Workday Finanças Spoke

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 6 min. de leitura

    • O spoke do Workday Financials é criado pela Bristlecone, Inc. Gerenciar recursos, unidades de negócios, diários, centros de custos e assim por diante, em Workday Finanças aplicação do seu ServiceNowinstância.

    Solicitar aplicativos na Store

    Acesse o site ServiceNow Store para ver todos os aplicativos disponíveis e obter informações sobre como enviar solicitações para a loja. Para obter informações sobre notas de versão cumulativa para todos os aplicativos liberados, consulte as ServiceNow Store notas de versão do histórico de versão.

    Assinatura do Integration Hub

    Este spoke requer uma assinatura do Hub de integração. Para obter mais informações, consulte Cronogramas jurídicos - Visão geral do IntegrationHub.

    Versão do spoke

    Workday Finanças spoke v 2.0.2 é a versão mais recente.

    Versões com suporte

    Este spoke foi criado para Workday Finanças API SOAP versão v33.2, mas pode ser compatível com versões posteriores.

    Requisitos do spoke

    Para configurar a integração, execute o seguinte:
    1. Registrar usuário do sistema de integração.
      Nota:
      Ao preencher os detalhes das informações da conta, certifique-se de selecionar Não permitir sessões de IU caixa de seleção.
    2. Crie um grupo de segurança e atribua-o ao usuário do sistema de integração.
      1. Em Ação , navegue até Grupo de Segurança > Manter permissões de domínio para o grupo de segurança e forneça estas permissões:
        Tabela 1. Permissões da política de segurança do domínio
        Operação Política de segurança de domínio Permissões herdadas de políticas de segurança de domínio Áreas funcionais
        Obter somente Configurar: Marcadores de trabalho - Unidades de negócios Marcadores de trabalho comuns de gestão financeira
        Obter somente Configuração: Livro e livro Gestão financeira comum
        Obter e colocar Processo: Diários - Núcleo Contabilidade financeira
        Obter somente Processo: Diários - Exibir Contabilidade financeira
        Obter e colocar Processo: Ordem de compra - Cancelar Compras
        Obter somente Processo: Aviso de envio antecipado - Exibir Compras
        Obter somente Processo: Fatura do fornecedor - Novo Contas do fornecedor
        Obter somente Processo: Solicitação de cotações - Exibir Compras
        Obter somente Configurar: Contas Gestão financeira comum
        Obter somente Criar: Centro de custos Organizações e funções
        Obter somente Configuração: Taxas de câmbio Gestão financeira comum
        Obter somente Moeda (área funcional de remuneração) Remuneração principal
        Obter somente Integração Integração
        Obter somente Processo: Ativos de negócios Acompanhamento de ativos de negócios
        Obter somente Configuração: Item de despesa Despesas
        Obter somente Configuração: Item de compra Compras
        Obter somente Relatórios: Fornecedor Fornecedor
        Somente exibição Processo: Ordem de compra - Relatório Compras
        Obter e colocar Evento de integração Integração
        Somente exibição Segurança de integração Integração
        Nota:
        Certifique-se de que as políticas de segurança do domínio estejam ativadas para o grupo de segurança.
      2. Configure as políticas de processo de negócios do seu grupo de segurança e forneça estas permissões:
        Tabela 2. Permissões da política de segurança do processo de negócios
        Operação Tipo de processo de negócio Área funcional
        Registrar ativo (serviço da web) Evento de registro de ativo
        • Contabilidade de ativos de negócios
        • Acompanhamento de ativos de negócios
        Iniciar (Enviar pedido de mudança de ordem de compra (serviço web)) Ordem de mudança Compras
        Enviar ordem de compra (serviço web) Evento de ordem de compra Compras
        Iniciar (Enviar recibo (serviço web)) Recibo Compras
        Enviar fornecedor (serviço da web) Evento do fornecedor Fornecedor
        Enviar fatura do fornecedor (serviço web) Evento de fatura do fornecedor Contas do fornecedor
        Nota:
        Certifique-se de que as políticas de segurança do processo de negócios estejam ativadas para o grupo de segurança.

    Dependências do spoke

    Se você estiver tendo problemas para instalar o aplicativo, verifique se estes plug-ins dependentes estão instalados:
    • Etapa de ação do ServiceNow IntegrationHub - SOAP (com.glide.hub.action_step.soap)
    • ServiceNow Etapa de ação do IntegrationHub - REST (com.glide.hub.action_step.rest)
    • ServiceNow Designer de fluxo - Entradas dinâmicas (com.glide.hub.dynamic_inputs)
    • Designer de fluxo da ServiceNow - Saídas dinâmicas (com.glide.hub.dynamic_outputs)
    • Objeto complexo (com.glide.cobject)
    Nota:
    Alguns desses plug-ins são recursos licenciáveis e exigem licenças apropriadas, se usados fora da implementação do spoke.

    Autenticação

    Workday Fornece uma API SOAP aberta para acesso programático a serviços de gestão de negócios sob demanda. Workday As APIs SOAP exigem autenticação básica, ou seja, o nome de usuário e a senha são obrigatórios.
    Nota:
    Este spokes não requer que você configure o alias de conexão e credencial.

