パレット資産を作成
ハードウェア資産ワークスペースの資産一覧ビューからパレット資産を作成して、インベントリ内の資産を追跡および管理します。
始める前に
パレット資産のモデルを作成する必要があります。詳細については、「 モデル」を参照してください。
必要なロール:asset
このタスクについて
パレット資産の作成中は、資産フォームの [詳細]、[廃棄]、[アクティビティ]、および [監査] セクションのみが表示されます。監査関連のフィールドは資産フォームに表示されますが、パレット資産の監査を実施することはできません。通路とスペースの詳細を指定して、ストックルーム内のパレットの正確な位置を示すことができます。
手順
- 移動先 すべて > ハードウェア資産ワークスペース > 資産一覧.
- [新しい資産] を選択します。
- ダイアログ ボックスで、資産タイプとして パレット を選択し、 作成 を選択します。
-
フォームで、フィールドに入力します。
表 : 1. パレット資産の詳細セクション フィールド 説明 表示名 パレット資産の作成時に設定された [資産タグ ] フィールドと [モデル ] フィールドの値に基づくパレット資産の名前。たとえば、[モデル] が [3Com 木製パレット] である [資産タグ] が [PAL0000001] のパレットの表示名は、「PAL0000001 - 3Com 木製パレット」となります。 モデルカテゴリ パレット資産のモデルグループ化。このフィールドは読み取り専用で、自動的に [パレット] に設定されます。 番号 パレット資産に対して自動生成された一意の番号。 モデル パレット資産の製品モデル。 数量 パレット資産が表すアイテムの数。このフィールドは自動的に [1] に設定されます。 資産タグ パレット資産に添付されたタグからの英数字の追跡情報。 パレットタイプ パレットのタイプ。使用可能な値: - パレット
- 受信箱
- ボックス
- コンテナ
- その他
状況 パレット資産の現在のステータス。使用可能な値: - 在庫あり
- 輸送中
- 廃止
- 不足
サブステート [利用可能] や [予約済み] など、資産の現在状況の補足[サブステート] リストの値は、[ステータス] リストから選択した内容に基づいて変わります。 倉庫 倉庫の名前。 予約利用者 パレットを予約するユーザーの名前。 通路 ストックルーム内のパレットの通路の詳細。このフィールドは、[ ステータス ] フィールドで [在庫あり] または [ビルド] が選択されている場合にのみ表示されます。 場所 ストックルームの物理的な場所。 スペース 通路内のパレットのスペースの詳細。このフィールドは、[ ステータス ] フィールドで [在庫あり] または [ビルド] が選択されている場合にのみ表示されます。 親 パレット資産の親資産。 コメント オプションの追加情報。 表 : 2. 廃棄セクション フィールド 説明 廃棄注文番号 このフィールドは、資産廃棄注文に割り当てられた一意の番号に自動的に設定されます。 注:このフィールドは、ServiceNow Store から ハードウェア資産管理 をインストールした場合にのみ表示されます。予定使用終了日 資産が廃止される予定日。 廃棄ベンダー 資産廃棄注文を実行するために割り当てられたベンダー 注:このフィールドは、ServiceNow Store から ハードウェア資産管理 をインストールした場合にのみ表示されます。廃止日 資産が実際に廃止される日付。 ベンダー廃棄注文 ID 資産廃棄注文を実行するために割り当てられたベンダーからの注文番号。 注:このフィールドは、ServiceNow Store から ハードウェア資産管理 をインストールした場合にのみ表示されます。更新要求ライン ハードウェア資産のリフレッシュフローによって資産が古い資産として識別された場合のリフレッシュ要求ライン番号。 廃棄日 資産廃棄プロセスが完了した日付。 注:このフィールドは、ServiceNow Store から ハードウェア資産管理 をインストールした場合にのみ表示されます。受領企業 資産の廃止時に資産を受け取る組織。 再販価格 廃止時の資産の価値。たとえば、資産が寄贈されたものである場合、数値を税金のレポート時に適用します。 表 : 3. [アクティビティ] セクション フィールド 説明 作業メモ 資産に関する補足情報。
作業メモは、次の状況で自動的に更新されます。- 資産レコードの [ステータス]、[サブステート]、または [予約済み] フィールドを更新します。これらのフィールドに対する更新は、[ 作業メモ ] フィールドに自動的に記録されます。
- 資産が転送注文によって受領されたときこれらの作業メモは、資産のライフサイクルを追跡するのに役立ちます。
- [Save (保存)] を選択します。
タスクの結果
作成したパレットが [パレット] タブに表示されるリストに追加されます。