Versionshinweise zu Vertragsmanagement Pro
Die ServiceNow® Vertragsmanagement Pro Mit der Lösung können Sie Vertragsdokumentvorlagen, Klauseln und Klauselvariationen einrichten und Vertragsanforderungen initiieren. Unterstützt wird auch Now Assist Gesteuerte Vertragsanalyse und Metadatenextraktion, E-Signaturen, Nasssignaturen und externe Speichersysteme. Vertragsmanagement Pro Wurde in erweitert und aktualisiert Zurich Release.
Highlights von Vertragsmanagement Pro für Release Zurich
- Verknüpfen Sie übergeordnete Verträge während der Entwurfs- und Verhandlungsphase, um übergeordnete Vertragsbedingungen zu erben.
- Unterbrechen und setzen Sie einen laufenden Signaturprozess fort, wenn Aktualisierungen der Unterzeichnerliste erforderlich sind.
- Senden Sie Signaturanforderungen erneut, damit Vertragserfüller bei Bedarf eine Signaturanforderung manuell auslösen können.
Weitere Informationen finden Sie unter Contract Management Pro.
Neu im Zurich-Release
- Link parent contract requests
- Stellen Sie mithilfe von eine hierarchische Beziehung zwischen den übergeordneten und den untergeordneten Vertragsanforderungen her Link Option in Zugehörige Vertragsanforderungen Registerkarte während der Entwurfs- und Verhandlungsphasen.
Richten Sie eine hierarchische Beziehung zwischen den übergeordneten und untergeordneten Vertragsanforderungen ein, und übernehmen Sie die konfigurierten Felder automatisch von der übergeordneten Anforderung, indem Sie verwenden Felder verknüpfen und erben Option in Zugehörige Vertragsanforderungen Registerkarte während der Entwurfs- und Verhandlungsphasen.
Die verknüpfte übergeordnete Vertragsanforderung wird in angezeigt Zugehörige Vertragsanforderungen Registerkarte und zeigt die Hierarchie von über- und untergeordneten Elementen an. Die Vertrags-Repository-Datensätze, die den übergeordneten und untergeordneten Vertragsanforderungen zugeordnet sind, werden automatisch verknüpft, nachdem die Verträge unterzeichnet wurden.
Verwenden Sie Entfernen Sie den verknüpften Vertrag Option in Zugehörige Vertragsanforderungen Registerkarte zum Entfernen der verknüpften übergeordneten Vertragsanforderung, wenn Sie eine falsche Vertragsanforderung verknüpft haben oder die Verknüpfung nicht mehr erforderlich ist.
- Unbefristete Verträge
- Wählen Sie aus Unbefristet Kontrollkästchen in Details Registerkarte einer Vertragsanforderung, um sie als unbefristeten Vertrag zu klassifizieren. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, muss das Enddatum des Vertrags leer sein.
Die Unbefristet Das Kontrollkästchen ist in Vertragsanforderungen verfügbar, die von initiiert werden Vertriebs- und Auftragsmanagement Und Source-to-Pay Operations.
- Help Center
- Produktinterne Unterstützung, auch als Hilfe-Center bezeichnet, für die Zielseiten und Listenseiten von eingeführt Arbeitsbereich für Verträge. Wählen Sie das Hilfesymbol
Auf diesen Seiten, um den Inhalt anzuzeigen. Mit dieser Funktion können Sie direkt aus Ihrem Arbeitsbereich auf die Informationen zugreifen.
UI-Änderungen
- Korallendesign
- Coral ist jetzt das Standarddesign für neue Portal-, Web- und Mobile-Experiences mit Next Experience Oder Core-UI Aktiviert. Dieses Design bietet ein frisches Erscheinungsbild mit markenneutralen Illustrationen, um Ihre Anwender-Experience zu verbessern. Für Web- und Mobile-Experiences ist eine dunkle Designoption verfügbar.
Änderungen in diesem Release
- Wählen Sie beim Initiieren eines Drittparteivertrags den Vertragstyp aus
- Im Fenster „Vertrag initiieren“ die Typ Das Feld wird angezeigt, wenn Sie auswählen Drittpartei-Papier Option. Sie können angeben, ob die Vertragsanforderung für einen einzelnen Vertrag oder mehrere Verträge gilt.
Wenn Sie auswählen Einzelner Vertrag , A Vertragstyp Das Feld wird angezeigt, in dem Sie den Typ des Vertragsdokuments definieren können. Dieses Feld ist nicht verfügbar, wenn Sie auswählen Mehrere Verträge .
- Klassifizieren Sie Vertragsanforderungen basierend auf ausgewählten Dokumenten als einzelnen oder mehreren Vertragstypen
- Wenn Sie eine Drittpartei-Vertragsüberprüfungsanforderung aus erstellen Mitarbeiterportal, Sie können jetzt ein einzelnes Vertragsdokument auswählen, um es als einzelnen Vertragstyp zu klassifizieren. Wenn Sie mehrere Vertragsdokumente auswählen, können Sie sie als mehrere Vertragstypen klassifizieren. Die Typ Das Feld in der Vertragsanforderung spiegelt diese Auswahl wider, indem eine der beiden angezeigt wird Einzelner Vertrag Oder Mehrere Verträge .
- Verwenden Sie Skripts, um zusätzliche Bedingungen für eine Klauselvariation zu definieren
- Sie können jetzt die Klauselbedingungen für die Felder und Variablen einer Tabelle definieren, die nicht direkt mit der Vertragsvorlagentabelle verknüpft ist. Die Erweitertes Skript Mit dem Kontrollkästchen im Formular „Klauselvariation“ können Sie anwenderdefinierte Logik hinzufügen, um zu bestimmen, wann eine Klauselvariation in einem Vertrag verwendet wird.
