Ajouter des clauses lors de la création ou de la négociation

En tant qu’exécutant ou réviseur de contrat, lors de la création ou de la négociation d’une révision de contrat, ajoutez des clauses de la bibliothèque de clauses répertoriée dans le Microsoft Word complément pour ServiceNow Contrats.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_cm_core.contract_fulfiller ou sn_cm_core.contract_reviewer

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lorsque vous travaillez sur un document contractuel sur papier propre ou sur papier tiers, vous pouvez utiliser la bibliothèque de clauses pour vérifier que le document ne contient pas de clauses manquantes ou non conformes. Vous pouvez également ajouter du contenu de clause à partir de la bibliothèque de clauses au document.

La bibliothèque de clauses est disponible dans les conditions suivantes :

• La demande de contrat est dans l’état Travail en cours. Vous êtes affecté à cette demande, ou vous êtes un gestionnaire de groupe ou un collaborateur.
• La demande de contrat est à l’état En attente de revue. La tâche de révision interne vous est affectée en tant que réviseur de contrat.

Procédure

1. Ouvrez le document en cours de Microsoft Word révision ou de négociation.
2. Dans le Microsoft Word ruban, sélectionnez ServiceNow le complément Contrats.
3. Sur l’écran de connexion du complément, saisissez les informations d’identification de l’instance à partir de laquelle ServiceNow vous avez téléchargé le fichier manifeste.
   Pour plus d'informations, voir Configurer le complément pour ServiceNow les Microsoft Word contrats
4. Sélectionnez l’onglet Bibliothèque de clauses .
5. Recherchez la clause à l’aide du nom de la clause.

   Les clauses actives pour le type de contrat associé au document contractuel s’affichent.

6. Sélectionnez la clause dans la bibliothèque.
7. Sélectionnez le contenu du document dans lequel vous souhaitez ajouter la clause.
8. Sélectionnez Utiliser cette clause pour une clause spécifique applicable.
   La clause est ajoutée au document. Lorsqu’un mappage de métadonnées valide existe dans le contenu de la clause, les métadonnées sont renseignées automatiquement. Sinon, un nom de balise de contrôle de contenu est ajouté et les métadonnées doivent être mises à jour manuellement. Pour plus d'informations, consultez Configurer les métadonnées pour les champs, les variables et les ensembles de variables dans un document contractuel.