Ajouter un Santé et sécurité visiteur

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Créez un enregistrement pour un Santé et sécurité visiteur afin qu’il puisse être facilement référencé dans le champ Visiteur des enregistrements connexes.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_ohs_im.hs_profile_writer

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Un visiteur est une personne extérieure à l’organisation qui est venue visiter le site.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Santé et sécurité > Espace de travail Health and Safety.
    2. Sélectionnez l’icône Configuration (icône Configuration).
    3. Dans l’onglet Configuration , sélectionnez Visiteurs Health and Safety , puis Tous.
    4. Sélectionnez Nouveau.
    5. Remplissez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Santé et sécurité Formulaire visiteur
      Champ Description
      Prénom Prénom du visiteur.
      Deuxième prénom Deuxième prénom du visiteur.
      Nom de famille Nom du visiteur.
      ID de visiteur ID généré par le système pour le visiteur.
      Numéro de téléphone Numéro de contact du visiteur.
      Société Organisation pour laquelle le visiteur travaille.
      E-mail Adresse e-mail du visiteur.
    6. Sélectionnez Enregistrer.
      Un ID visiteur est généré pour le visiteur.
    7. Affectez le Santé et sécurité profil d’utilisateur à l’enregistrement de visiteur.

      Pour plus d'informations, consultez Affecter Santé et sécurité un profil à un utilisateur.

      Remarque :
      Seul un visiteur avec le profil affecté Santé et sécurité peut être sélectionné dans le champ Visiteur d’un formulaire.

    Résultats

    • Le visiteur est répertorié dans la liste des visiteurs de Santé et sécurité sous Configuration et est enregistré dans la table des visiteurs de Santé et sécurité [sn_ohs_im_health_and_safety_visitor].
      Remarque :
      Si l’application Gestion des visiteurs du lieu de travail (com.sn_wsd_visitor) est également installée sur votre instance, la liste des visiteurs WSD de la table Visiteur [sn_wsd_visitor_visitor] est automatiquement synchronisée avec la Santé et sécurité liste des visiteurs de la table Visiteur [sn_ohs_im_health_and_safety_visitor] Health and Safety. Ainsi, les visiteurs WSD apparaissent également dans la liste des visiteurs Health and Safety et doivent se voir attribuer le Santé et sécurité profil d’utilisateur.
    • Le profil d’utilisateur du Santé et sécurité visiteur est enregistré dans la table Profil de santé et sécurité [sn_ohs_im_health_and_safety_profile].
    • Le visiteur peut être référencé dans le champ Visiteur sur Santé et sécurité des enregistrements tels que les incidents de sécurité dans lesquels le visiteur est impliqué.