資産寄付オーダーの処理

資産寄付オーダーを処理して資産を準備し、慈善団体に送信します。

始める前に

必要なロール：asset

このタスクについて

資産寄付オーダーは、ワークフローの輸送ステージに達するまでキャンセルできます。資産寄付オーダーが [確認] ステージに達した後は、キャンセルできません。

注:

資産寄付オーダーは ハードウェア資産ワークスペース でのみ処理でき、コア UI では処理できません ハードウェア資産管理 。

手順

1. 移動先 すべて > ハードウェア資産ワークスペース > インベントリ.
2. [寄付オーダー] タブを開きます。
   資産寄付オーダーのリストが表示されます。
3. [スケジュール] ステージにある資産寄付オーダーを選択します。
4. 資産寄付オーダーに資産を追加します。
   1. [ 予定資産 ] タブを開きます。
   2. [Add (追加)] を選択します。
   3. 資産の追加 ポップアップ ウィンドウで、状態が 在庫あり で、サブステートが 保留中の寄付 であるドメインの一部である資産を選択し、 追加 を選択します。
      フィルターを使用して目的の資産を検索します。
      追加した資産は [予定資産] タブに表示されます。
5. 寄付する資産を準備し、資産の集荷日を入力します。
   1. [ 資産寄付タスク ] タブを開きます。
   2. [資産を準備し、予定日を指定する] タスクを選択します。
   3. [予定資産] 関連リストで、準備する資産を選択し、[ 準備] を選択します。
      注:

      ニーズと寄付する資産のタイプに基づいて、資産準備タスクのサブフローを構成できます。たとえば、データのワイプが必要なデータストレージ資産や、寄贈前にパッケージ化する必要があるハードウェア資産に対して、資産準備タスクを構成できます。
      予定資産のステージが [準備済み] に変更されます。
   4. [スケジュールの詳細] フォームの [ 予定日 ] フィールドで、集荷の日付を選択します。
   5. [Close Task (タスクをクローズ)] を選択します。
      タスクのステータスが [完了してクローズ] に変わり、[寄付のために出発する資産を選択 (Select the assets departing for donation)] タスクが資産寄付タスクとして作成されます。
6. 送信する資産を選択します。
   1. [寄付のために出発する資産を選択 (Select the assets departing for donation)] タスクを開きます。
   2. [予定資産] 関連リストで、ストックルームから送信する資産を選択し、[ 切り離す] を選択します。
      予定資産のステージが [準備済み] から [輸送中] に変わります。資産のステータスが [輸送中] に変わり、[サブステート] が [寄付待ち] に変わります。
7. 資産を集荷するベンダーの名前と出荷追跡の詳細を入力します。
   1. [Details (詳細)] タブを開きます。
   2. [スケジュールの詳細] フォームで、以下を指定します。
      1. [集荷連絡先名] フィールドに、寄付する資産を集荷するベンダーの名前を入力します。
      2. (オプション) [配送業者 ] フィールドで、配送業者を選択します。
      3. (オプション) 追跡番号 フィールドに、出荷の追跡番号を入力します。

      注:

      [配送業者] フィールドと [追跡番号] フィールドは、ハードウェア資産ワークスペースの [資産運用] ビューの [出荷] リストから出荷を追跡するために使用されます。詳細については、「ハードウェア資産の出荷詳細の表示」を参照してください。
   3. [Close Task (タスクをクローズ)] を選択します。
      タスクのステータスが [完了してクローズ] に変わります。慈善団体からの確認タスクは、資産寄付タスクの下に作成されます。
8. 資産の寄付を確認します。
   1. [慈善団体からの確認] タスクを選択します。
   2. [予定資産] 関連リストで資産を選択し、[ 寄付の確認] を選択します。
      資産のステージが [完了] に変わります。資産のステータスが [廃止] に変わり、サブステートが [寄贈済み] に変わります。
9. 慈善団体からの寄付ドキュメントを資産寄付オーダーレコードに添付します。
   1. [慈善団体からの確認] タスクを選択します。
   2. [詳細] 関連リストで、添付ファイルアイコン ( ) を選択します。
   3. ドキュメントを選択します。
   4. [寄付の証明書] リストで、[ はい] を選択します。
      資産寄付オーダーのステータスが [完了] に設定されます。
   5. [Close Task (タスクをクローズ)] を選択します。

タスクの結果

すべての資産寄付タスクが [完了してクローズ] ステータスになり、[資産寄付オーダー] ステージが [完了] に変わります。

関連タスク

• 資産寄付オーダーの作成
• 資産寄付オーダーの承認または却下
• 資産を寄付するための慈善団体を追加する