要求者のために資産を作成して予約する

  • リリースバージョン: Zurich
  • 更新日 2025年07月31日
  • 所要時間：2分

    • 配送前に資産を作成することにより、プロセスの早い段階で資産タグとシリアル番号を使用して資産レコードを作成し、要求したユーザーのために資産を予約することができます。受領者は資産が事前に作成されるため、受領する資産のみを選択することができます。

    始める前に

    必要なロール：調達_admin または 調達_user

    このタスクについて

    一部の要求は、要求されたアイテムが調達される前に承認されている必要があります。ベース システムでは、1,000 USD を超える要求には承認が必要となります。1,000 USD 以上の承認のしきい値や、その他のワークフローの属性を変更するには、サービスカタログ要求ワークフローを編集します。

    資産の状態が [在庫あり] の場合、[予約目的] フィールドは、資産が受領されストックルームに配置されているとして維持されます。資産の状態が [使用中] に変更されると、[予約目的] フィールドには [担当者] というラベルが再度付けられます。[予約目的] フィールドに名前がある場合、フィールドのラベルが再度付けられるとその名前が保持されます。資産ロールを持つユーザーは、[担当者] フィールドで名前を変更することができます。IT 技術者がラップトップを 10 台注文し、個々のユーザーに割り当てる必要がある場合などに、名前を変更すると便利です。

    注:
    資産が配送前に作成されていない場合、発注書 (PO) が受領されるとその資産が明細から自動的に作成されます。また、資産の詳細を入力して発注書 (PO) が受領されたときに受け取ることもできます。

    手順

    1. 移動先 すべて > 調達 > 要求 > タスク.
    2. [状態] が [オープン] のタスクを開き、[ソース要求アイテム] の [簡単な説明] を開きます。
    3. [ソース要求] をクリックします。
      • 要求がすでに満たされている場合、または要求のアイテムが調達可能でない場合、[ソース要求] ボタンは表示されません。
      • 要求されたアイテムに割り当てられたモデルがない場合、アイテムは [要求を調達] ダイアログ ボックスに表示されません。
      • 発注書 (PO) の残り数量が 0 のアイテムは、 ダイアログボックスに表示されません。
    4. [宛先ストックルーム] を選択します。
    5. 一覧表示された 1 点以上のアイテムに対し、[PO の作成] オプションを選択します。
    6. 発注書 (PO) が必要な各アイテムに対し、ベンダーを選択します。
    7. [OK] をクリックします。
    8. 移動先 調達 > 順序 > 発注書 (PO).
    9. 作成した発注書を開きます。
      複数のアイテムの発注書を作成した場合、複数の発注書 (PO) が作成されている可能性があります。
    10. [注文] を選択します。
      アイテムが注文された後で、発注書 (PO) に他の発注明細を追加することはできません。
      すべての発注明細のステータスが [注文済み] に変更されます。
    11. すべての発注明細に対してハードウェア資産を自動的に作成するには、[配送前にハードウェア資産を作成する] 関連リンクをクリックします。
      ハードウェア資産は [資産] 関連リストに表示されます。リスト内の資産をクリックして資産レコードを表示します。消耗品を除き、[予約目的] フィールドには元の要求を実行したユーザーの名前が含まれています。

      個別の発注明細に対して資産を作成することもできます。発注書で、[発注明細] 関連リストに移動し、特定の発注明細番号をクリックします。その後 [配送前にハードウェア資産を作成する] 関連リンクをクリックします。発注明細に含まれるハードウェア資産のみが作成されます。