Affichez les enregistrements des visiteurs soumis par le biais du portail de services. Vous pouvez afficher tous les enregistrements des visiteurs, les enregistrements du jour même et ceux que vous avez créés.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_wsd_visitor.admin ou sn_wsd_visitor.staff
- Le personnel d'accueil peut mettre à jour l'état de l'enregistrement du visiteur.
- Vous pouvez imprimer des badges n'importe où dans l'application Gestion des visiteurs du lieu de travail.
Procédure
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Accédez à la .
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Sélectionnez l'une des options suivantes pour afficher les enregistrements des visiteurs :
- Enregistrement de tous les visiteurs : sélectionnez cette option pour afficher les enregistrements de tous les visiteurs effectués par le biais de l'application.
- Mes enregistrements de visiteurs : sélectionnez cette option pour afficher les enregistrements des visiteurs effectués que vous avez créés.
- Enregistrements du jour : sélectionnez cette option pour afficher les enregistrements des visiteurs du jour même.
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Sélectionnez l’enregistrement d’un visiteur pour en afficher les détails.
- L’onglet Détails de la visite contient des informations telles que le lieu, l’hôte, les co-hôtes, les heures d’arrivée et de départ.
- L’onglet Détails du visiteur contient les informations du visiteur, telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone et le consentement.
- L’onglet Services aux visiteurs contient des informations telles que le type de stationnement et la plaque d’immatriculation, et si le visiteur est un VIP ou a besoin d’une connexion Wi-Fi.
Vous pouvez également voir si le visiteur a accepté ou refusé les politiques relatives aux visiteurs en sélectionnant l’enregistrement dans la liste connexe Confirmation de la politique pour les visiteurs. Pour plus d’informations sur les confirmations de politique relatives aux visiteurs, reportez-vous à la section Afficher les confirmations de la politique relatives aux visiteurs.