Créer un événement de société avec Gestion des services du lieu de travail

Créez de nouveaux événements de société et apportez des changements aux événements de société existants à partir du portail Gestion des services de lieu de travail, qui s’intègre à Centre des employés Pro.

Avant de commencer

• Rôle requis : sn_cd.content_manager

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Prestation de services de lieu de travail s’intègre à Centre des employés pro pour vous permettre de créer et de modifier des événements de la société en toute transparence en suivant quelques étapes simples.

Remarque :

Cette intégration est réservée aux événements d’entreprise .

Procédure

1. Accédez à la Gestion des services du lieu de travail > Portail > Publication de contenu > Créer nouveau.

Figure 1. Créer un événement de la société

2. Sélectionnez Événement de la société pour choisir le type de contenu que vous souhaitez créer.
3. Sélectionnez Continuer.

Figure 2. Format de contenu

Remarque :

Lorsque vous renseignez les champs obligatoires, tous les détails de la réservation s’affichent dans le champ Réservation du lieu de travail de l’enregistrement d’événement de la société.

4. Renseignez les champs requis de l’onglet Conception de l’enregistrement d’événement de la société, qui inclut le nom de l’enregistrement de contenu de l’événement, la date et l’heure de début de l’événement, ainsi que la date et l’heure de fin de l’événement.
5. Sélectionnez cette option pour enregistrer ou Enregistrer et continuer une fois que vous avez terminé.
   Remarque :

   L’onglet Publier vous permettra de procéder à la publication de votre événement. Le rôle Gestionnaire de contenu sera requis pour publier un événement de la société.

Figure 3. Enregistrement d’événement de la société

6. Examinez les détails du contenu et de la réservation dans l’aperçu du contenu pour vous assurer que tout est correct.
7. Sélectionnez Enregistrerou Enregistrer et continuer.

Figure 4. Aperçu du contenu

8. Passez en revue les détails de la réservation et le récapitulatif de la réservation.

Figure 5. Détails et récapitulatif de la réservation

9. Effectuez les mises à jour nécessaires, puis sélectionnez Mettre à jour les détails de la réservation.
   Remarque :

   Cela actualisera les détails de votre réservation pour vous assurer que les détails des mises à jour sont reflétés dans le portail. Vous pouvez également supprimer une réservation, ou même ajouter une nouvelle réservation, lorsque vous souhaitez ajouter des utilisateurs supplémentaires ou un emplacement pouvant accueillir des groupes plus importants.
10. L’option permettant d’apporter des modifications, d’annuler ou de partager votre réservation est disponible dans le menu Actions .

Figure 6. Menu Actions

Remarque :

Lorsque vous apportez des modifications à vos réservations, assurez-vous d’actualiser pour vous assurer que les détails de votre réservation sont reflétés dans toutes les pages du portail.

11. Actualisez pour valider les changements de réservation.
    Les détails de la réservation pour l’événement de la société sont mis à jour et publiés.

Tâches associées

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• Événements de la société d’édition