リースされたエンタープライズ資産の返却

対応するリース契約が期限切れになる前に、リースされたエンタープライズ資産を資産ベンダーに返却します。

始める前に

リースされたエンタープライズ資産の返却に進む前に、関連するリース契約の計画タスクを完了する必要があります。詳細な手順については、「期限切れ間近のエンタープライズ資産リース契約の計画タスクの完了」を参照してください。

必要なロール:sn_eam.enterprise_admin または sn_eam.enterprise_asset_manager

注:

sn_eam.enterprise_asset_technician ロールは、収集、準備、および出荷のタスクも実行できます。ただし、このロールは、エンタープライズ資産の概要で利用可能な リース終了タスククイック リンクカードを介してのみ、これらのタスクを実行できます。

手順

1. Enterprise 資産ワークスペースから、[契約とリースの管理] ビューを開きます。
2. [ リースエンド資産 ] タブで、返却するエンタープライズ資産のリース契約を選択します。
   リース契約レコードが開きます。
3. リース契約の収集タスクを完了してクローズします。
   このタスクを正常に完了してクローズするには、返却するエンタープライズ資産を収集する必要があります。
   1. リース契約レコードの [ 契約資産タスク ] タブで、 収集 タスクのタスク番号を選択します。

      または、リース契約レコードヘッダーの [現在のタスク ] フィールドに表示されているタスク番号を選択します。

      
      収集タスクが開きます。
   2. 収集タスクの [ 詳細 ] タブで、フィールドに入力します。

      表 : 1. [詳細] タブ

      フィールド	説明
      契約資産タスク
      番号	収集タスクを識別および追跡するために使用されるタスク番号。このフィールドは、自動的に入力されます。
      契約	タスクが関連付けられているリース契約。このフィールドは、自動的に入力されます。
      資産	リース契約に関連付けられているエンタープライズ資産。このフィールドは、自動的に入力されます。
      場所	関連付けられたエンタープライズ資産の現在の場所。このフィールドは、自動的に入力されます。
      状況	タスクの状態。
      アサイン先グループ	タスクがアサインされるグループ。
      アサイン先	タスクがアサインされているユーザー。
      作業メモリスト	作業メモがタスクに追加されたときに通知を受け取るユーザー。
      簡単な説明	タスクの短い説明。
      説明	タスクの詳細な説明です。
      資産の収集
      収集された資産	関連するエンタープライズ資産が返却のために収集されたかどうかを示すオプション。 [はい] を選択すると、[ストックルーム] フィールドが [収集された資産] フィールドの横に表示されます。[ ストックルーム ] フィールドで、関連付けられたエンタープライズ資産の収集元のストックルームを検索して選択します。 [いいえ] を選択すると、[収集された資産] フィールドの横に [アクションの変更] フィールドが表示されます。[アクションの変更] フィールドで、リース アクションを エンタープライズ資産の買い取りまたはリース契約の延長 に変更するオプションを選択します。
      メモ
      作業メモ	組織内のすべてのユーザーに表示される、タスクに関するメモ。

   3. [Close Task (タスクをクローズ)] を選択します。
      収集タスクは自動的にクローズされ、更新されたステータスは [完了してクローズ] になります。

      [収集された資産] フィールドを [はい] に設定すると、関連付けられたエンタープライズ資産の資産レコードの [サブステート] フィールドが [転送待ち] に変わります。

      [収集された資産] フィールドを [いいえ] に設定した場合は、次のいずれかのオプションに進みます。

      • リースアクションをエンタープライズ資産の買い取りに変更した場合は、「 リースされたエンタープライズ資産を買い取る」に進みます。
      • リースアクションをリース契約延長に変更した場合は、「 エンタープライズ資産のリース契約の延長」に進みます。
4. リース契約の準備タスクを完了してクローズします。
   このタスクを正常に完了してクローズするには、エンタープライズ資産を返却する準備をする必要があります。
   1. リース契約レコードの [ 契約資産タスク ] タブで、 準備 タスクのタスク番号を選択します。

      または、リース契約レコードヘッダーの [現在のタスク ] フィールドに表示されているタスク番号を選択します。

      
      準備タスクが開きます。
   2. 準備タスクの [詳細 ] タブで、フィールドに入力します。

      表 : 2. [詳細] タブ

      フィールド	説明
      契約資産タスク
      番号	準備タスクを識別して追跡するために使用されるタスク番号。このフィールドは、自動的に入力されます。
      契約	タスクが関連付けられているリース契約。このフィールドは、自動的に入力されます。
      資産	リース契約に関連付けられているエンタープライズ資産。このフィールドは、自動的に入力されます。
      場所	関連付けられたエンタープライズ資産の現在の場所。このフィールドは、自動的に入力されます。
      状況	タスクの状態。
      アサイン先グループ	タスクがアサインされるグループ。
      アサイン先	タスクがアサインされているユーザー。
      作業メモリスト	作業メモがタスクに追加されたときに通知を受け取るユーザー。
      簡単な説明	タスクの短い説明。
      説明	タスクの詳細な説明です。
      メモ
      作業メモ	組織内のすべてのユーザーに表示される、タスクに関するメモ。

   3. [Close Task (タスクをクローズ)] を選択します。
      準備タスクが自動的にクローズされ、[完了してクローズ] の更新ステータスになります。
5. リース契約の出荷タスクを完了してクローズします。
   このタスクを正常に完了してクローズするには、エンタープライズ資産を資産ベンダーに返送する必要があります。
   1. リース契約レコードの [ 契約資産タスク ] タブで、 出荷 タスクのタスク番号を選択します。

