Gerencie atribuições de recursos de Espaço de projetos

Otimize a execução do projeto atribuindo recursos a tarefas no Espaço de projetos. Você pode criar atribuições de recursos para qualquer projeto ou tarefa de projeto, especificando as tarefas a serem executadas e os recursos a serem alocados. Use o. Gestão de recursos aplicação para alocar e gerenciar seus recursos no Espaço de projetos.

Atribuições de recurso

A atribuição de recursos é um processo de alocação de um recurso ou grupo de recursos a uma tarefa de projeto. Quando uma atribuição de recurso é iniciada, um plano de recursos é gerado automaticamente no back-end do sistema de gestão de projetos. Este plano de recursos detalha as informações de como os recursos serão alocados em todo o projeto. As atribuições de recursos são aprovadas pelo gerente de recursos para garantir que a alocação esteja alinhada com a estratégia geral de recursos, considerando fatores como disponibilidade, habilidades e prioridades do projeto. As atribuições de recursos permanecem dinâmicas e podem ser editadas durante todo o ciclo de vida do projeto. Os recursos podem ser atribuídos com base em atributos definidos, como habilidades, experiência ou outros critérios relevantes para o projeto ou tarefa.

Nota:

Os cálculos de esforços de recursos são orientados pelo .snc.resource_management.exclude_status_from_capacity propriedade. O administrador pode configurar esta propriedade para calcular esforços somente para determinadas atribuições de recursos definidas. Para obter mais informações, consulte Propriedades da Gestão de recursos.

Edite as atribuições de recursos secundários diretamente usando a edição em linha no painel de atribuição de recursos.

Usando Gestão de recursos, você pode criar, planejar, acompanhar e monitorar atribuições de recursos em um nível de projeto ou tarefa no Espaço de projetos. Com Gestão de recursos em Espaço de projetos, você pode:

• Crie uma atribuição de recurso baseada em atributo.
• Altere as datas de atribuição de recursos, recursos, esforços e alocações propostas em qualquer nível do projeto.
• Exiba alocações de recursos usando o novo modal de mapa térmico. As alocações são codificadas por cores para exibir a disponibilidade dos recursos.
• Exiba os atributos primários, como Grupo, Função e Habilidade de cada recurso no painel de atribuição de recursos. Eles são úteis quando você trabalha na reatribuição de uma tarefa a um usuário diferente com os mesmos atributos primários.
• Alternar entre Horas , FTE ou Pessoa-dia tipos de esforço para exibir alocações de recursos.

Importante:

Os cálculos de esforços de recursos são orientados pelo .snc.resource_management.exclude_status_from_capacity propriedade. O administrador pode configurar esta propriedade para calcular esforços somente para determinadas atribuições de recursos definidas. Para obter mais informações, consulte Propriedades da Gestão de recursos.

Principais recursos

Com atribuições de recursos, você pode:

• Determine o tempo do compromisso do recurso e aloque recursos para durações especificadas, contribuindo para a criação de uma linha do tempo para conclusão da tarefa.
• Alinhe a execução da tarefa com o plano do projeto, garantindo que as tarefas sejam realizadas de acordo com os cronogramas especificados e os requisitos de recursos.
• Inicie um processo de aprovação conduzido por um gerente de recursos e certifique-se de que ele esteja alinhado com as metas do projeto e a disponibilidade de recursos.

Principais benefícios

Usando Gestão de recursos, você pode criar, planejar, acompanhar e monitorar atribuições de recursos em um nível de projeto ou tarefa no Espaço de projetos. Com Gestão de recursos em Espaço de projetos, você pode:

• Crie uma atribuição de recurso baseada em atributo.
• Altere as datas de atribuição de recursos, recursos, esforços e alocações propostas em qualquer nível do projeto.
• Exiba alocações de recursos usando o novo modal de mapa térmico. As alocações são codificadas por cores para exibir a disponibilidade dos recursos.
• Exiba os atributos primários, como Grupo, Função e Habilidade de cada recurso no painel de atribuição de recursos. Eles são úteis quando você trabalha na reatribuição de uma tarefa a um usuário diferente com os mesmos atributos primários.
• Alternar entre Horas , FTE ou Pessoa-dia tipos de esforço para exibir alocações de recursos.

• Crie atribuições de recursos usando Espaço de projetos
  Crie uma atribuição de recurso baseada em atributo no Espaço de projetos aplicação para qualquer projeto ou tarefa de projeto.
• Atualize a atribuição de recursos de Espaço de projetos
  Atualize uma atribuição de recurso associada a um projeto ou tarefa de projeto.
• Exclua uma atribuição de recurso usando Espaço de projetos
  Exclua uma atribuição de recurso do Espaço de projeto. A exclusão de uma atribuição também exclui todas as alocações de recursos associadas.
• Atualize atribuições de recursos usando Espaço de projetos
  Use a capacidade de mapa térmico de alocação em Espaço de projetos para exibir e atualizar a alocação de recursos.
• Realinhe a atribuição de recursos à tarefa do projeto usando Espaço de projetos
  Realinhe ou sincronize as datas de atribuição de recursos com as datas da tarefa do projeto. Essa sincronização ajuda a programar e alinhar as atribuições de recursos com a linha do tempo da tarefa do projeto.