ソフトウェアのインストールの最適化と削除
未使用のソフトウェアを再利用したり、許可されていないソフトウェアを削除したりすることで、環境を最適化できます。
ユーザーがインストール済みのソフトウェアを使用していない場合、または使用頻度が低い場合、そのソフトウェアは削除の候補になる可能性があります。削除とは、ソフトウェアをアンインストールし、そのソフトウェアをより頻繁に使用する個人に再割り当てすることを意味します。削除候補は、ソフトウェア インストールを再利用するために使用されます。
ソフトウェア再利用の概要
Zurich リリース以降、追加のエラー処理機能を備えたフローデザイナーアプリケーションのソフトウェア再利用フローを使用して、再利用ワークフローを完了することもできます。
再利用は、スイートベースの製品と、スイートに含まれていない個々の製品に対して実行できます。
スイートベースの製品の場合、一括再利用はユーザーレベルで実行されます。スイートを再利用するための削除候補が 1 つ作成されます。削除候補フォームの [ソフトウェアインストール] 関連リストから、スイートコンポーネントを同じ削除候補に追加できます。表示される見込み節減額はスイート全体に対するものです。スイートコンポーネントを個別に再利用することはできません。ソフトウェア資産ワークスペースでは、スイートコンポーネントを削除候補に一度に 1 つずつ追加できます。ソフトウェア資産管理クラシックフレームワークでは、スイートコンポーネントをすべて一度に追加できます。
個々の製品について、再利用するソフトウェアインストールを指定できます。
削除候補を作成する方法は複数あります。毎月のスケジュール済みジョブである SAM – Identify new reclamation candidatesは、再利用ルールとソフトウェア使用を使用して削除候補を作成します。さらに、ライセンスなしおよび未割り当てのソフトウェア インストール、および制限付きソフトウェアの修復オプションの使用の一環として、削除候補も作成されます。ソフトウェア モデルが制限付きとしてマークされている場合、そのソフトウェア モデルに関連付けられているすべてのソフトウェアに対して削除候補が作成されます。再利用のフローとプロセスは、これらすべてのユースケースで同じです。
SAM – Identify new reclamation candidatesスケジュール済みジョブによって削除候補が作成され、これらの削除候補では一括再利用フラグが自動的にオンになります。作成された削除候補は、調整プロセスの結果に基づいています。SAM – Identify new reclamation candidatesスケジュール済みジョブを実行する前に、少なくとも 1 つの調整プロセスが実行され、成功した結果が得られることを確認してください。これにより、 SAM – Identify new reclamation candidates スケジュール済みジョブで削除候補が正確に作成され、適切な見込み節減額を特定できます。
削除候補の各リストで、再利用する個々のレコードを選択するか (再利用)、またはすべての適格な削除候補を再利用する [すべてを再利用 ] を選択できます。認定候補は、[準備完了] ステータスの候補です。[再利用] または [すべてを再利用] を選択すると、ソフトウェアを削除するワークフローが開始されます。
へのアップグレード Zurich
Zurich にアップグレードしたときに、[失効待ち] ステータスの既存の削除候補がある場合、その削除候補に対しては何も行われません。その削除候補がスイートの一部であった場合、そのスイート内の他のソフトウェアインストールごとに削除候補が作成されます。ただし、既存の削除候補のステータスが [失効待ち ] 以外の場合、それらの削除候補はキャンセルされ、そのスイートの一部であるすべてのソフトウェアインストールに対して 1 つの削除候補が作成されます。削除候補フォームの [アクティビティ ] セクションに、各削除候補をクローズする理由が表示されます。
削除候補のグループ化
- 使用率が低い
- 制限付きソフトウェア
- その他すべての正当化 (ライセンスなし、未割り当てなど)
| 状況 | 説明 |
|---|---|
| 要確認 | [ユーザーに通知] チェックボックスがオンになっている自動削除候補の [ユーザー] フィールドが空の場合、削除候補には注意が必要です。 [ユーザー] フィールドに入力すると、ステータスが自動的に [準備完了] に変わります。 |
| 準備完了 | 削除候補が [準備完了] ステータスの場合は、[ 再利用 ] を選択してワークフローを進めることができます。 |
