の資産総所有コスト (TCO) ハードウェア資産管理
資産には、初期資本コストや運用コストなど、ライフサイクル全体を通じてコストが発生します。資産総所有コスト (TCO) は、資産マネージャーが資産の総所有コスト (TCO) を把握、分析、および追跡するのに役立ちます。総コストには初期資本コストと運用コストが含まれます。
TCO のメリット
- 資産階層全体で発生した経費を追跡および分析します。
- 資産および資産モデルに対して資産コストをベンチマークし、パフォーマンスを比較します。
- TCO レポートを作成し、事前定義されたレポートを使用して、資産のファイナンシャルプランを改善します。
TCO 計算
資産で発生したコストは、経費ラインとして作成されます。経費ラインには、経費ラインの合計金額、またはすべての子資産の初期資本コストと総経費を含む、資産で発生したコストの履歴が表示されます。
- 資産レコードが作成されるときの初期コストには、作成される経費ラインからの購入コストが含まれます。コストを更新すると、経費ラインレコードが更新されます。
- シリアル化された資産の場合、資本コストは 1 回のみ追加され、残りは運用コストと見なされます。作成された経費ラインは、総コストに追加されます。
- 子資産の場合、
- 子資産でコストが発生した場合、同じコストが親資産の TCO に追加されます。
- 子資産が削除されても、子資産の経費ラインは保持され、親の TCO は影響を受けません。
- 子資産がスワップされると、運用コスト用に 1 つの経費ラインが作成されます。
- レートカードによって作成された経費ラインは、資産の TCO に追加されます。
- ハードウェア資産に影響するインシデントには、すでにタスクレートカードが含まれています。
レートカード、経費ライン、および経費カテゴリ
レートカードは、資本、人件費、材料費、契約コストを追跡するのに役立ち、生成された経費ラインはこれらのコストを追跡します。タスクごとに ハードウェア資産管理 そのタスクの作業時間がキャプチャされます。タスクがクローズされた後、 ハードウェア資産管理 はタスクの作業時間に基づいて経費ラインを作成します。これらの経費ライン金額は、資産の総コストに追加されます。経費カテゴリは、経費ラインに関連付けられます。経費ラインは、[ハードウェア資産の詳細] フォームの [ 経費ライン ] タブに表示されます。
ハードウェア資産管理 アプリケーションは、次のレートカードをサポートしています。
タスクの時間をキャプチャ
各タスクには、そのユーザーの作業時間レコードを作成する時間キャプチャ機能があります。
- [開始] を選択して作業を開始し、[保存] を選択します。
- [ タイマーの開始] を選択して、タスクの時間の記録を開始します。
- [ 一時停止 ] を選択して、記録を一時停止します。
- [ 再開] を選択して記録を再開します。
タイマーは、タスクをクローズしたときにのみ停止します。タスクに費やされた合計時間を求めるには、すべてのレコードエントリを合計してから賃金レートを乗算して、タスクの合計コストを求めます。
[ 時間を記録 ] を選択して、タスクに手動で時間を追加できます。
TCO を操作する
- 経費ラインを作成して、ハードウェア資産の初期コストと運用コストを追跡します。
- 次のワークフロータスクの TCO と、ワークフロー内の個々のタスクの作業時間を追跡および計算します。
- 廃棄
- 寄付
- Zero Touch Refresh (ゼロタッチでリフレッシュ)
- 契約更新注:契約コストの場合、契約レートカードで資産の割り当てと配賦オプションが使用され、契約コストが均等に配賦されます。契約レートカードの対象となる資産に資産を追加する必要があります。
- 返品許可 (RMA)
- リース
- 貸与
- ハードウェア資産のリフレッシュ
- 資産再利用
注:レートカードは、 ハードウェア資産管理 ワークフローに含まれています。これらのレートカードをアクティブ化するには、タスクレートカードフォームの [ アクティブ ] チェックボックスをオンにします。
- ハードウェアモデルの TCO ベンチマークを追跡します。TCO ベンチマークコストを指定した後、TCO ベンチマークしきい値は次の式を使用して計算されます。
ここで、TCO ベンチマークしきい値のパーセンテージは、デフォルトで TCO ベンチマークコストの 75% に設定されています。詳細については、「ハードウェアモデルの詳細」を参照してください。TCO benchmark cost * TCO benchmark threshold percentage - レポートを作成し、資産グループの TCO を比較します。TCO ダッシュボードとレポートの詳細については、「 [資産アナリティクス] ビュー」を参照してください。
- リアルタイムまたはオフラインの TCO レポートの場合は、耐用年数にわたって資産の TCO を正規化し、さまざまなモデルと資産の正規化された TCO を比較します。
- 資産の耐用年数が資産寿命と同じかそれ以上の場合、正規化された TCO (月あたりの TCO) は次の式を使用して計算されます。
(Purchase cost / Useful life) + (Sum of operational cost / Asset life) - 資産の有効年限が資産寿命よりも短い場合、正規化された TCO (月あたりの TCO) は次の式を使用して計算されます。
(Purchase cost + Sum of operational cost) / Asset life
- 資産の耐用年数が資産寿命と同じかそれ以上の場合、正規化された TCO (月あたりの TCO) は次の式を使用して計算されます。
- バンドル資産
- パレット資産
- 個々の消耗品
消耗品を子資産として使用していた場合、その経費ラインは親資産に追加されます。
- 除外された資産
- オプトアウトされたモデルカテゴリの一部である資産。