Configurer un calendrier d’inspection de sécurité

Configurez un calendrier d’inspection pour créer une inspection de sécurité à une date ultérieure ou pour planifier des inspections de sécurité récurrentes, par exemple quotidiennes ou hebdomadaires, ou mensuelles à la fois.

Avant de commencer

Rôles requis : sn_hs_rm.safety_inspection_manager et sn_hs_rm.inspection_schedule_writer

Procédure

1. Accédez à la Tous > Santé et sécurité > Espace de travail Health and Safety.
2. Sélectionnez l’icône Gestion des risques (icône ).
3. Sélectionnez la liste Calendriers d’inspection , puis Tous.
4. Sélectionnez Nouveau pour créer un calendrier d’inspection.
5. Remplissez les champs du formulaire.
   Saisissez les détails de l’inspection et la durée. Pour plus d’informations sur les descriptions des champs d’inspection, reportez-vous à Formulaire de calendrier d’inspection.
6. Sélectionnez Enregistrer.
   L’élément connexe Inspection planifiée et le bouton Créer des inspections s’affichent pour cet enregistrement.
7. Facultatif : Dans l’élément connexe Inspection planifiée de l’enregistrement, ouvrez une inspection planifiée et ajoutez des conclusions et des actions RCA et d’inspection selon vos besoins.
8. Facultatif : Utilisez le bouton Créer une inspection pour créer un enregistrement d’inspection.
   Dans le modal,

   • Sélectionnez Créer la prochaine inspection planifiée pour créer la première inspection à venir.
   • Sélectionnez Créer toutes les inspections planifiées en une seule fois pour créer immédiatement toutes les inspections planifiées.

Résultats

• En fonction de la durée et de la fréquence sélectionnée du calendrier d’inspection, les enregistrements d’inspection sont créés un par un à la date de début.
• Tous les enregistrements d’inspection d’un calendrier d’inspection sont générés dans l’onglet Inspections planifiées . Ces dossiers d’inspection sont également disponibles sous Inspections > Tous.
• Tous les champs obligatoires sont copiés du calendrier d’inspection vers ses enregistrements d’inspection.
• L’utilisateur affecté reçoit une notification concernant l’enquête d’inspection. Si le format d’inspection est défini comme numérique, la notification inclut le lien d’enquête qu’ils peuvent prendre dans le ou le Centre des employés .Application Now Mobile
• L’agent de sécurité peut également créer des actions pour les réponses à l’enquête. Pour plus d'informations, voir Ajouter une action à partir de la réponse à l’enquête dans l’inspection de sécurité via Centre des employés