Configurer des conditions d’envoi de notifications de rappel pour les contrats arrivant à échéance

Configurez les règles du référentiel de contrat pour déterminer les conditions d’expiration dans lesquelles les notifications de rappel pour les contrats arrivant à expiration sont envoyées.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les notifications par e-mail sont disponibles pour les conditions d’échéance de contrat suivantes dans le système de base :

• Expiré : le rappel de notification par e-mail n’est pas envoyé et le niveau d’échéance du contrat est défini sur Expiré.
• dans les 7 jours – Le rappel de notification par e-mail est envoyé sept jours avant l’expiration du contrat.
• dans les 15 jours – Le rappel de notification par e-mail est envoyé 15 jours avant l’expiration du contrat.
• dans les 30 jours – Le rappel de notification par e-mail est envoyé 30 jours avant l’expiration du contrat.

Vous pouvez mettre à jour la règle du référentiel de contrat pour modifier ou ajouter des conditions d’échéance déterminant la date d’envoi de l’e-mail de notification.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_cm_core.contract_admin

Procédure

1. Accédez à la Tous > Éléments essentiels pour les contrats > Administration des contrats > Règles de référentiels de contrat.
2. Définissez la condition d’envoi de la notification.
   1. Sur la page Vérifications de conditions, recherchez l’entrée dont la valeur du champ Table est Référentiel des contrats juridiques (sn_lg_cnt_repository) et la valeur du champ Condition est expiration_level, puis sélectionnez Contrat dans le champ Catégorie .
   2. Dans la section Conditions, sélectionnez Nouveau pour créer une condition.
   3. Remplissez les champs du formulaire.

      Figure 1. Vérifications de conditions pour les rappels

      

      Pour plus d’informations sur ces champs, reportez-vous à la section Champs du formulaire Condition des contrats arrivant à échéance.
   4. Sélectionnez Soumettre.
3. Facultatif : Personnalisez le contenu du message dans le modèle de notification par e-mail par défaut.
   1. Sélectionner Tous > Notification système > E-mail > Notifications.
   2. Recherchez et sélectionnez Rappel d’expiration du contrat juridique.

      Si un message s’affiche concernant le périmètre de l’application actuel, sélectionnez ici.

   3. Dans la fenêtre Rappel d’expiration du contrat juridique, sélectionnez l’onglet Ce qu’il contiendra .
   4. Entrez le contenu du message de notification par e-mail dans le champ HTML du message.
   5. Sélectionnez Mettre à jour.

Résultats

Les rappels d’expiration de contrat se déclencheront en fonction des conditions définies.