資産回収要求のクローズ

  • リリースバージョン: Zurich
  • 更新日 2025年07月31日
  • 所要時間：3分

    • 従業員が組織を離れるときや別のロールに移動するときに、ハードウェア資産を効率的に再利用します。

    始める前に

    必要なロール: inventory_user または inventory_admin

    このタスクについて

    再利用資産ごとに、ハードウェア資産再利用ラインが作成されます。ハードウェア資産再利用ラインごとに、最大 3 つのハードウェア資産再利用タスクが作成されます。

    ハードウェア資産再利用ラインをクローズするには、ハードウェア資産再利用ラインのすべてのタスクをクローズする必要があります。すべてのハードウェア資産再利用ラインがクローズされると 資産再利用要求はクローズされます。

    手順

    1. 移動先 すべて > インベントリ > 資産再利用 > 資産再利用要求.
    2. クローズする資産再利用要求を開き、ハードウェア資産再利用ラインを開きます。
      資産再利用要求の送信時に選択した 再利用方法に基づいて、ハードウェア資産再利用ラインに [納品スケジュール]、[ピックアップのスケジュール]、または [出荷タスクのスケジュール] が作成されます。
      [ハードウェア資産再利用ライン] フォームの [ステージ ] フィールドに [準備完了] と表示されます。
    3. ハードウェア資産再利用ラインに存在する [納品のスケジュール]、[集荷のスケジュール]、または [出荷のスケジュール] タスクを開きます。
    4. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. 出荷タスクのスケジュールフォーム
      フィールド名 説明
      アサイン先グループ 出荷スケジュールタスクがアサインされているグループ。
      アサイン先 出荷スケジュールタスクがアサインされているアサイン先グループのユーザー。
      倉庫 再利用資産が保存される場所この フィールドは必須です。
      出荷 carrier 資産をストックルームに出荷する配送業者の名前。

      この フィールドは必須であり、配送業者 [sn_itam_shipping_carrier] テーブルへの参照です。
      追跡番号 配送業者ベンダーから提供された出荷参照番号。この フィールドは必須です。
      出荷日 資産が出荷される日付。この フィールドは必須です。
      作業メモ メンションする追加情報。
    5. [Close Task (タスクをクローズ)] を選択します。
      [ハードウェア資産再利用ライン] フォームの [ステージ ] フィールドが [準備完了 ] から [保留中の受領] に変わります。
      資産受領タスクがハードウェア資産再利用ラインに作成されます。
    6. [資産の受領] タスクを開きます。
    7. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 2. 資産受領タスクフォーム
      フィールド名 説明
      アサイン先グループ 資産受領タスクがアサインされているグループ。
      アサイン先 資産受領タスクがアサインされているアサイン先グループのユーザー。
      資産は再利用されていますか？ 資産を受領場合は、このチェックボックスをオンにします。 このチェックボックスは必須です。
      受領済み数量 受領した消耗品の数。このフィールドは必須であり、消耗品に対してハードウェア資産再利用ラインが作成されている場合にのみ表示されます。
      作業メモ メンションする追加情報。
    8. [Close Task (タスクをクローズ)] を選択します。

      [ハードウェア資産再利用ライン] フォームの [ステージ ] フィールドが [受領処理待ち] から [評価処理待ち] に変わります。

      資産が受領された後、資産フォームで次の変更が行われます。
      • 資産レコードの [アサイン先 ] フィールドが空になります。
      • 資産の状態が [在庫あり] に、 [サブステート] が [修理待ち] に変更されます。
    9. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 3. 資産評価タスクフォーム
      フィールド名 説明
      アサイン先グループ 資産評価タスクがアサインされているグループ。
      アサイン先 資産評価タスクがアサインされているアサイン先グループのユーザー。
      評価ステータス 再利用資産のステータス。このドロップダウンリストは必須であり利用可能な値は次のとおりです。
      • 再展開可能
      • 修復が必要
      • 廃棄対象
      作業メモ メンションする追加情報。
    10. [Close Task (タスクをクローズ)] を選択します。
      [評価ステータス] ドロップダウンリストから選択した内容に基づいて、資産の State および [Substate] が次のように変更されます。
      評価ステータス値 資産ステータスとサブステート
      状況 サブステート
      再展開可能 在庫あり 利用可能
      修復が必要 在庫あり 修理待ち
      廃棄対象 在庫あり 廃棄待ち
      [ハードウェア資産再利用ライン] フォームの [ステージ ] フィールドが 、[評価処理待ち ] から [完了] に変わります。
      注:
      すべてのハードウェア資産再利用ラインのステージが [完了してクローズ] に変更されると、資産再利用要求のステータスも [完了] に変更されます。