エンタープライズ資産を再利用するカタログ要求の作成
従業員が組織を離れるときや別のロールに移動するときに、エンタープライズ資産を効率的に再利用するためのカタログ要求を作成します。
始める前に
必要なロール:組織内の任意の従業員。
手順
- サービスカタログアプリケーションに移動します。
- [サービスカタログ] ページで、ページの右側にある [検索カタログ] フィールドに「 資産の再利用 」と入力します。
- [資産の再利用] を選択します。
-
フォームで、フィールドに入力します。
表 : 1. [資産の再利用] フォーム フィールド 説明 要求者 この要求を作成しているユーザーのロール。次のオプションのいずれかを選択します。- 人事
- マネージャー
- ユーザー
- 資産マネージャー (要求がenterprise_assetマネージャーロールまたは資産ロールによって作成されている場合のみ)
要求元 カタログ要求を送信する対象者の名前。 注:要求がenterprise_asset_managerロールによって作成されている場合、このフィールドは必須ではありません。従業員の離職 資産再利用を送信する対象者が組織を離れるか、別のロールに移動するか。 資産 資産再利用を送信する対象者に割り当てられた資産。 回収日 資産を再利用する期日。今日の日付または将来の日付を入力できます。 回収方法 退職する従業員から資産を回収するために使用する方法。資産をピックアップし、従業員が資産を持ち込むか、組織に出荷することができます。 訴訟ホールド方法 法的な理由により資産を保留にする必要がある場合。 メモ/特別な指示 言及したい指示。 -
[Submit (送信)] を選択します。
エンタープライズ資産再利用要求が作成されます。要求が作成されると、enterprise_asset_technicianロールは Enterprise 資産ワークスペースに移動して再利用ラインを表示し、タスクを完了します。詳細については、「エンタープライズ資産回収要求をクローズする」を参照してください。