Microsoft SharePoint Online Spoke

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 6 de mar. de 2025
  • 14 min. de leitura

    • . Microsoft SharePoint Onlineo spoke integra seu ServiceNow®instância com Microsoft SharePoint Onlinepara que você possa automatizar várias ações predefinidas como parte de um Fluxo de trabalho. Por exemplo, você pode renomear uma pasta em Microsoft SharePoint Onlinequando um registro no banco de dados é atualizado.

    Solicitar aplicativos na Store

    Acesse o site ServiceNow Store para ver todos os aplicativos disponíveis e obter informações sobre como enviar solicitações para a loja. Para obter informações sobre notas de versão cumulativa para todos os aplicativos liberados, consulte as ServiceNow Store notas de versão do histórico de versão.

    Assinatura do Integration Hub

    Este spoke requer uma assinatura do Hub de integração. Para obter mais informações, consulte Cronogramas jurídicos - Visão geral do IntegrationHub.

    Versão do spoke

    Microsoft SharePoint Onlinespoke v 2.8.0 é a versão mais recente.

    Nota:
    O spokes online do Microsoft SharePoint não oferece suporte ao SharePoint no local.

    Dependências do spoke

    Se você estiver tendo problemas para instalar o aplicativo, verifique se estes plug-ins dependentes estão instalados:

    • ServiceNow Integration Hub Tempo de execução (com.glide.hub.integration.runtime)
    • ServiceNow Integration Hub Etapa de ação - REST (com.glide.hub.action_step.rest)
    • Objeto complexo (com.glide.cobject)
    • ServiceNow Workflow Studio - Entradas dinâmicas (com.glide.hub.dynamic_inputs)
    • ServiceNow Integration Hub Etapa de ação - REST (com.glide.hub.action_step.rest)
    • ServiceNow Integration Hub Modelo de ação - Fluxo de dados (com.glide.hub.action_type.datastream)
    Nota:
    Alguns desses plug-ins são recursos licenciáveis e exigem uma licença apropriada, se usados fora da implementação do spoke. Para obter informações sobre licenças, entre em contato com o gerente da sua conta.

    Versões com suporte

    Interface de programação de aplicações (API) do Microsoft SharePoint versão v1.

    Fluxos de spoke

    . Microsoft SharePoint Onlineo spoke fornece fluxos de amostra no estado de rascunho para demonstrar a automação do Microsoft SharePoint Onlinetarefas. Para personalizar um fluxo de amostra, copie-o para um novo escopo da aplicação. A tabela a seguir mostra os fluxos de amostra disponíveis.

    Fluxo Descrição
    O novo anexo no registro cria a pasta e copia o anexo Quando um anexo é criado em uma tabela de banco de dados, uma pasta é criada para um registro de conhecimento no Microsoft SharePoint Onlinespoke. Em seguida, o anexo é copiado para a pasta.
    Criar site para a base de conhecimento Quando uma base de conhecimento é criada na tabela de banco de dados, o fluxo cria um site para ela no Microsoft SharePoint Online
    Nota:
    • Se o login único (SSO) estiver configurado, você poderá usar a ação Pesquisar informações do usuário por nome de login e verificar se foi aprovado para executar as ações do Spoke.
    • Os designers de fluxo e designers de ação devem garantir que as verificações de autorização do usuário sejam realizadas antes que o fluxo ou a ação seja executada.

    Subfluxos do spoke

    . Microsoft SharePoint Onlineo spoke fornece um subfluxo de amostra no estado de rascunho para demonstrar a automação Microsoft SharePoint Onlinetarefas. Para personalizar o subfluxo, copie-o para um novo escopo da aplicação.

    Subfluxo Descrição
    E, em seguida, adicione Um usuário a Um grupo Remove um usuário de um Microsoft SharePoint Onlinee adiciona um novo usuário.
    Excluir site moderno (sem grupo O365) Exclui o site moderno associado ao grupo não O365 (site de comunicação).
    Enviar site moderno (com grupo O365) para exclusão
    Envia um site moderno (com grupo O365) para exclusão.
    Nota:
    Pode levar até 30 minutos para que o site se mova para a seção Sites excluídos do portal do administrador do SharePoint.
    Nota:
    Os designers de fluxo e designers de ação devem garantir que as verificações de autorização do usuário sejam realizadas antes que o fluxo ou a ação seja executada.

