Examiner un document contractuel dans Centre des employés

En tant qu’utilisateur de contrat, examinez un document contractuel et soumettez une demande de changement au prestataire si des modifications doivent être apportées au document contractuel.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_cm_core.contract_user et sn_lg_ops.legal_user

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

• Les demandes de changement ne peuvent être envoyées que par l’utilisateur qui a initié la demande de contrat ou pour lequel elle a été initiée.
• L’état du contrat est Travail en cours.
• L’option Demander des modifications n’est pas disponible si une demande de changement précédemment soumise n’est pas terminée.

Procédure

1. Ouvrez une demande juridique.

   Fonction de message REST	Actions
   Employee Center	Accédez à la Tous > Centre des employés Sélectionnez l’option Mes demandes dans le menu d’en-tête. Ouvrez votre demande d’accord de confidentialité.
   Portail de services juridiques	Accédez à la Tous > Demande juridique > Centre de conseil juridique Cliquez sur l'icône Liste ( ). Sélectionnez Afficher toutes les demandes. Ouvrez votre demande d’accord de confidentialité.

2. Sélectionnez l’onglet Documents contractuels .
3. Accédez au document contractuel.

   Emplacement	Action
   À partir du stockage interne	Sélectionnez Aperçu du document. Dans la liste déroulante, sélectionnez le type de contrat. Sélectionnez Aperçu pour afficher le document.
   À partir du stockage externe	Sélectionnez le lien dans la colonne URL . Le document s’ouvre à partir de la mémoire externe.

4. Examinez le document contractuel.

   Passer en revue les résultats	Action
   Aucun changement n’est requis	Envoyez le document pour signature. Pour plus d'informations, consultez Envoyer un document d’accord de confidentialité pour signature.
   Des changements sont nécessaires	Soumettez une demande de changement. Dans la liste déroulante Actions, sélectionnez Demander des changements. Joignez un fichier dans le champ Document joint . Décrivez les changements souhaités dans la zone Commentaires . Sélectionnez Soumettre. La demande de changement est soumise pour le document contractuel. Les détails de la demande de changement et le document joint sont ajoutés au flux d’activité. Lorsqu’une demande de contrat a été affectée à un prestataire de contrat, son statut est mis à jour sur Changements demandés et l’état du contrat reste sur Travail en cours. Si une demande de contrat n’est affectée à personne, son état devient Nouveau et elle est répertoriée comme non affectée dans l’espace de travail du contrat pour qu’un prestataire de contrat puisse y travailler.