貸与資産の準備、展開、再利用

貸与資産タスクを使用して、展開と再利用のために貸与資産または消耗品を選択して準備します。貸与資産または消耗品を特定の期間展開し、返却日に回収します。

始める前に

資産を貸与資産または消耗品として使用するには、資産レコードに移動し、[ 資産機能 ] フィールドを [貸与] に設定します。これらの資産は、貸与資産として使用するために予約されています。[資産機能] フィールドが [貸与] 以外に設定されている資産を使用することはできません。貸与資産として使用できるのは、ハードウェア、バンドル、消耗品のみです。

[資産] フォームの [貸与資産のオーダー] 関連リストには、その資産が過去および現在に提供したすべての貸与オーダーが表示されます。消耗品がストックルームにない場合は、現在機能している貸与資産のオーダーのみが表示されます。

必要なロール：inventory_user

このタスクについて

貸与資産のオーダーモジュールを使用して、ユーザーから要求された貸与資産のオーダーを表示して完了します。

ハードウェア資産ダッシュボードには、[新規]、[展開済み]、または [返却] の期限切れ状況にあるすべての貸与資産のオーダーの統合ビューが表示されます。詳細については、「 ハードウェア資産ダッシュボード」を参照してください。

注:

Loaner Asset Request フローのカスタマイズに使用できる意思決定テーブルがすぐに利用できます。詳細については、「ハードウェア資産管理 フローのカスタマイズ」を参照してください。

手順

1. 移動先 すべて > インベントリ > 貸与 > 貸与資産の注文.
2. 貸与資産のオーダーレコードを開きます。
3. [貸与資産タスク] 関連リストで、準備タスクを開きます。
4. フォームで、フィールドに入力します。

   表 : 1. タスクフォームを準備

   フィールド	説明
   資産	貸与資産要求を履行するために使用される資産。 貸与資産要求フォームの [場所] フィールド値が複数のストックルームのサービスロケーションである場合、[資産] フィールドには、その場所のストックルームで利用可能な貸与資産に加えて、これらすべてのストックルームで利用可能な貸与資産のリストが表示されます。サービスの場所の詳細については、「 ストックルームとサービスの場所の関連付け」を参照してください。 注: 貸与資産の要求を履行するには、指定された場所で利用可能なストックルームが優先されます。指定された場所をサポートする倉庫は、その場所に倉庫がない場合にのみ考慮されます。
   状況	タスクの状態。
   アサイン先	展開タスクを実行するタスクをアサインされた人物。

5. 展開のためにハードウェア資産を物理的に準備したら、[ タスクをクローズ ] を選択して [準備] タスクをクローズします。
   準備タスクが完了すると、[Loaner Asset Tasks] 関連リストの下に展開タスクが作成されます。資産レコード [alm_asset] テーブルで、次の変更が行われます。

   • 貸与資産のステータスが [在庫あり] に変わります。
   • [ 予約目的 ] フィールドには、貸与資産が要求されたユーザーの名前が自動的に設定されます。
   • サブステートが [インストール待ち] に変わります。
6. 展開タスクを開きます。
7. フォームで、フィールドに入力します。

   表 : 2. 展開タスクフォーム

   フィールド	説明
   状況	タスクの状態。
   アサイン先	展開タスクを実行するタスクをアサインされた人物。

8. ハードウェア資産を展開します。
9. [ ステータス ] フィールドを [完了してクローズ] に設定します。
10. 展開タスクをクローズするには、[ タスクをクローズ] を選択します。
    資産レコード [alm_asset] テーブルで、次の変更が行われます。

    • 貸与資産のステータスが [使用中] に変わります。
    • [ストックルーム] フィールドが Null に変更されます。
    • [ アサイン先 ] フィールドには、資産が要求されたユーザーの名前が自動的に設定されます。
    • サードパーティベンダーの貸与資産を要求した場合、[ 管理担当者 ] フィールドには資産が要求されたユーザーの名前が自動的に設定されます。

    消耗品の場合、ステータスは [消費済み] に変わります。

    返却日の 2 日前に、資産を要求したユーザーに、再利用に関するメール通知が送信されます。返却日の 1 日前に、[貸与資産タスク] 関連リストの下に再利用タスクが作成されます。

11. 再利用タスクを開きます。
12. フォームで、フィールドに入力します。

    表 : 3. [再利用タスク] フォーム

    フィールド	説明
    倉庫	返却された資産が保管されている倉庫。貸与資産を受領した場所とは異なる倉庫を入力した場合は、最初の倉庫からの既存の貸与オーダーが影響を受ける可能性があることを示す警告メッセージが表示されます。
    返却日	資産が返却された実際の日付。
    状況	タスクの状態。
    アサイン先	再利用タスクを実行するタスクをアサインされた人物。
    資産返却日	資産を返却済みとしてマークするオプション。資産が返却されない場合、再利用タスクをクローズすることはできません。
    資産機能	再利用後の貸与資産の機能ステータス。

    資産が機能していない場合、資産の状態は 在庫あり に変わり、サブステートは 修理待ち に変わります。
13. 再利用タスクをクローズするには、[ タスクをクローズ] を選択します。
14. 返却日より前にユーザーが資産を返却する場合は、次の手順を実行します。
    1. [ 再利用] を選択します。
    2. [資産の再利用] フォームで、フィールドを更新します。
    3. 再利用タスクをクローズします。
    資産レコード [alm_asset] テーブルで、次の変更が発生します。

    • 貸与資産のステータスが [在庫あり] に変わります。
    • サブステートが [利用可能] に変わります。
    • [ ストックルーム ] フィールドは、[再利用タスク] フォームで選択された値に自動的に設定されます。
    • 資産が将来の貸与オーダーに割り当てられている場合、サブステートは [予約済み] に変更され、貸与オーダーの詳細が反映されます。