| ユーザー待ち | [ ユーザーに通知 ] チェックボックスがオンの場合、ユーザーには承認または拒否のための削除候補の通知が送信されました。 |
| 承認待ち | [ ユーザーに通知 ] チェックボックスがオンになっている場合、ユーザーは削除候補を承認または拒否できます。ユーザーがソフトウェアのインストールを引き続き続行したい場合は、削除を承認または拒否するのはマネージャーの責任になります。 |
| 失効待ち | ワークフローの最後のステップ。[ 完了してクローズ ] を選択して、削除候補のソフトウェア権限を手動で再利用できます。 それ以外の場合は、週次スケジュール済みジョブ (「SAM — 既存の再利用候補の更新」という名前) によって、[ 失効待ち ] ステータスで、[ソフトウェアインストール] フィールドが空の削除候補が [ 完了してクローズ ] ステータスに自動的に更新されます。 削除候補がその他のステータスで、かつソフトウェアインストールが空の場合、再利用ワークフローはキャンセルされ、[ スキップしてクローズ ] ステータスに更新されます。 ソフトウェアが制限されている削除候補のステータスは自動的に [ 失効待ち ] に設定され、理由は [ 制限付きソフトウェア] に設定されます。 |
| 完了してクローズ | ソフトウェア権限が再利用されました。 |
| スキップしてクローズ | 削除候補によって再利用されていないソフトウェア権限。 |
| キャンセルしてクローズ | ユーザーアクティビティが検出されたときに、削除候補によってソフトウェア権限が再利用されませんでした。 |
制限付きソフトウェアの正当性とライセンスなしの理由
- 制限付きソフトウェア:
無許可のソフトウェア使用[出版社]デバイスにインストールされている [製品] [デバイス名] は、会社の所有物での使用が許可されていません。このソフトウェアを再度インストールしないでください。 - 無免許の：
無許可のソフトウェア使用デバイス[デバイス名]にインストールされている[パブリッシャー] [製品]を使用するためのライセンスがありません。適切なプロセスを使用して、ソフトウェアのライセンスを要求します。
制限付きソフトウェアの理由とライセンスなしの理由のワークフロー状態は [失効待ち] に設定され、ディスカバリーでインストールが存在しなくなったことが識別されると、状態は [完了してクローズ] に変更されます。
未割り当ての正当性と使用率の低い正当性
- 未割り当て：
[出版社]ソフトウェアを使用するための割り当てが存在しないため、デバイスにインストールされている [製品] ([デバイス名]) に削除のフラグが付けられました。このソフトウェアに引き続きアクセスする必要がありますか? - 低使用率:
[出版社][製品] に再利用のフラグが付けられました。このソフトウェアを [デバイス名] にインストールする必要がありますか?
理由の説明
理由に基づいて削除候補の説明が更新されます。
- 未割り当て：
[出版社]ソフトウェアを使用するための割り当てが存在しないため、デバイスにインストールされている [製品] ([デバイス名]) に削除のフラグが付けられました。このソフトウェアが必要ない場合は、このタスクを却下してください。このソフトウェアに引き続きアクセスする必要がある場合は、このタスクを承認すると、ソフトウェアの継続使用の要求がソフトウェアマネージャーの承認のためにルーティングされます。 - 無免許の：
[出版社]デバイスにインストールされている [製品] [デバイス名] は、それを使用するためのライセンスを所有していないため、削除のフラグが付けられています。適切なプロセスを使用して、このソフトウェアへのアクセスを要求してください。 - 制限付きソフトウェア:
[出版社]デバイスにインストールされている [製品] [デバイス名] は、会社所有地での使用が許可されていません。 - 低使用率:
[出版社]デバイスにインストールされている [製品] [デバイス名] は、使用率が低いため、再利用のフラグが付けられました。このソフトウェアが必要ない場合は、このタスクを却下してください。このソフトウェアに引き続きアクセスする必要がある場合は、このタスクを承認すると、ソフトウェアの継続使用の要求がマネージャーの承認を得るためルーティングされます。
[再利用アクション] をクリックしたときに、[ユーザーに通知] フィールドが選択され、再利用までの日数が 0 より大きい場合、ステータスは [ユーザー待ち] に設定されます。それ以外の場合、ステータスは [再利用待ち] に設定されます。
ステータスが [ユーザー待ち] に変わると、ユーザーに通知が送信されます。