    Ações do spoke

    . Microsoft SharePoint Onlineo spokeprovides ações para automatizar vários Microsoft SharePoint Onlinetarefas baseadas nos gatilhos no ServiceNowinstância.

    Você pode executar algumas ações usando a conexão do SharePoint Online e as ações restantes usando a conexão do Gráfico do SharePoint.

    As ações na tabela a seguir usam a conexão do SharePoint Online e o registro de alias de credencial.
    Ações usando o. SharePoint Online registro de alias de conexão e credencial
    Categoria Ação Descrição
    Gestão do local Criar site moderno Cria um site moderno dos tipos Sites de comunicação e Sites de equipe não associados ao grupo.
    Criar subsite Cria um subsite no SharePoint Online. O locatário determina o local raiz.
    Excluir site moderno Exclui o site moderno associado ao grupo não O365 (site de comunicação).
    Exclua o site moderno com o grupo O365 Envie o site moderno associado ao grupo O365 (site de equipe) para exclusão. Isso exclui o grupo 0365 associado que exclui o site.
    Nota:
    Após a execução, pode levar até 30 minutos para que um site seja excluído.
    Excluir subsite Remove um subsite do SharePoint Online. O URL de conexão usado determina qual é o local raiz.
    Pesquisar informações do grupo de sites modernos Recupera os detalhes do grupo do O365 associado de um site moderno (site de equipe).
    Pesquisar informações do site moderno Obtém os detalhes de um site moderno.
    Pesquisar mudanças para o local Recupera as mudanças de um site que é baseado nas condições de consulta.
    Pesquisar atribuições de função Recupera todas as atribuições de função definidas no site.
    Pesquisar ID do conjunto de sites Pesquisa um ID de site específico.
    Pesquisar detalhes do subsite Pesquisa informações sobre um subsite.
    Atualizar informações do local Atualiza A. Microsoft SharePoint Onlinelocal.
    Gestão de pastas Criar pasta Cria uma pasta em uma biblioteca de documentos em um Microsoft SharePoint Onlinelocal.
    Excluir pasta Exclui uma pasta em Microsoft SharePoint Online.
    Nota:
    Você não recebe nenhum aviso ou notificação antes que a pasta seja removida.
    Listar arquivos em Uma pasta Obtém uma lista de arquivos em uma pasta.
    Listar pastas em Uma pasta Obtém uma lista das pastas em uma pasta.
    Pasta de pesquisa Pesquisa uma pasta em Microsoft SharePoint Onlinee retorna suas propriedades. Por exemplo, a saída pode conter a propriedade "URL relativa".
    Renomeie Uma pasta Renomeia uma pasta em Microsoft SharePoint Online.
    Compartilhar pasta com o grupo Compartilha uma pasta com um grupo em Microsoft SharePoint Online. O grupo deve pertencer a. Microsoft SharePoint Onlineconta do locatário.
    Compartilhar pasta com o usuário Compartilha uma pasta com um usuário em Microsoft SharePoint Online. O usuário deve pertencer a. Microsoft SharePoint Onlineconta do locatário.
    Descompartilhar pasta com o grupo Remove o acesso a uma pasta de um grupo. O grupo deve pertencer a. Microsoft SharePoint Onlineconta do locatário.
    Descompartilhar pasta com o usuário Remove o acesso a uma pasta de um usuário. O usuário deve pertencer a. Microsoft SharePoint Onlineconta do locatário.
