プレイブックを使用した資産証明書またはスケジュールの作成

プレイブックを使用して、1 回限りの資産証明書または繰り返し証明書のスケジュールを作成し、シリアル化されたハードウェア資産が使用中かどうかを確認します。

始める前に

必須ロール：資産または inventory_admin

このタスクについて

単一の資産証明書には、複数の従業員が関与する証明書を含めることができます。また、従業員に複数の資産を割り当てることもできます。したがって、資産証明書には複数のユーザーと資産が関係している可能性があります。

オプトインされたリソースカテゴリに属するシリアル化されたハードウェア資産のみ証明書を要求できます。消耗品、バンドル、およびパレットは証明できません。

ITAM Common- Asset attestation日次ジョブは毎日実行され、作成されたすべての証明書スケジュールをチェックします。証明書スケジュールで指定された頻度に基づいて、ジョブは資産証明書を作成します。

手順

1. 移動先 ワークスペース > ハードウェア資産ワークスペース > インベントリ.
2. [資産証明書] タブを選択します。
3. [New (新規)] を選択します。
   資産証明書の作成プレイブックには、順番に完了する必要がある次のアクティビティが表示されます。

   • 証明書の詳細を入力
   • ユーザーを選択
   • モデルカテゴリを選択
   • 証明書が完了しました
4. 資産証明書を作成するか、証明書スケジュールを作成するかを選択し、[ 証明書の詳細を入力 ] アクティビティに必要な詳細を入力します。

   [ スケジュール番号 ] フィールドには、証明書スケジュールの一意の識別子が自動的に入力されます。

   • 資産証明書を作成するには、[モード] フィールドで [ 1 回限り ] を選択し、次の手順を実行します。
     1. [ スケジュール名 ] フィールドに証明書の名前を入力します。
     2. [Mark Complete (完了としてマーク)] を選択します。
   • 繰り返し資産証明書のスケジュールを作成するには、[モード] フィールドで [繰り返し ] を選択し、次の手順を実行します。
     1. フォームで、フィールドに入力します。

        表 : 1. 証明書の詳細を入力フォーム

        フィールド	説明
        スケジュール名	資産証明書スケジュールの名前。
        頻度 (日数)	資産証明書スケジュールで資産証明書を作成する必要がある頻度 (日数)。
        スケジュール開始日	資産証明書を作成するために証明書スケジュールを初めて処理する必要がある日付。 注: スケジュール開始日は少なくとも現在の日付である必要があり、過去の日付にすることはできません。
        スケジュール終了日	資産証明書を作成するために証明書スケジュールを最後に処理する必要がある日付。 注: スケジュール終了日はスケジュール開始日より後にする必要があります。

     2. [Mark Complete (完了としてマーク)] を選択します。
5. [ ユーザーを選択 ] アクティビティで、資産を確認する必要がある従業員を選択します。
   1. [エディター] セクションで、資産証明書要求を通じて資産を確認する必要がある従業員を選択する条件を設定します。
      たとえば、開発部門の従業員を選択するには、[ 部門 ] フィールドを [開発] に設定します。
      [ユーザーリスト] セクションには、条件に一致するレコードの数が表示されます。これらの結果を表示することもできます。
   2. [Mark Complete (完了としてマーク)] を選択します。
6. [ モデルカテゴリを選択 ] アクティビティで、証明する資産のモデルカテゴリを選択します。

   証明するモデルカテゴリの数	アクション
   すべて	[モデル カテゴリ タイプ] フィールドで、[すべて] を選択します。 [完了としてマーク] を選択します。
   リストからいくつかのモデルカテゴリ	[モデル カテゴリ タイプ] フィールドで、[個別] を選択します。 [モデル カテゴリ] フィールドで、必要なモデル カテゴリを選択します。 注: 1 つ以上のモデルカテゴリを選択できます。 [完了としてマーク] を選択します。

7. [証明書完了] アクティビティで、[証明書スケジュールの概要] フォームの詳細を確認し、[完了としてマーク] を選択します。

タスクの結果

• [モード] フィールドで [ 1 回] を選択した場合、次の変更が行われます。
  • 資産を確認する必要がある従業員にメール通知が送信されます。従業員は、 Now Mobile アプリ または 従業員センター ポータルで資産を確認できます。
  • 資産証明書が [処理中] ステータスで作成され、次のタブが表示されます。
    • [資産] タブには、従業員が確認する資産のリストが表示されます。
    • [ユーザー] タブには、割り当てられた資産を確認する必要がある従業員のリストが表示されます。
    • [除外された資産] タブには、オプトアウトされ、資産証明書の一部ではない資産が表示されます。
    • [修復タスク] タブには、従業員が所有していないことを確認した資産に対して作成された修復タスクが表示されます。
• [モード] フィールドで [繰り返し ] を選択し、[ スケジュール開始日 ] フィールドを将来の日付に設定すると、次の変更が行われます。
  • 資産証明書スケジュールは [準備完了] ステータスで作成されます。
  • 要求が作成された後、[証明書] タブに証明書要求の詳細のリストが表示されます。
  • 証明書予定日に資産を確認する必要がある従業員にメール通知が送信されます。従業員は、 Now Mobile アプリ または 従業員センター ポータルで資産を確認できます。
• [ スケジュール開始日 ] フィールドが現在の日付に設定されている場合、次の変更が行われます。
  • 証明書スケジュールは [準備完了] ステータスで作成されます。
  • 証明書スケジュールは、資産証明書を [処理中] ステータスで作成します。
  • 資産を確認する必要がある従業員にメール通知が送信されます。従業員は、 Now Mobile アプリ または 従業員センター ポータルで資産を確認できます。

次のタスク

作成された資産証明書または証明書スケジュールを表示します。

• 証明書レコードを表示するには、次のいずれかの手順を実行します。
  • [インベントリ] ビューに移動し、[資産証明書] タブを選択します
  • [資産運用] ビューに移動し、[証明書] リストから [証明書] を選択します。
• 証明書スケジュールレコードを表示するには、[ 資産運用 ] に移動し、[証明書] リストから [ スケジュール ] を選択します。