- Konfigurieren Sie Tabellen in einer Vertragsvorlage, um Felder aus zugehörigen Tabellen anzuhängen oder hinzuzufügen
- Sie können jetzt Skripts verwenden, um zusätzliche Daten aus den zugehörigen Tabellenfeldern in die dynamischen Tabellen eines Vertrags einzufügen. Die Erweitertes Skript Mit dem Kontrollkästchen im Formular „Spaltenzuordnung“ können Sie dynamische Tabellen in einer Vertragsvorlage konfigurieren, um zusätzliche Daten aus zugehörigen Tabellenfeldern anzuzeigen, indem Sie sie an vorhandene Spalten anhängen oder als neue Spalten hinzufügen.
- Vertragsmanagement Pro Konfigurationen sind in der Tabelle „Vertragsanforderung“ verfügbar
-
Sie können jetzt Folgendes einrichten Vertragsmanagement Pro Konfigurationen direkt in der Tabelle „Vertragsanforderung“ [sn_cm_Core_Contract_Request], um die Konfiguration in einer einzigen Tabelle zu zentralisieren und die Konsistenz und Wiederverwendbarkeit in allen Geschäftsbereichen zu verbessern:
- Vertragsvorlagen
- Vorlagenregeln
- Regeln für interne Unterzeichner
- Setup von Klausel und Klauselvariation
- Vertragskonfiguration
- Externe Speicher- und E-Signatur-Integrationen
- Zuordnungen für Now Assist Extraktion von Vertragsmetadaten und Now Assist Vertragsanalyse
Die Tabelle „Vertragsanforderung“ wird automatisch für eine neue Konfiguration ausgewählt. Sie können bei Bedarf manuell eine andere Tabelle auswählen.Hinweis:Um Konfigurationsprobleme zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Sie dieselbe Tabelle für alle zugehörigen Konfigurationen auswählen. - Konfigurieren Sie dynamische Tabellen für die Vertragsvorlage
- Sie können die Vertragsvorlage jetzt in der Tabelle „Vertragsanforderung“ [sn_cm_Core_Contract_Request] einrichten. Wenn Sie die Tabelle „Vertragsanforderung“ auswählen, wird die Tabelle Registerkarte in Microsoft Word Das Add-in zeigt ein zusätzliches Feld mit der Bezeichnung an Übergeordnete Anforderungstabelle Feld, das Sie verwenden können, um die übergeordnete Quellanforderungstabelle auszuwählen.
Darüber hinaus die Tabelle Feld wurde in umbenannt Suchtabelle Wo Sie die Tabelle aus den Daten auswählen können, die im Vertragsdokument ausgefüllt werden.
Wenn die Vorlage nicht auf der Tabelle „Vertragsanforderung“ basiert, nur die Suchtabelle Feld wird angezeigt.
- Signaturblöcke, die standardmäßig für neue Vertragsvorlagen aktiviert sind
- Wenn Sie eine Vertragsvorlage erstellen, wird die Signaturblöcke Das Kontrollkästchen im Formular „neuer Datensatz“ der Word-Vorlage ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie die teilnehmerbasierten Unterzeichner für die Vertragsvorlage konfigurieren möchten, können Sie das Kontrollkästchen deaktivieren.
- Kopieren Sie Felder aus der übergeordneten Anforderung in die Vertragsanforderung
- Sie können jetzt konfigurieren VertragsmanagementErw Erweiterungspunkt zum automatischen Kopieren der erforderlichen Felder aus dem Datensatz des ursprünglichen Geschäftsbereichs in die Vertragsanforderung, wenn sie initiiert wird.
- Modify signatories
- Ermöglichen Sie Vertragserfüllern, einen laufenden Signaturprozess anzuhalten, die erforderlichen Änderungen an der Liste oder Reihenfolge der Unterzeichner vorzunehmen und dann den Prozess fortzusetzen, ohne den gesamten Workflow neu zu starten, indem Sie verwenden Ändern Sie Die Unterzeichner Und Signatur fortsetzen Optionen. Diese Funktion wird nur für unterstützt DocuSign Anbieter der elektronischen Signatur.
- Signature workflow for a contract request
- Der Nasssignaturprozess wurde verbessert, um die Kontrolle und Klarheit zu verbessern. Nasssignaturanforderungen werden jeweils von einem Unterzeichner gesendet, beginnend mit dem ersten Unterzeichner. Wenn der Unterzeichner das Dokument signiert und zurückgibt, verwaltet der Erfüller die verbleibenden Signaturen.
- Resend signature request
- Ermöglichen Sie Vertragserfüllern, bei Bedarf manuell eine Signaturanforderung auszulösen, anstatt sich auf automatisierte Erinnerungen zu verlassen, indem Sie verwenden Signaturanforderung erneut senden Option.
- Configuring signatories in Contract template using Microsoft Word add-in
- Signaturplatzhalter in Vertragsvorlagen werden jetzt den E-Signatur-Tool-Tags (z. B.) zugeordnet DocuSign) Anstelle von Unterzeichnerfeldern, um Änderungen in den Unterzeichnern zu berücksichtigen. Die Werte in den Signaturblöcken werden von den Unterzeichnern während des Signaturvorgangs ausgefüllt.
Aktivierungsinformationen
Vertragsmanagement ProIst ein ServiceNow AI Platform Funktion, die bei Aktivierung von verfügbar ist Vertragsmanagement Pro(sn_cm_pro). Details finden Sie unter Install Contract Management Pro.
Informationen zur Eingabehilfe
- Dunkles Design
- Das neue Coral-Design enthält eine dunkle Designoption für Web- und Mobile-Experiences. Diese Option wird häufig verwendet, um die Augen zu entlasten und die Lesbarkeit zu verbessern.