todas as outras páginas.
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Figura 1. Modelo de atualização de importação fácil
Procedimento
Edite a linha de cada registro existente a ser atualizado e substitua os valores existentes por novos valores.
Use as dicas de campo de IU para saber mais sobre a finalidade e o conteúdo do campo.
O modelo valida os valores conforme você os insere e realça as células que contêm dados inválidos. Embora você não tenha um valor para cada coluna, determinados campos podem falhar na validação se você não fornecer um valor.
Revise todas as células realçadas e resolva o problema.
Ao terminar de atualizar as linhas existentes, salve a planilha como uma pasta de trabalho do Excel (.xls).
Os modelos de inserção usam processamento especial para determinados campos:
Atualizado por campo: o modelo de atualização sempre lista o usuário administrador do sistema (função de administrador) no campo Atualizado por, independentemente de a importação incluir uma coluna Atualizada por. Mesmo se você fornecer um valor de usuário diferente no modelo, o processo de importação substituirá esse valor pelo usuário administrador do sistema.
Valores em branco: o modelo de atualização usa essas regras ao lidar com valores em branco nas células da planilha.
Tabela 1. Valores em branco
Valor Original
Novo Valor
Resultado
Valor em branco
Qualquer valor que não esteja em branco
Atualização válida: a atualização muda o valor em branco para o novo valor.
Qualquer valor que não esteja em branco
Valor em branco
Atualização inválida: a atualização preserva o valor existente que não está em branco.