発注明細を作成する

  • リリースバージョン: Zurich
  • 更新日 2025年07月31日
  • 所要時間：4分

    • 新規の発注書を保存したら、発注明細レコードを作成して注文する個別のアイテムを特定します。

    始める前に

    必要なロール：調達_admin または 調達_user

    手順

    1. 移動先 すべて > 調達 > 順序 > 発注書 (PO).
    2. 発注書を開きます。
    3. [発注明細] 関連リストで、[新規] をクリックします。
    4. フォームに入力します。
      表 : 1. 発注明細フィールド
      フィールド 説明
      番号 発注明細を識別する一意の番号。
      ベンダー この製品が注文されるサプライヤー。
      製品モデル 発注明細のモデル。
      製品カタログ 製品モデルが割り当てられている製品カタログ カテゴリ。例：ハードウェア、ソフトウェア、消耗品
      品番 製品モデルに割り当てられた識別番号。
      評価指標グループ それぞれのメトリクスグループには、ソフトウェア公開者に固有の一連のライセンスメトリクスがあります。
      注:
      [製品モデル] フィールドでソフトウェアモデルのみを選択すると、このフィールドがフォームに表示されます。
      ライセンスメトリクス 調整の実行時にソフトウェアライセンスのカウントに使用される、ライセンスグループのライセンスメトリクス。ライセンスメトリクスのオプションは、[評価指標グループ] フィールドに基づいて変更されます。
      注:
      • [製品モデル] フィールドでソフトウェアモデルのみを選択すると、このフィールドがフォームに表示されます。
      • Coupa で利用できないライセンスメトリクスを選択した場合、ライセンスメトリクス値はデフォルトで「each」に設定されます。
      要求アイテム 発注明細に関連付けられた要求アイテムレコードの識別番号。
      注文済み この発注明細が注文された日時。
      配送予定 発注明細が [配送先] フィールドで指定されたストックルームに到着する予定の日付。このフィールドには、発注書レコードの [配送予定] フィールドの値が自動的に入力されます。発注明細のステータスが [要求済み] である場合は、このフィールドを編集できます。

      このフィールドの詳細については、発注書 (PO) の配送予定日を参照してください。
      受領済み 発注明細のステータスが [受領済み] に変更された日時。
      発注書 この発注明細に関連付けられた発注書レコード番号。
      ライセンスパックごとの権利 Microsoft コアライセンスまたは Microsoft コアライセンスと CAL ライセンス用に購入した各パックに関連付けられた権利
      パックの数 (Number of packs) Microsoft コアライセンスまたは Microsoft コアライセンスと CAL ライセンス用のパックの数
      ステータス 発注明細の現在のステータス：[キャンセル済み]、[注文済み]、[保留中の配送]、[受領済み]、[要求済み]。
      注文数量 注文された製品モデルの数。
      受領数量 出荷され受領された製品モデルの数。ベンダーが複数の荷物を配送している場合もあります。

      受領数量が注文数量より多いことも少ないこともあります。たとえば、ラップトップを 5 台注文していたかもしれませんが、ベンダーは 6 台出荷して来ました。
      残り数量 注文数量通りにするために未だ受領する必要がある製品モデルの数。
      表示価格 アイテムの小売価格。割引は含まれません。システムによって発注書 (PO) がサービスカタログの注文プロセスから作成された場合、発注明細には関連するベンダーカタログアイテムの表示価格が導出されます。ベンダーカタログアイテムに表示価格がなく、価格が入力されていない場合、このフィールドには自動的に [コスト] フィールドの値が入力されます。
      コスト 割引を含む単一の製品モデルのコスト。システムによって発注書 (PO) がサービスカタログの注文プロセスから作成された場合、発注明細には関連するベンダーカタログアイテムのベンダー価格のコストが導出されます。
      総コスト [数量] で指定された値を乗じた、単一の製品モデルのコスト。
      カタログ以外の要求 このチェックボックスを選択して、組織の製品カタログにまだ存在しないアイテムの要求を作成します。
      注:
      • 調達統合プロファイルを公開していない場合、このフィールドはフォームに表示されません。詳細については、「外部調達アプリケーションとの統合」を参照してください。
      • [製品モデル] フィールドでソフトウェアモデルのみを選択すると、このチェックボックスがフォームに表示されます。
      • [製品カタログ] フィールドでアイテムを選択すると、このチェックボックスは自動的にオフになります。
      • [製品カタログ] フィールドでアイテムを選択していない場合、このチェックボックスは自動的にオンになり、カタログ以外の要求を送信することを示します。
      在庫オーダー 読み込み専用で、関連する要求が一括在庫オーダーワークフローを使用している場合に選択されます。
      注:
      ハードウェア資産管理 アプリケーションを ServiceNow Store からインストールする時に、すべての発注明細に表示されます。
      簡単な説明 発注明細を説明する短い説明。
    5. [送信] をクリックします。
      発注書 (PO) が再び表示され、アイテムが一覧表示されます。発注書 (PO) と明細は、[要求済み] ステータスになります。
    6. オプション: 必要に応じてこのベンダーの発注明細を追加します。
    7. ベンダーへの注文を開始して注文するものが準備ができたら、[注文] をクリックします。
      発注書 (PO) と発注明細のステータスは、[注文済み] に変更されます。