Générer un formulaire OSHA 300 ou 300A annuel

Générez un formulaire OSHA annuel 300 ou 300A pour toutes les blessures et maladies enregistrables de l’OSHA qui se sont produites dans un établissement entre le 1er janvier et le 31 décembre d’une année civile.

Avant de commencer

Assurez-vous que les conditions suivantes sont remplies.

• L’application Pack de contenu OSHA Gestion des incidents Santé et sécurité (com.snc.sn_hs_im_osha) est installée sur votre ServiceNow instance.
• Les champs suivants sont définis dans les rapports de blessures et de maladies des incidents qui doivent être inclus dans le formulaire OSHA.
  • L’option Enregistrable est sélectionnée. Lorsque vous générez un formulaire OSHA, seuls les incidents enregistrables sont inclus.
  • Le champ Établissement contient le nom de l’établissement.

Rôle requis : sn_ohs_im.compliance_manager

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les formulaires OSHA 300 et 300A sont générés par établissement et par an.

Le système utilise les modèles PDF enregistrés pour les formulaires OSHA 300 et 300A et les remplit avec les valeurs des rapports de blessures et de maladies enregistrables.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Santé et sécurité > Espace de travail Health and Safety.
2. Sélectionnez l’icône Gestion des incidents ( icône ) et accédez à l’onglet Listes .
3. Dans l’onglet Listes , sous la liste Blessure/maladies , ouvrez une liste de rapports.
   • Pour les rapports marqués comme enregistrables, sélectionnez Enregistrable.
   • Pour tous les rapports, sélectionnez Tous.
4. Sélectionnez Générer des formulaires OSHA.
5. Renseignez les champs de la boîte de dialogue Générer un formulaire OSHA.

   Tableau 1. Boîte de dialogue Générer un formulaire OSHA

   Champ	Description
   Type de formulaire	Type de formulaire OSHA. 300 : Registre de toutes les blessures et maladies liées au travail. 300a : Résumé de toutes les blessures et maladies professionnelles.
   Établissement	Établissement pour générer le formulaire pour. Le formulaire comprend toutes les blessures et maladies enregistrables de l’OSHA qui se sont produites dans l’établissement sélectionné. Remarque : Dans le formulaire OSHA 300A, le nombre total d’heures travaillées par les employés est rempli automatiquement à partir des informations annuelles de l’établissement. Toutefois, lorsque l’information sur le nombre total d’heures n’est pas disponible pour l’année sélectionnée pour cet établissement, le système utilise la valeur par défaut de la propriété système Total des heures travaillées dans le rapport. Pour plus d'informations, consultez Gérer la liste des établissements.
   Type de fichier	Type du fichier dans lequel le formulaire OSHA est généré au format CSV ou PDF.
   Année	Année calendaire pour générer le formulaire. Le formulaire comprend toutes les blessures et maladies enregistrables de l’OSHA survenues entre le 1er janvier et le 31 décembre de l’année civile sélectionnée.

6. Sélectionnez Générer.
7. Facultatif : Dans la boîte de dialogue Générer un formulaire OSHA, sélectionnez le lien du nom du formulaire OSHA pour télécharger son fichier PDF.

Résultats

• Le formulaire OSHA est généré en fonction du type de formulaire sélectionné et du modèle PDF enregistré pour les formulaires OSHA 300 et 300A.
• Le modèle PDF est automatiquement rempli avec les valeurs des rapports de blessures et de maladies enregistrables.
• Le rapport OSHA généré contient tous les incidents, y compris ceux marqués comme sensibles, conformément au modèle OSHA. Cependant, les informations sensibles ne sont pas divulguées dans le formulaire car les détails de l’incident ne sont pas inclus.
• Le formulaire OSHA rempli est enregistré dans l’établissement sélectionné.

Que faire ensuite

Vous pouvez afficher le formulaire OSHA enregistré en accédant à la liste Établissements . Pour plus d'informations, consultez Afficher un formulaire OSHA 300 et 300A enregistré.