    Subfluxos do spoke

    . Spoke do Workday Financials fornece subfluxos de amostra para demonstrar a automação Workday Finanças tarefas. Para personalizar um subfluxo de amostra, copie-o para um novo escopo da aplicação. Os subfluxos de amostra disponíveis incluem:

    Subfluxo Descrição
    Criar OC Cria um registro de ordem de compra na tabela Ordem de compra. Para usar o subfluxo, Configure o webhook para o. WorkdaySpoke de finanças.
    Obter detalhes da fatura do fornecedor Recupera detalhes da fatura do fornecedor especificado.

    Ações do spoke

    . Spoke do Workday Financials fornece ações para automatizar tarefas quando ocorrem eventos no ServiceNowinstância. As ações disponíveis incluem:

    Categoria Ação Descrição
    Gestão financeira Obter conta definida por ID Recupera detalhes do conjunto de contas especificado.
    Obter unidade de negócios por ID Recupera detalhes da unidade de negócios especificada.
    Obter Centro de custos por ID Recupera detalhes do centro de custos especificado.
    Obter livro-razão por ID Recupera detalhes do registro de razão especificado.
    Pesquisar conjuntos de contas Recupera detalhes dos conjuntos de contas necessários, com base nos critérios de filtro fornecidos.
    Pesquisar unidades de negócios Recupera detalhes das unidades de negócios necessárias, com base nos critérios de filtro fornecidos.
    Pesquisar centros de custos Recupera detalhes dos centros de custo necessários, com base nos critérios de filtro fornecidos.
    Pesquisar taxas de FX Recupera detalhes das taxas de FX necessárias, com base nos critérios de filtro fornecidos.
    Gestão de entradas de diário Criar registro contábil Cria um registro contábil.
    Pesquisar diários Recupera detalhes dos registros de registro necessários, com base nos critérios de filtro fornecidos.
    Pós-registro contábil Publica um registro de diário contábil.
    Reverse Accounting Journal Reverte o registro contábil especificado.
    Recuperação de metadados Obter campos adicionais para Finanças do Workday Recupera campos adicionais para cada ação.
    Obter lista de IDs de referência Recupera valores do ID de referência com base no tipo de referência especificado.
    Obter token de acesso Recupera os tokens de acesso para autenticar ações baseadas em SOAP usando OAuth 2,0.
    Gestão de recursos Cancelar ordem de compra Cancela a ordem de compra especificada.
    Criar Shell de ativo fixo Cria um shell de ativo fixo.
    Criar fornecedor Cria um fornecedor com os detalhes fornecidos.
    Criar fatura do fornecedor Cria uma fatura do fornecedor com os detalhes fornecidos.
    Obter aviso de remessa antecipada por número Recupera detalhes do aviso de remessa antecipada especificado.
    Obter fornecedor por ID Recupera detalhes do fornecedor especificado.
    Obter fatura do fornecedor por ID Recupera detalhes da fatura do fornecedor especificado.
    Pesquisar Avisos de remessa avançados Recupera detalhes dos avisos de remessa antecipada necessários, com base nos critérios de filtro fornecidos.
    Pesquisar itens de despesa Recupera detalhes dos itens de despesa necessários, com base nos critérios de filtro fornecidos.
    Pesquisar detalhes do ativo fixo Recupera detalhes dos ativos fixos necessários, com base nos critérios de filtro fornecidos.
    Pesquisar itens de compra Recupera detalhes dos itens de compra necessários, com base nos critérios de filtro fornecidos.
    Pesquisar solicitação de cotações Recupera detalhes da solicitação necessária para registros de cotações, com base nos critérios de filtro fornecidos.
    Pesquisar faturas do fornecedor Recupera detalhes das faturas do fornecedor necessárias, com base nos critérios de filtro fornecidos.
    Pesquisar fornecedores Recupera detalhes dos fornecedores necessários, com base nos critérios de filtro fornecidos.
    Enviar ordem de compra Envia a ordem de compra especificada.
    Enviar pedido de mudança de ordem de compra Envia o pedido de mudança associado à ordem de compra especificada.
    Enviar recibo Envia o recibo especificado.

    Módulo Spoke

    . Spoke do Workday Financials adiciona o. Workday Para sua instância e inclui estes módulos:
    Módulo Descrição
    Detalhes da Conexão Contém informações sobre o URL base do Workday Instância ou locatário e versão da API.
    Obter unidades de negócios Exibe informações sobre as unidades de negócios. O administrador deve configurar a tabela remota de amostra de acordo com seus requisitos.
    Ordens de compra Exibe informações sobre as ordens de compra sempre que elas são criadas no Workday aplicação. Para recuperar essas informações para ServiceNow, você deve Configure o webhook para o. WorkdaySpoke de finanças.
    Registros do Webhook Contém registros de registros de webhooks. O administrador deve criar o registro aqui Configure o webhook para o. WorkdaySpoke de finançaspara o necessário Workday evento.

    Para obter informações sobre como configurar o spoke, consulte Configure o. Spoke do Workday Financialse. Configure o webhook para o. WorkdaySpoke de finanças.