Mappage des employés à leurs espaces de travail désignés

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
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    • Mappez vos employés à leurs espaces de lieu de travail désignés dans Cœur du lieu de travail afin de renseigner automatiquement ce détail dans les demandes de réservation et de profiter de l'affectation automatique des espaces de travail si cette fonctionnalité a été activée.

    Pour les employés qui avaient un espace de travail désigné avant de commencer à travailler à distance, créez un mappage entre le profil de l'utilisateur et les détails de l'espace de travail désigné. Ce mappage remplit automatiquement les détails du lieu de travail sur les formulaires de demande de réservation pour que les employés n'aient pas à le faire manuellement.

    Si votre administrateur système a activé la fonctionnalité d'affectation automatique, le mappage des espaces de travail pour tous les employés signifie également que les espaces de travail désignés sont automatiquement affectés lorsque les employés font une demande de réservation.

    Les données de la table Profil du lieu de travail de l'utilisateur [sn_wsd_core_workplace_profile] sont utilisées pour affecter automatiquement l'espace de travail désigné à l'employé.
    • Si l'espace désigné de l'utilisateur est disponible, cet espace est réservé pour lui.
    • Si l'espace désigné n'est pas disponible pour la date ou l'heure demandée, l'application recherche et réserve un espace disponible sur le lieu de travail de l'employé, dans l'ordre suivant : zone > étage > bâtiment > campus > site > région.

      Par exemple, si aucun espace n'est disponible dans la zone désignée de l'employé, l'application trouve et réserve un espace disponible à l'étage de cette zone.

    En tant que gestionnaire du lieu de travail, vous pouvez également afficher le motif d'une anomalie dans un profil de lieu de travail (le cas échéant) si vous avez installé l'application Workplace Space Management. Avec une tâche planifiée, vous pourrez également consulter par e-mail un rapport détaillé de toutes les anomalies enregistrées dans l'application. Accédez à la Cœur du lieu de travail > Administration > Profils du lieu de travail et passez à la vue Gestion des espaces, une colonne Motif de l’anomalie s’affiche sous la forme d’une liste Glide. Une anomalie peut se produire en raison d’une incompatibilité dans le type d’allocation ou d’affectation. Pour plus d’informations sur les anomalies, reportez-vous à la section Types d’anomalies d’affectation d’emplacement du lieu de travail.

    À partir de Workplace Space Management la version 1.12.0, seuls les espaces libres du type d’allocation de l’utilisateur qui sont compris dans les dates de début et de fin d’allocation sont répertoriés. Après l’expiration d’une allocation, l’anomalie est recalculée sur la valeur appropriée.
    Important :
    À partir de la version 2.16.1, le type d’allocation Cœur du lieu de travailDépartement et Centre de coûts n’est plus disponible. Un nouveau type d’allocation, l’entité Lieu de travail , est introduit et offre davantage d’avantages.