Approbation de publication d’opportunité

Le cadre d’approbation de publication d’Opportunité Marketplace rationalise le processus d’approbation, permettant aux propriétaires d’opportunités de soumettre des brouillons pour approbation et de recevoir des notifications lors de l’approbation ou du rejet.

Dans les versions 2.3 et ultérieures, Opportunité Marketplace inclut un cadre de travail prêt à l’emploi pour automatiser le workflow d’approbation de publication pour les types d’opportunités d’emploi, de bénévolat et de projet.

• Le propriétaire de l’opportunité peut soumettre une ébauche d’opportunité pour approbation à l’aide du formulaire Créer une opportunité et surveiller l’état de la demande d’approbation. Il reçoit une notification par e-mail lorsque l’approbateur d’opportunité approuve ou rejette le brouillon.
• L’approbateur de l’opportunité est notifié de la demande d’approbation par e-mail et une tâche d’approbation lui est affectée. Ils peuvent examiner le brouillon d’opportunité et l’approuver ou le rejeter avec des commentaires à partir de l’interface de notification.
• Les administrateurs peuvent configurer des utilisateurs approbateurs et des règles d’approbation supplémentaires.

Workflow d'approbation

Chaque type d’opportunité prêt à l’emploi (concert, bénévole et projet) dispose d’un flux secondaire propre pour faciliter le workflow d’approbation. Chaque flux secondaire a des configurations par défaut, qui déterminent les conditions dans lesquelles l’opportunité est envoyée pour approbation.

1. Si les conditions sont remplies, le flux secondaire demande l’approbation des utilisateurs répertoriés dans la table Auxiliaires de type d’opportunité [sn_opp_market_opportunity_type_aux] pour ce type d’opportunité respectif.
2. Si un approbateur approuve l’opportunité, le système en informe le propriétaire de l’opportunité et publie l’opportunité.
3. Si l’approbateur rejette l’opportunité, le système repasse l’opportunité à l’état Brouillon et notifie le propriétaire de l’opportunité des commentaires de l’approbateur, qu’il peut implémenter et soumettre à nouveau pour approbation.

Remarque :

Par défaut, une seule approbation est nécessaire pour que le système publie une opportunité, et un seul rejet est nécessaire pour empêcher la publication d’une opportunité. Cependant, l’administrateur peut configurer d’autres scénarios d’approbation, par exemple exiger un plus grand nombre d’approbations requises ou au moins deux rejets. Pour plus d’informations, consultez la section Approbateurs ci-dessous.

Le diagramme suivant fournit un visuel du workflow d’approbation :

La section suivante décrit les configurations par défaut des flux secondaires, qui peuvent être modifiées dans le studio de workflow.

Tableau 1. Paramètres par défaut pour les flux secondaires prêts à l’emploi

Flux secondaire	Description des paramètres
Approbation de la publication et de la modification d’offres d’emploi	Ce flux secondaire envoie l’opportunité pour approbation s’il nécessite un engagement de temps de 20 heures ou plus par semaine (ligne 2). Contrairement aux deux autres flux secondaires, celui-ci affecte le gestionnaire du propriétaire de l’opportunité en tant qu’approbateur (lignes 7 à 10) en plus des approbateurs répertoriés.
Approbation de publication et de modification d’opportunité de bénévole	Ce flux secondaire exige une approbation pour l’opportunité si le nombre total de participants est supérieur ou égal à vingt (ligne 1).
Approbation de publication et de modification d’opportunité de projet	Ce flux secondaire exige une approbation pour l’opportunité si le nombre total de participants est supérieur ou égal à cinq (ligne 1).

Remarque :

Seul le flux d’approbation de publication et de modification d’opportunité de projet est affecté au type d’opportunité de projet prêt à l’emploi. Pour les types d’opportunités de bénévolat et d’emploi, l’administrateur doit affecter manuellement le flux. Pour connaître les étapes d’affectation des flux d’approbation, reportez-vous à la section Gérer et créer des types d’opportunité dans Marché des opportunités.

Pour les types d’opportunités personnalisés, l’administrateur peut réutiliser les flux d’approbation de publication et de modification d’opportunité de projet ou d’approbation de modification et de publication d’opportunité de bénévole , car ils prennent en charge les opportunités avec plusieurs rôles.

Approbateurs

Si des données de démonstration sont chargées sur votre instance, le groupe Approbateurs d’opportunité OPM est affecté aux types d’opportunité d’emploi, de bénévole et de projet. Un administrateur peut ajouter des utilisateurs au groupe d’approbateurs d’opportunités OPM pour examiner tous les brouillons d’opportunités. L’administrateur peut également définir des approbateurs pour un type d’opportunité spécifique. Pour connaître les étapes d’affectation des approbateurs à un type d’opportunité, reportez-vous à l’étape 4 de Gérer et créer des types d’opportunité dans Marché des opportunités.

Bien que le flux secondaire par défaut ne requiert qu’une seule approbation ou un seul rejet, l’administrateur peut configurer d’autres scénarios d’approbation, par exemple exiger un plus grand nombre d’approbations requises pour publier une opportunité ou au moins deux rejets pour empêcher la publication de l’opportunité.