リースされたエンタープライズ資産を買い取る
対応するリース契約の有効期限が切れる前に、リースされたエンタープライズ資産を買い取ります。
始める前に
リースされたエンタープライズ資産の買い取りに進む前に、関連するリース契約の計画タスクを完了する必要があります。詳細な手順については、「期限切れ間近のエンタープライズ資産リース契約の計画タスクの完了」を参照してください。
必要なロール:sn_eam.enterprise_admin または sn_eam.enterprise_asset_manager
手順
- Enterprise 資産ワークスペースから、[契約とリースの管理] ビューを開きます。
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[ リースエンド資産 ] タブで、買い取るエンタープライズ資産のリース契約を選択します。
リース契約レコードが開きます。
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リース契約の買収タスクを完了してクローズします。
このタスクを正常に完了してクローズするには、資産ベンダーに買収日と金額を確認する必要があります。
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リース契約レコードの [ 契約資産タスク ] タブで、 買収 タスクのタスク番号を選択します。
または、リース契約レコードヘッダーの [現在のタスク ] フィールドに表示されているタスク番号を選択します。
買収タスクが開きます。 -
買収タスクの [詳細 ] タブで、フィールドに入力します。
表 : 1. [詳細] タブ フィールド 説明 契約資産タスク 番号 買収タスクの識別と追跡に使用されるタスク番号。このフィールドは、自動的に入力されます。 契約 タスクが関連付けられているリース契約。このフィールドは、自動的に入力されます。 資産 リース契約に関連付けられているエンタープライズ資産。このフィールドは、自動的に入力されます。 場所 関連付けられたエンタープライズ資産の現在の場所。このフィールドは、自動的に入力されます。 状況 タスクの状態。 アサイン先グループ タスクがアサインされるグループ。 アサイン先 タスクがアサインされているユーザー。 作業メモリスト 作業メモがタスクに追加されたときに通知を受け取るユーザー。 簡単な説明 タスクの短い説明。 説明 タスクの詳細な説明です。 買収の詳細 買収日 関連するエンタープライズ資産を買い取る日付。 買収金額 関連するエンタープライズ資産を買い取るためのコスト。 注:このフィールドは、任意の通貨に設定できます。メモ 作業メモ 組織内のすべてのユーザーに表示される、タスクに関するメモ。 -
[Close Task (タスクをクローズ)] を選択します。
買収タスクは自動的にクローズされ、更新されたステータスは [完了してクローズ] になります。
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リース契約レコードの [ 契約資産タスク ] タブで、 買収 タスクのタスク番号を選択します。
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リース契約の買収確認タスクを完了してクローズします。
このタスクを正常に完了してクローズするには、確定済み買収日までに確定済み買収金額を資産ベンダーに支払う必要があります。
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リース契約レコードの [契約資産タスク ] タブで、 買収確認 タスクのタスク番号を選択します。
または、リース契約レコードヘッダーの [現在のタスク ] フィールドに表示されているタスク番号を選択します。
買収確認タスクが開きます。注:[ステータス] フィールドと追加の買収確認フィールドを除き、買収確認タスクの編集可能なすべてのフィールドは、買収タスクで入力した対応するフィールドに基づいて事前入力されます。[ 発注書 ] フィールドと [発注明細 ] フィールドには、 エンタープライズ資産管理 アプリケーションが 計画タスクでエンタープライズ資産買収のために自動的に作成した発注書と発注明細が事前に入力されています。 -
[詳細] タブの [買収の詳細] セクションで、[買収の確認] フィールドを [はい] に設定します。
このフィールドは、エンタープライズ資産を正常に買い取ったかどうかを示します。
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同じセクションで、[発注書] フィールドの [レコードを開く] アイコン ([
を選択します。
発注書レコードが開きます。 - [注文] を選択します。
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ページが再読み込みされたら、[ 受信] を選択します。
フォームが閉じ、自動的に発注書レコードに戻ります。このレコードのステータスは [受領済み] になります。
- 発注書レコードを閉じて、買収確認タスクに戻ります。
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[買収] 確認タスクで、[ Close Task] を選択します。
買収確認タスクが自動的にクローズされ、更新されたステータスが [完了してクローズ] になります。
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リース契約レコードの [契約資産タスク ] タブで、 買収確認 タスクのタスク番号を選択します。
タスクの結果
エンタープライズ資産を正常に買い取ると、リース契約レコードの [ 削除日 ] フィールドは、すべての買い取りタスクを完了した日付で自動的に更新されます。この日付を過ぎると、このリース契約レコードを使用してエンタープライズ資産を追跡することはできなくなります。