    Gestão de arquivos Anexar arquivo do SharePoint a Um registro Anexa um Microsoft SharePoint Onlinearquivo para a. ServiceNowregistro.
    Arquivo de check-in Define um arquivo no Microsoft SharePoint Onlineno estado check-in. Para encontrar o número da versão do arquivo depois que seu estado for definido como Check-in, use a ação Pesquisar detalhes do arquivo,
    Nota:
    O arquivo já foi carregado e a ação apenas atualiza o status do arquivo a ser submetido a check-in.
    Check-out do arquivo Define um arquivo no Microsoft SharePoint Onlineno estado de check-out. Para encontrar o número da versão do arquivo depois que seu estado for definido como Check-out, use a ação Pesquisar detalhes do arquivo,
    Nota:
    O arquivo já foi baixado e a ação atualiza o status do arquivo para Check-out.
    Copiar anexo para a pasta Copia um ServiceNowanexo a a. Microsoft SharePoint Onlinepasta.
    Copiar arquivo Copia um arquivo com um novo nome.
    Crie Um arquivo de texto Cria um arquivo de texto com as informações que você fornece.
    Exclusão de arquivo Exclui um arquivo em Microsoft SharePoint Online.
    Pesquisar detalhes do arquivo Pesquisa os detalhes do arquivo em Microsoft SharePoint Online.
    Mover arquivo Move um arquivo para outro local em Microsoft SharePoint Online.
    Compartilhar arquivo com o grupo Compartilha um arquivo com um grupo em Microsoft SharePoint Online. O grupo deve pertencer a. Microsoft SharePoint Onlineconta do locatário.
    Compartilhar arquivo com o usuário Compartilha um arquivo com um Microsoft SharePoint Onlineusuário. O usuário deve pertencer a. Microsoft SharePoint Onlineconta do locatário.
    Não compartilhar arquivo com o grupo Remove o acesso a um arquivo de um Microsoft SharePoint Onlinegrupo. O grupo deve pertencer a. Microsoft SharePoint Onlineconta do locatário.
    Não compartilhar arquivo com o usuário Remove o acesso a um arquivo de um Microsoft SharePoint Onlineusuário. O usuário deve pertencer a. Microsoft SharePoint Onlineconta do locatário.
    Gestão de usuários Pesquisar informações do usuário por nome de login Pesquisa um Microsoft SharePoint Onlinesite para obter informações sobre um usuário e retorna as informações.
    Pesquisar informações do usuário por e-mail Pesquisa o especificado Microsoft SharePoint OnlinePara um determinado usuário e retornar informações do SharePoint sobre essa conta.
    Pesquisar grupos do SharePoint do usuário Pesquisa o. Microsoft SharePoint Onlinesite para obter informações sobre todos os grupos dos quais um usuário é membro e retorna as informações.
    Gestão de pesquisa Pesquisar fluxo de resultados da consulta de pesquisa Pesquisa o site raiz do SharePoint e recupera o resultado com base na consulta de pesquisa fornecida.
    Gestão de grupo Adicionar função ao local Adiciona uma função a um Microsoft SharePoint Onlineusuário ou grupo.
    Adicionar usuário ao grupo Adiciona um usuário a Microsoft SharePoint Onlinegrupo de sites.
    Criar grupo Cria um grupo em um Microsoft SharePoint Onlinelocal.
    Excluir Grupo Exclui um grupo em um Microsoft SharePoint Onlinelocal.
    Pesquisar grupo por nome Pesquisa um grupo pelo nome em um local do site no Microsoft SharePoint Online. Se nenhum local do site for especificado, a ação pesquisará o site raiz do locatário.
