Générer un rapport pour un incident de sécurité, une observation ou une blessure

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Générez un rapport pour un incident de sécurité, une observation ou une blessure que vous souhaitez exporter pour vos besoins régionaux ou spécifiques à votre secteur.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_ohs_im.manager, sn_ohs_im.agent ou sn_ohs_im.operations_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    La génération de rapports utilise un mappage de champs de rapport pour votre modèle PDF de rapport. Un mappage de champs de rapport comprend le mappage des champs du dossier de sécurité (tel qu’un incident ou une observation) aux champs du modèle PDF de rapport. Lors de la génération d’un rapport, le PDF exporté remplit les informations du dossier de sécurité sélectionné via des champs mappés. Ce mappage de champs accélère donc le remplissage des rapports pour les incidents, les observations ou les enregistrements de blessures et de maladies. Pour plus d’informations sur le mappage des champs de rapport, reportez-vous à Créer un mappage de champs de rapport de sécurité.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Santé et sécurité > Espace de travail Health and Safety.
    2. Sélectionnez l’icône Gestion des incidents ( icône Gestion des incidents.).
    3. Dans l’onglet Listes , ouvrez la liste des incidents de sécurité, des observations ou des blessures et des maladies.
      • Pour la liste Incidents de sécurité, sélectionnez Incidents de sécurité , puis Tous.
      • Pour la liste des observations de sécurité, sélectionnez Observations de sécurité , puis Toutes.
      • Pour la liste des blessures et des maladies, sélectionnez Blessure/maladies , puis Tout.
    4. Dans la liste, ouvrez un dossier de sécurité pour générer un rapport.
    5. Sélectionnez Générer un rapport.
    6. Dans la boîte de dialogue Générer un rapport , sélectionnez un mappage de rapport dans le champ Sélectionner un rapport .
      Seuls les formulaires de mappage de rapport publiés peuvent être sélectionnés dans le champ Sélectionner un rapport .
    7. Sélectionnez Générer.

    Résultats

    • Le rapport est généré en fonction du mappage de rapport sélectionné et de son modèle PDF.
    • Le modèle PDF est automatiquement rempli avec les valeurs de l’enregistrement de sécurité sélectionné.
    • Le rapport généré est disponible dans la section Pièces jointes du dossier de sécurité, par exemple, incident de sécurité.