Demandes de révision de contrats tiers

Les employés peuvent soumettre des demandes juridiques pour révision des contrats de tiers par l’équipe juridique.

Fonctionnalités

Les demandes d’examen par des tiers comprennent les fonctionnalités suivantes :

• Intégrations de signature électronique avec Adobe Sign et DocuSign.
• Référentiel des contrats juridiques contenant les métadonnées des documents contractuels signés.

Demande de révision de contrat tiers : workflow

En tant que prestataire juridique au sein de l’équipe juridique, vous pouvez travailler sur les demandes de révision de tiers affectées en effectuant les activités suivantes :

• Examinez le document contractuel joint à la demande juridique et apportez les changements nécessaires.
• Envoyez par e-mail le document de contrat révisé aux contacts de tiers pour révision directement à partir du Centre de conseil juridique.
• Affichez les réponses des contacts de tiers dans le flux d’activité de la demande juridique.

  Plusieurs itérations de révisions entre votre entreprise et le tiers peuvent être nécessaires avant que le document contractuel ne soit finalisé par toutes les parties.

• Complétez le document dans le système de signatures électroniques configuré en ajoutant les champs requis et envoyez-le pour signature
• Envoyez le document contractuel aux signataires requis (internes et externes) pour leurs signatures électroniques.

Une fois que tous les signataires ont signé le document contractuel, il est stocké sur l’instance ServiceNow ou sur un système de stockage externe. Le demandeur et les membres du département juridique peuvent accéder au document contractuel signé à partir du référentiel Legal Contracts.

• Soumettre une demande juridique pour la révision d’un contrat tiers
  Soumettez une demande juridique pour révision des contrats tiers par l’équipe juridique.
• Modifier une demande juridique
  En tant qu’utilisateur juridique, modifiez une demande juridique pour mettre à jour les détails de la demande ou remplacer le document contractuel joint par une version mise à jour.
• Travailler sur une demande d’examen TPC
  En tant que membre de l’équipe de support juridique en matière de contrats, examinez et révisez un document contractuel de tiers. Vous pouvez envoyer le document révisé par e-mail aux personnes concernées pour vérifier les révisions, puis envoyer le document prêt pour signature électronique à partir de la demande juridique.
• Annuler une demande juridique
  Annulez une demande de contrat tiers si elle n’est plus nécessaire.