    Remover função do local Remove permissões de um grupo ou de um usuário.
    Remover usuário do grupo Remove um usuário de um Microsoft SharePoint Onlinegrupo de sites.
    Atualizar proprietário do grupo (usuário) Atualiza um usuário como o proprietário do grupo.
    Pesquisar membros do M365 por grupo de sites Recupera uma lista de usuários e grupos M365 associados a um Microsoft SharePoint OnlineGrupo de sites.
    Gestão de listas Criar lista Cria uma lista em um Microsoft SharePoint Onlinesite com seu título e descrição.
    Criar assinatura de lista Cria uma assinatura de webhook para uma lista.
    Excluir lista por ID Exclui uma lista em um Microsoft SharePoint OnlineSite por seu ID.
    Pesquisar detalhes da lista por ID Pesquisa uma lista em um Microsoft SharePoint OnlineSite por seu ID.
    Pesquisar ID da lista por título Pesquisa uma lista em um Microsoft SharePoint Onlinepelo seu título.
    Atualizar lista em um site por ID Atualiza uma lista em um Microsoft SharePoint OnlineSite por seu ID.
    Gestão de itens de lista Criar item de lista Cria um item de lista dentro de uma lista.
    Excluir item da lista por ID Exclui um item da lista pelo ID da lista e pelo ID do item da lista.
    Pesquisar item da lista por ID Pesquisa um item de lista pelo ID da lista e pelo ID do item da lista.
    Pesquisar itens da lista em Uma lista Obtém uma lista de itens de uma lista em formatos diferentes.
    Atualizar item da lista por ID Atualiza o título de um item de lista por seu ID.
    Nota:
    Os designers de fluxo e designers de ação devem garantir que as verificações de autorização do usuário sejam realizadas antes que o fluxo ou a ação seja executada.
    Estas ações usam a conexão do Gráfico do SharePoint e o registro de alias de credencial:
    Ações usando o. Gráfico do SharePoint registro de alias de conexão e credencial
    Categoria Ação Descrição
    Gestão de mudanças Obter propriedades da consulta de mudança Recupera as propriedades da consulta de mudança que são usadas para definir uma consulta que é executada no log de mudanças.
    Obter token de link delta para a unidade Recupera o token de link delta mais recente de uma unidade.
    Obter o próximo token Recupera o próximo token de link da tabela Token de próximo link de recurso do SharePoint.
    Gestão de arquivos Obter link de download de arquivo Recupera o URL de download do arquivo.
    Pesquisar permissões de arquivo Obtém as permissões para um arquivo.
    Pesquisar arquivos Recupera todos os arquivos em uma unidade.
    Gestão de listas Criar assinatura de lista Cria uma assinatura de webhook para uma lista.
    Renovar assinatura da lista Renova uma assinatura do webhook para uma lista.
    Excluir assinatura da lista Exclui a assinatura do webhook de uma lista.
    Obter lista Recupera os detalhes de uma lista do locatário do SharePoint.
    Pesquisar unidades Recupera todas as unidades de um site.
    Gestão do local Pesquisar coleções de sites Recupera todos os conjuntos de sites.
    Pesquisar subsites Recupera detalhes de todos os subsites em um site.
    Criar assinatura do site raiz Cria uma assinatura de webhook para um site raiz.
    Pesquisar permissões do site Recupera todas as permissões de um site.
    Obter local Obtém os detalhes do site.

