Charger un document contractuel signé manuellement

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Téléchargez le document de contrat manuscrit signé que vous avez reçu des signataires. Vous devez charger un document contractuel pour un workflow de signature manuscrite ou si l’un des signataires du workflow électronique décide d’effectuer une signature manuscrite.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    L’état de la demande de contrat et l’état du contrat doivent être En attente de signature.

    Avant de commencer

    Vous ne pouvez charger qu’un document contractuel au format PDF.

    Rôle requis : sn_cm_core.contract_fulfiller

    Procédure

    1. Accédez à votre espace de travail.
    2. Ouvrez la demande de contrat.
    3. Sélectionnez Charger les documents contractuels signés.
    4. Joignez le document contractuel manuscrit signé reçu des signataires.
      1. À l’étape Télécharger des contrats, sélectionnez Joindre un fichier.
      2. Sélectionnez le document contractuel, puis sélectionnez Ouvrir.
        Figure 1. Joindre le document contractuel manuscrit signé pour chargement
        Joindre le document contractuel manuscrit lorsque l’un des signataires décide de procéder à une signature manuscrite au lieu d’une signature électronique
        Le document contractuel est joint au présent document.
      3. Sélectionnez Suivant.
    5. Sélectionnez les signataires qui ont signé et partagez le document contractuel.
      1. Cochez la case en regard des signataires qui ont signé le document contractuel.
      2. Sélectionnez Suivant.
        Figure 2. Sélectionner les signataires
        Sélectionnez les signataires qui ont déjà signé le document contractuel.
    6. Examinez et chargez le document contractuel.
      • Charger le document de contrat signé : si tous les signataires ont signé le document de contrat, sélectionnez Télécharger pour charger le document.
      • Envoyer le document chargé aux signataires suivants : si certaines des signatures sont en attente, sélectionnez Charger et envoyer pour signature pour charger et envoyer le document au signataire suivant dans l’ordre.
      Figure 3. Envoyer pour signature
      Envoyez le document contractuel aux signataires qui doivent encore le signer.

    Résultats

    Lorsque tous les signataires disposent du document contractuel, il est téléchargé dans la demande de contrat. Un enregistrement de référentiel de contrat est créé et le document de contrat signé y est joint.

    Un e-mail avec le document contractuel final joint est envoyé aux signataires.

    Pour les contrats papier propres, l’état de la demande est mis à jour sur Fermé terminé et l’état du contrat est mis à jour sur Contrat signé.

    Pour les contrats avec des tiers, l’état de la demande et l’état du contrat sont mis à jour sur Contrat signé. Pour fermer la demande de contrat, sélectionnez Fermer terminé.