      または、リース契約レコードヘッダーの [現在のタスク ] フィールドに表示されているタスク番号を選択します。

      
      出荷タスクが開きます。
   2. 出荷タスクの [詳細 ] タブで、フィールドに入力します。

      表 : 3. [詳細] タブ

      フィールド	説明
      契約資産タスク
      番号	出荷タスクを識別および追跡するために使用されるタスク番号。このフィールドは、自動的に入力されます。
      契約	タスクが関連付けられているリース契約。このフィールドは、自動的に入力されます。
      資産	リース契約に関連付けられているエンタープライズ資産。このフィールドは、自動的に入力されます。
      場所	関連付けられたエンタープライズ資産の現在の場所。このフィールドは、自動的に入力されます。
      状況	タスクの状態。
      アサイン先グループ	タスクがアサインされるグループ。
      アサイン先	タスクがアサインされているユーザー。
      作業メモリスト	作業メモがタスクに追加されたときに通知を受け取るユーザー。
      簡単な説明	タスクの短い説明。
      説明	タスクの詳細な説明です。
      出荷
      キャリア	関連するエンタープライズ資産を出荷した配送業者。
      出荷日	関連するエンタープライズ資産を出荷した日付。
      追跡番号	出荷のステータスと場所を追跡できる追跡番号。
      メモ
      作業メモ	組織内のすべてのユーザーに表示される、タスクに関するメモ。

   3. [Close Task (タスクをクローズ)] を選択します。
      出荷タスクは自動的にクローズされ、更新されたステータスは [完了してクローズ] になります。

      関連付けられたエンタープライズ資産の資産レコードで、[ ステータス ] フィールドが [ 輸送中] に変わります。

6. リース契約の返却確認タスクを完了してクローズします。
   このタスクを正常に完了してクローズするには、返却されたエンタープライズ資産を資産ベンダーが受領したかどうかを確認する必要があります。資産ベンダーは、返却されたエンタープライズ資産に対して受け取る決済支払いについても通知する必要があります。
   1. リース契約レコードの [ 契約資産タスク ] タブで、 返却確認 タスクのタスク番号を選択します。

      または、リース契約レコードヘッダーの [現在のタスク ] フィールドに表示されているタスク番号を選択します。

      
      返却確認タスクが開きます。
   2. 返却確認タスクの [詳細 ] タブで、フィールドに入力します。

      表 : 4. [詳細] タブ

      フィールド	説明
      契約資産タスク
      番号	返却確認タスクの識別と追跡に使用されるタスク番号。このフィールドは、自動的に入力されます。
      契約	タスクが関連付けられているリース契約。このフィールドは、自動的に入力されます。
      資産	リース契約に関連付けられているエンタープライズ資産。このフィールドは、自動的に入力されます。
      場所	関連付けられたエンタープライズ資産の現在の場所。このフィールドは、自動的に入力されます。
      状況	タスクの状態。
      アサイン先グループ	タスクがアサインされるグループ。
      アサイン先	タスクがアサインされているユーザー。
      作業メモリスト	作業メモがタスクに追加されたときに通知を受け取るユーザー。
      簡単な説明	タスクの短い説明。
      説明	タスクの詳細な説明です。
      返却の詳細
      返却確認	関連付けられたエンタープライズ資産が正常に返却されたかどうかを示すオプション。 返却確認タスクを完了するには、このフィールドを [はい] に設定する必要があります。
      決済	返したエンタープライズ資産の決済支払いを受け取るかどうかを示すオプション。 はい を選択すると、決済金額 フィールドが 決済 フィールドの下に表示されます。決済金額 フィールドに、決済支払いから受け取る合計金額を入力します。エンタープライズ資産管理 アプリケーションはこの情報を使用して、決済支払いの発注書と発注明細を自動的に作成できます。 注: [決済金額] フィールドは、任意の通貨に設定できます。
      メモ
      作業メモ	組織内のすべてのユーザーに表示される、タスクに関するメモ。

   3. [Close Task (タスクをクローズ)] を選択します。
      返却確認タスクが自動的にクローズされ、更新されたステータスが [完了してクローズ] になります。
7. 返却確認タスクの 決済 フィールドを はい に設定した場合は、対応する返品決済タスクを完了して終了します。
   このタスクを正常に完了してクローズするには、資産ベンダーが決済支払いで指定された金額を払い戻す必要があります。
   1. リース契約レコードの 契約資産タスク タブで、 返却決済 タスクのタスク番号を選択します。

      または、リース契約レコードヘッダーの [現在のタスク ] フィールドに表示されているタスク番号を選択します。

      
      返却決済タスクが開きます。

      注:

      [ステータス] フィールドを除き、返却決済タスクの編集可能なすべてのフィールドは、返却確認タスクで入力した対応するフィールドに基づいて事前入力されています。[発注書] フィールドと [発注明細] フィールドには、ステップ 7 で決済支払いに対してエンタープライズ資産管理アプリケーションが自動的に作成した発注書と発注明細が事前に入力されています。
   2. [詳細] タブの [詳細を返す] セクションで、[発注書] フィールドの [レコードを開く] アイコン ([を選択します。
      発注書レコードが開きます。
   3. [注文] を選択します。
   4. ページが再読み込みされたら、[ 受信] を選択します。
      フォームが閉じ、自動的に発注書レコードに戻ります。このレコードのステータスは [受領済み] になります。
   5. 返品決済タスクに戻るには、発注書レコードをクローズします。
   6. [Close Task (タスクをクローズ)] を選択します。
      返却決済タスクは、更新されたステータスが [完了してクローズ] で自動的にクローズされます。

タスクの結果

リースされたエンタープライズ資産を正常に返却すると、対応する資産レコードの [ステータス ] フィールドと [サブステート ] フィールドが [廃止] および [リース返却 ] に変わります。