Santé et sécurité Formulaire de document

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 1 minute de lecture

    • L’équipe de sécurité telle que l’agent de sécurité et le coordinateur de l’entrepreneur peuvent utiliser le formulaire de document pour ajouter ou modifier un document lié à la Santé et sécurité sécurité.

    Pour plus d'informations, consultez Ajouter un Santé et sécurité document connexe.

    Tableau 1. Santé et sécurité Champs de formulaire de document
    Champ Description
    Numéro Numéro unique généré par le système pour le document.
    Description brève Brève description du document.
    Type de document Type du document.
    • Pièce jointe : document téléchargé et joint à cet enregistrement.
    • Lien hypertexte : lien vers le document stocké à un autre emplacement.
    • Article de la base de connaissances : article de la base de connaissances stocké à un autre emplacement.
    Sous-type de document Plus d’informations sur le type de document tel que Certificat, Document signé et Standard.
    Type standard Option permettant d’indiquer si le document est une norme interne ou externe à la société.

    Ce champ apparaît uniquement lorsque Standard est sélectionné dans le sous-type de document.
    Document Document joint à cet enregistrement. Sélectionnez Joindre un fichier pour charger le document.

    Ce champ apparaît uniquement lorsque Pièce jointe est sélectionnée dans Type de document.
    Document lié URL de l’emplacement du document.

    Ce champ s’affiche uniquement lorsqu’un lien hypertexte est sélectionné dans Type de document.
    Article de la base de connaissances Enregistrement d’article de la base de connaissances.

    Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’article de la base de connaissances est sélectionné dans le type de document.
    Actif Option permettant de marquer ce document comme disponible pour une utilisation dans d’autres Santé et sécurité enregistrements. Un document doit être actif pour être utilisé.
    Date d'expiration Date d’expiration du document.
    Affecté à Utilisateur affecté à ce document.
    Emplacement Emplacement auquel ce document s’applique.
    Références de tâches Santé et sécurité Tâche d’action à laquelle ce document a été ajouté.
    Remarque :
    Si ce document a été ajouté à une tâche, ce champ est renseigné automatiquement avec le numéro de tâche.
    Description Description détaillée de ce document.