Versionshinweise zu Benachrichtigung zur Aufbewahrung zu juristischen Zwecken
Die ServiceNow® Benachrichtigung zur Aufbewahrung zu juristischen Zwecken Die Anwendung hilft Organisationen, ihre rechtliche Verpflichtung zu verwalten, relevante Informationen zu speichern, wenn eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht ausgestellt wird. Mit dieser Option können Sie Benachrichtigungen über die Aufbewahrung für die rechtliche Aufbewahrungspflicht erstellen, Details zum Verwalter hinzufügen und Benachrichtigungen senden, um Dokumente im Zusammenhang mit der Aufbewahrung für die juristische Person zu erhalten. Benachrichtigung zur Aufbewahrung zu juristischen Zwecken Ist eine neue Anwendung in Zurich Release.
Highlights von Benachrichtigung zur Aufbewahrung zu juristischen Zwecken für Release Zurich
- Optimierter Lebenszyklus der Aufbewahrung für juristische Zwecke: Optimieren Sie den Workflow für die Aufbewahrung für juristische Zwecke, indem Sie Angelegenheiten zur Aufbewahrung für juristische Zwecke erstellen, Verwalter zuweisen, Benachrichtigungen ausgeben, Bestätigungen nachverfolgen und Compliance während des gesamten Prozesses sicherstellen können.
- Verbessern Sie die Interaktion der Verwalter, indem Sie ihnen Benachrichtigungen und Erinnerungen zur Aufbewahrung für die juristische Person senden, um eine rechtzeitige Bestätigung und Rechenschaftspflicht während des gesamten Prozesses zur Aufbewahrung für juristische Zwecke sicherzustellen.
- Reduzieren Sie die Compliance mit rechtlichen Risiken mit einem kontrollierten Abschlussprozess. Wenn die gesetzliche Aufbewahrungspflicht offiziell geschlossen wird, wird Benachrichtigung zur Aufbewahrung zu juristischen Zwecken Die Anwendung speichert detaillierte Informationen zu den beibehaltenen Daten.
Weitere Informationen finden Sie unter Legal Hold Notification.
Benachrichtigung zur Aufbewahrung zu juristischen Zwecken Funktionen
- Verwaltung von Angelegenheiten zur Aufbewahrung für juristische Zwecke
- Verwalten Sie Angelegenheiten zur Aufbewahrung an die Rechtsabteilung, indem Sie sie über einen optimierten Prozess übermitteln, aktualisieren, nachverfolgen und schließen, der den Aufwand reduziert und die Compliance der Organisation sicherstellt.
- Angelegenheit zur Aufbewahrung für juristische Zwecke wird übermittelt
- Übermitteln Sie eine Angelegenheit zur Aufbewahrung für die rechtliche Aufbewahrung, um den Datenaufbewahrungsprozess zu initiieren, wenn eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht ausgestellt wird.
- Benachrichtigung zur gesetzlichen Aufbewahrungspflicht wird ausgegeben
- Geben Sie den Verwaltern eine rechtliche Aufbewahrungspflicht aus, um die rechtzeitige Datenaufbewahrung zu initiieren, die Rechenschaftspflicht sicherzustellen und das Risiko von Datenverlusten zu reduzieren.
- Bestätigung des Hinweises zur gesetzlichen Aufbewahrungspflicht
- Erfassen Sie Bestätigungen von Verwahrern von Hinweisen zur Aufbewahrung an die Rechtsabteilung, um ihre Verantwortung für die Aufbewahrung von Daten und die Gewährleistung der Rechenschaftspflicht zu bestätigen.
- Weisen Sie neue Verwalter zu
- Weisen Sie neu identifizierte Verwalter bestehenden Angelegenheiten zur Aufbewahrung von Rechtsangelegenheiten zu, um eine umfassende und aktuelle Datenaufbewahrung sicherzustellen.
- Bestätigen Sie Erinnerungen
- Senden Sie Erinnerungen an Verwalter, die keine Hinweise zur rechtlichen Aufbewahrungspflicht bestätigt haben, um die Rechenschaftspflicht bei der Datenaufbewahrung sicherzustellen.
- Angelegenheit wird geschlossen
- Schließen Sie eine Angelegenheit zur Aufbewahrung an die juristische Person, sobald die Aufbewahrung aufgehoben wurde, um den Lebenszyklus der Datenaufbewahrung abzuschließen.
UI-Änderungen
- Korallendesign
- Coral ist jetzt das Standarddesign für neue Portal-, Web- und Mobile-Experiences mit Next Experience Oder Core-UI Aktiviert. Dieses Design bietet ein frisches Erscheinungsbild mit markenneutralen Illustrationen, um Ihre Anwender-Experience zu verbessern. Für Web- und Mobile-Experiences ist eine dunkle Designoption verfügbar.
Aktivierungsinformationen
Installieren Sie Benachrichtigung zur Aufbewahrung zu juristischen Zwecken, indem Sie es von ServiceNow Store anfordern. Besuchen Sie die ServiceNow Store-Website, um alle verfügbaren Apps anzuzeigen und Informationen zum Senden von Anforderungen an den Store zu erhalten. Kumulative Informationen zum Release für alle veröffentlichten Apps finden Sie in den Release-Hinweisen zum ServiceNow Store-Versionsverlauf.
Browseranforderungen
Die Benachrichtigung zur Aufbewahrung zu juristischen Zwecken Die Anwendung funktioniert mit den neuesten stabilen Versionen beliebter Webbrowser. Eine Liste der unterstützten Browser finden Sie unter Browser-Support.
Informationen zur Eingabehilfe
- Dunkles Design
- Das neue Korallendesign enthält eine dunkle Designoption für Web- und Mobile-Experiences. Diese Option wird häufig verwendet, um die Augen zu entlasten und die Lesbarkeit zu verbessern.