Tableau de bord des contrats

Avec Tableau de bord des contrats, vous pouvez prendre des décisions basées sur les données en analysant les tendances et les informations dérivées des données de demande de contrat.

Sur le tableau de bord, vous pouvez analyser les tendances des demandes de contrat, comparer les données et explorer chaque rapport pour afficher les détails des indicateurs clés de performance (KPI).

Pour plus d’informations sur l’utilisation des détails des KPI, consultez Examining indicators with KPI Details.

Figure 1. Tableau de bord des contrats

Rôles ServiceNow AI Platform requis

• Éditeur de rapports de contrat [sn_cm_core.contract_report_publisher] : nécessaire pour modifier et publier des rapports relatifs aux demandes de contrat et aux données des contrats signés.
• Visionneuse de rapports de contrats [sn_cm_core.contract_report_viewer] : nécessaire pour afficher les rapports relatifs aux demandes de contrat et aux données des contrats signés.
• Administrateur PA de contrat [sn_cm_pa.pa_admin] : nécessaire pour activer et configurer le Pack d'analyse pour Gestion des contrats Pro.

Accéder à Tableau de bord des contrats

Pour ouvrir , Tableau de bord des contrats accédez à Tous > Éléments essentiels pour les contrats > Tableau de bord des contrats.

Utilisation des données dans Tableau de bord des contrats

Les avocats généraux peuvent prendre des décisions basées sur les données grâce aux aperçus des données des demandes de contrat avec les mesures suivantes :

• Nombre de demandes de contrat créées et de contrats signés depuis le début de l’année, ainsi qu’une comparaison avec les données collectées lors de l’exécution précédente des travaux planifiés.
• Nombre de demandes de contrat ouvertes par type de papier : papier propre et papier de tiers.
• Tendance mensuelle des demandes de contrat ouvertes et fermées au cours des 12 derniers mois.
• Nombre de demandes de contrat par tranche d’âge.
• Tendance mensuelle des délais de traitement des différents types de contrats au cours des 12 derniers mois.

Indicateurs

Cumul annuel des demandes de contrats

Nombre de demandes de contrat créées depuis le début de l’année.

Cumul annuel des contrats signés

Nombre de contrats signés depuis le début de l’année.

Durée moyenne d'exécution de la demande de contrat par type de contrat

Tendance mensuelle du délai moyen de traitement des demandes de contrat par différents types de contrats.

Âge de la demande de contrat

Nombre de demandes de contrat ouvertes depuis les périodes suivantes : 0 à 30 jours, 31 à 60 jours et 61+ jours.

Répartitions

• Type de contrat
• Type de contrat papier
• Âge de la demande de contrat

Rapports

Tableau 1. Rapports sur Tableau de bord des contrats

Titre	Type	Table source	Description
Total des demandes de contrat (du début de l’année à ce jour)	Score	Demande de contrat [sn_cm_core_contract_request]	Nombre de demandes de contrat créées depuis le début de l’année et tendance des données de demande de contrat. Ce rapport compare les dernières données avec les données collectées lors de l’exécution précédente des travaux planifiés. Il affiche les informations suivantes : Augmentation ou diminution du nombre de demandes de contrats Pourcentage de l’augmentation ou de la diminution Date de la dernière collecte des données
Nombre total de contrats signés (du début de l’année à ce jour)	Score	Référentiel de demande de contrat [sn_cm_core_contract_request_m2m_contract_repository]	Nombre de contrats signés depuis le début de l’année et tendance des contrats signés. Ce rapport compare les dernières données avec les données collectées lors de l’exécution précédente des travaux planifiés. Il affiche les informations suivantes : Augmentation ou diminution des demandes de contrats signés Pourcentage d’augmentation ou de diminution Date de la dernière collecte des données
Demandes de contrats ouverts, par type de document	Couronne	Demande de contrat [sn_cm_core_contract_request]	Nombre en temps réel de demandes de contrat ouvertes par type de papier : papier propre et papier tiers.
Tendance des demandes de contrat	Ligne	Demande de contrat [sn_cm_core_contract_request]	Tendance mensuelle en temps réel des demandes de contrat ouvertes et fermées au cours des 12 derniers mois. Le survol d’une ligne affiche le nombre de demandes de contrat ouvertes et fermées au cours du mois.
Demandes de contrats ouvertes, par âge	À barres	Demande de contrat [sn_cm_core_contract_request]	Nombre en temps réel de demandes de contrat par tranche d’âge. L’âge d’une demande de contrat est calculé à partir de la date de création de la demande et de la date à laquelle vous consultez le rapport.
Durée d’exécution de la demande de contrat	Ligne	Demande de contrat [sn_cm_core_contract_request]	Tendance en temps réel du délai moyen de traitement des différents types de demandes de contratau cours des 12 derniers mois. Le délai d’exécution se calcule à partir de l’heure de création de la demande jusqu’à sa fermeture. Graphique linéaire dans lequel le survol d’une ligne affiche le délai de traitement pour le type de demande de contrat connexe. Pour masquer un type de demande de contrat dans le graphique, sélectionnez son nom dans la légende sous le graphique.

Filtres

Tableau 2. Filtres activés Tableau de bord des contrats

Nom	Type	Description
Type de contrat	Sélection multiple	Sélectionnez une ou plusieurs valeurs pour afficher les données pertinentes du type de contrat dans le Tableau de bord des contrats.
Type de contrat	Choix	Affiche son propre document et le document tiers dans la liste. Vous pouvez sélectionner l’option souhaitée pour afficher les données pertinentes dans le Tableau de bord des contrats fichier .