Versionshinweise zu Dokumentenservices
Die ServiceNow® Dokumentenservices Die Anwendung bietet eine breite Palette von Services im Zusammenhang mit der Dokumentenverwaltung, z. B. Erstellen, Verwalten und Konvertieren von Dokumenten sowie die Integration mit Drittparteien wie Microsoft SharePoint. Dokumentenservices Wurde in erweitert und aktualisiert Zurich Release.
Highlights von Dokumentenservices für Release Zurich
- Vergleichen Sie zwei beliebige Dokumentversionen, und verfolgen Sie Änderungen mithilfe des Dokumentvergleichs.
- Verbinden und verwalten Sie externe Cloud-Dokumente, indem Sie Dateien hochladen, URLs speichern und Metadaten mit Ihren Datensätzen synchronisieren.
- Konfigurieren Sie Berechtigungen und Zugriff für Dokumente in externen Cloud-Dateien.
- Authentifizieren Sie sich bei Ihren privaten Accounts in einer externen Cloud, Microsoft OneDrive, Oder Google Drive.
- Steuern Sie die öffentliche Freigabe mithilfe der Dokumentklassifizierung, um die Dokumentsicherheit sicherzustellen.
- Generieren Sie mithilfe der Dokumentzusammenfassung eine präzise Zusammenfassung, die die wesentlichen Informationen erfasst.
Weitere Informationen finden Sie unter Document Services.
Neu im Zurich-Release
- Dokumentvergleich
- Vergleichen Sie zwei Versionen des Dokuments nebeneinander.
- Guardrails for PDF generation and accessibility
- Verwenden Sie statische und dynamische Schutzmaßnahmen, um die Stabilität während der PDF-Generierung und der Barrierefreiheit zu gewährleisten.
- Dokumentzusammenfassung
- Verwenden Sie KI, um Zusammenfassungen für Feedback, Haftungsausschlüsse und Nutzungsnachverfolgung in PDFs und zu generieren Microsoft Word Dateien.
UI-Änderungen
- Korallendesign
- Coral ist jetzt das Standarddesign für neue Portal-, Web- und Mobile-Experiences mit Next Experience Oder Core-UI Aktiviert. Dieses Design bietet ein frisches Erscheinungsbild mit markenneutralen Illustrationen, um Ihre Anwender-Experience zu verbessern. Für Web- und Mobile-Experiences ist eine dunkle Designoption verfügbar.
- Schaltfläche „in Anbieter hochladen“
- Die In Anbieter hochladen Schaltfläche wurde in geändert In die Cloud hochladen Schaltfläche im Dialogfeld „mit externer Cloud verbinden“.
- Schaltfläche „Synchronisieren“
- Die Synchronisieren Schaltfläche wurde in geändert Aus der Cloud herunterladen Schaltfläche.
- Schaltfläche „in Cloud hochladen“
- Die In die Cloud hochladen Schaltfläche wurde für Versionen hinzugefügt.
- Registerkarte „Einstellungen für externe Anbieter“
- Die Einstellungen Für Externen Anbieter Registerkarte wurde in geändert Einstellungen Für Externe Cloud Registerkarte.
Änderungen in diesem Release
- Verbinden Sie Dokumente in der externen Cloud
- Laden Sie Ihre Dateien direkt in eine externe Cloud hoch (einschließlich mehrerer Versionen des Dokuments).
- Berechtigungen für externe Cloud-Dateien
- Legen Sie die Freigabeberechtigungen für Ihre externen Cloud-Dateien fest.
- Authentifizieren Sie private Accounts in der externen Cloud
- Implementieren Sie die auf persönlichen Token basierende Authentifizierung für eine externe Cloud, damit Sie anwenderspezifischen Zugriff, Audit-Trails und die Kompatibilität mit vorhandenen und zukünftigen Integrationen überprüfen können.
- Dateierweiterungen verbinden
- Verknüpfen Sie mit Google Drive Datei in einen Dokumentdatensatz, indem Sie einen Anbieter auswählen und die Datei-URL eingeben, werden alle Dateierweiterungen jetzt unterstützt.
- HTML-in-PDF-Konvertierung
- Geben Sie eine Zeitüberschreitung für den Bildabruf für die Konvertierung von HTML in PDF an.
- Dokumentklassifizierung
- Beschränken Sie die öffentliche Freigabe basierend auf der Klassifizierung eines Dokuments.
Aktivierungsinformationen
Dokumentenservices ist eine standardmäßig aktivierte ServiceNow AI Platform-Funktion.
Dokumentverwaltung Ist bei Aktivierung des Plugins „Dokumentmanagement“ (com.snc.platform_document_management) verfügbar. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Activate Document Management .
Multi Provider Document Services Framework Muss installiert werden, indem sie von angefordert wird ServiceNow Store. Weitere Informationen finden Sie unter Multi Provider Document Services Framework. Besuchen Sie die ServiceNow Store-Website, um alle verfügbaren Apps anzuzeigen und Informationen zum Senden von Anforderungen an den Store zu erhalten. Kumulative Informationen zum Release für alle veröffentlichten Apps finden Sie in den Release-Hinweisen zum ServiceNow Store-Versionsverlauf.
Informationen zur Eingabehilfe
- Dunkles Design
- Das neue Coral-Design enthält eine dunkle Designoption für Web- und Mobile-Experiences. Diese Option wird häufig verwendet, um die Augen zu entlasten und die Lesbarkeit zu verbessern.
- Guardrails for PDF generation and accessibility
- Statische und dynamische Schutzmaßnahmen für Barrierefreiheitsunterstützung für die PDF-Dokumentgenerierung hinzugefügt