Personnaliser un modèle d’avis de conservation légale existant

Personnalisez le modèle d’avis de conservation légale disponible dans le système de base pour l’aligner sur vos besoins organisationnels.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_lg_ops.legal_config

Procédure

1. Accédez à la Tous > Modèles de documents > Tous les modèles de documents.
2. Recherchez et sélectionnez Avis de conservation légale.
3. Si un message s’affiche sur le périmètre de l’application, sélectionnez ici pour pouvoir modifier l’enregistrement.

   Un avis de conservation légale s’ouvre dans un format modifiable.

   
4. Personnalisez le modèle en remplaçant le texte de l’espace réservé par le nom de votre entreprise et en ajoutant tout texte supplémentaire que vous souhaitez inclure.
   Avertissement :

   Ne modifiez pas les variables JavaScript marquées d’un ${ } dans le modèle de conservation légale. La modification de ces variables peut corrompre le modèle et empêcher la génération de l’avis de conservation légale.
5. Sélectionnez Publier.

Résultats

Un modèle personnalisé de conservation légale est créé.