    Agentes de IA disponíveis

    Instale o Now Assist para Spokes e comece a usar os agentes de IA disponíveis. Para obter mais informações, consulte Now Assist Para spokes.

    Este spoke fornece agentes de IA autônomos que imitam inteligência semelhante à humana para executar tarefas em seu ServiceNowinstância.
    • No sistema agentic da ServiceNow, você pode criar um caso de uso que compreende um conjunto de instruções de modelo de linguagem grande (LLM) junto com um ou mais agentes de IA autônomos para executar um objetivo. Consulte Create an agentic workflowpara obter informações sobre como adicionar Agentes de IApara criar casos de uso de acordo com seu requisito e fornecer o gatilho necessário.

      Você também pode pesquisar outros agentes de IA disponíveis e adicioná-los ao seu caso de uso. Para obter mais informações, consulte Find AI agents.

    • Você pode criar um clone do agente de IA do spoke necessário e personalizá-lo de acordo com sua necessidade. Consulte Duplicate an AI agentpara obter mais informações sobre como criar um clone.
    • Consulte Now Assist AI agentsPara obter informações sobre agentes de IA.

    Os agentes de IA disponíveis incluem:

    Agente de IA Descrição
    Gerenciador de arquivos do Microsoft SharePoint Online Automatiza tarefas relacionadas a arquivos, como compartilhar arquivos com usuários ou grupos, copiar arquivos, mover arquivos, criar arquivos de texto, recuperar detalhes do arquivo, e gerenciando permissões de arquivo.
    Gerenciador de listas do Microsoft SharePoint Online Automatiza operações do SharePoint, como gerenciar listas, criar e renovar assinaturas, recuperar detalhes da lista e automatizar fluxos de trabalho.
    Gerenciador de sites do Microsoft SharePoint Online Automatiza operações do SharePoint, como criar e excluir sites, gerenciar conjuntos de sites, recuperar informações do site e automatizar fluxos de trabalho do SharePoint.
    Gerenciador de grupos do Microsoft SharePoint Online Automatiza processos de gestão de grupos, como adicionar ou remover usuários de grupos, criar ou excluir grupos, atualizar a propriedade do grupo e gerenciar funções em sites do SharePoint.
    Gerenciador de itens de lista do Microsoft SharePoint Online Automatiza operações do SharePoint, como criar, atualizar, excluir e recuperar itens de lista.
    Gerenciador de usuários do Microsoft SharePoint Online Automatiza tarefas de gestão de usuários, como recuperar grupos do SharePoint do usuário, informações do usuário por nome de login e detalhes do usuário por e-mail.
    Gerenciador de pastas do Microsoft SharePoint Online Automatiza tarefas de gestão de pastas, como renomear pastas, criar pastas, compartilhar e cancelar o compartilhamento de pastas com usuários ou grupos, listar arquivos e pastas e excluir pastas.
    Gerenciador de mudanças do Microsoft SharePoint Online Execute as ações Obter próximo token e Obter token de link delta para a unidade.

    Pode haver agentes de IA instalados com a aplicação Now Assist que não são usados em casos de uso. Para saber como ver todos os agentes disponíveis, consulte Localização de agentes de IA.

    Requisitos de conta do SharePoint Online

    . Microsoft SharePoint OnlineO Spoke requer que você crie um aplicativo personalizado em sua conta do SharePoint Online para gerar tokens do OAuth 2,0. Consulte Configure a aplicação OAuth no Microsoft Azure.

    Requisitos de aliases de conexão e credencial

    Integration Hub usa aliases para gerenciar conexões e informações de credenciais e credenciais de OAuth. O uso de um alias elimina a necessidade de configurar várias credenciais e perfis de informações de conexão ao usar vários ambientes. Se as informações de conexão ou de credencial forem alteradas, não será necessário atualizar nenhuma ação que use a conexão.

    Locatário único
    Este spoke inclui o registro de alias do MicrosoftSharepointOnline para autorizar ações Microsoft SharePoint Online. Selecione este alias no registro de locatário para autorizar mudanças em Microsoft SharePoint Onlinepara um único locatário.
    Vários locatários
    Este spoke inclui o registro de alias do MicrosoftSharepointOnline para autorizar ações Microsoft SharePoint Online. Crie um registro de alias de conexão e credencial para cada site de locatário adicional que você quer oferecer suporte. Selecione o alias correto no registro de locatário para autorizar mudanças no Microsoft SharePoint Online. Crie um registro de alias de conexão e credencial para cada site de locatário adicional que você quer oferecer suporte. Selecione o alias correto no registro de locatário para autorizar mudanças em Microsoft SharePoint Online. Consulte Crie aliases para vários locatários.
    Nota:

    Três registros de alias estão disponíveis por padrão com o Spoke: Assinatura do site raiz do SharePoint Online, do SharePoint Graph e do SharePoint Graph. Cada registro de alias requer que um locatário seja associado a ele. Se você pretende usar todas as ações do SharePoint Online, Gráfico e Assinatura raiz no spoke, você deve garantir que criou três registros de locatário nas tabelas de locatários do spoke do Microsoft SharePoint Online para que cada registro de locatário seja associado ao respectivo registro de alias.

    • Se estiver configurando uma integração para um único locatário, use o existente Microsoft SharepointOnline registro de alias.
    • Você pode usar vários locatários com Microsoft SharePoint Graph somente alias de conexão.