Affecter l’inspection de sécurité aux agents

Plusieurs agents de sécurité peuvent être affectés au même dossier d’inspection pour permettre un effort de collaboration. Bien qu’un seul agent puisse être affecté à la fois à une enquête liée à un enregistrement d’inspection, cela permet une appropriation claire et maintient la coordination globale de l’équipe. Cette collaboration peut être réalisée à la fois à partir du Centre des employés et Espace de travail de Santé et sécurité de .

Avant de commencer

Rôle requis : sn_hs_rm.safety_inspection_manager ou sn_hs_rm.safety_inspection_writer ou sn_hs_rm.safety_inspection_agent

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Le lien rapide d’inspection de sécurité dans le Centre des employés répertorie les inspections de sécurité qui vous sont affectées ou qui sont associées à l’un des groupes d’affectation dont vous faites partie. Cette fonctionnalité est également disponible sur l’application Agent mobile en mode hors ligne, à condition que tous les enregistrements d’inspection soient mis en cache avant de se déconnecter.

Procédure

1. À partir du Centre des employés,
   1. Accédez au Santé et sécurité lien rapide Afficher les inspections de sécurité et sélectionnez-le.
   2. Sélectionnez Me l’affecter pour le dossier d’inspection de sécurité requis.
      L’inspection de sécurité avec les enquêtes connexes vous est affectée.
   3. Facultatif : Sélectionnez Ouvrir l’enquête et terminez l’enquête.
2. Depuis l’espace de travail,
   1. Accédez à la Tous > Santé et sécurité > Espace de travail Health and Safety.
   2. Sélectionnez l’icône Gestion des risques (icône ).
   3. Sélectionnez la liste Inspections, puis sélectionnez Tout.
   4. Ouvrez l’enregistrement d’inspection requis et sélectionnez le bouton Me l’affecter dans la liste connexe Détails .
      L’inspection de sécurité avec les enquêtes connexes vous est affectée.
   5. Facultatif : Sélectionnez le bouton Ouvrir l’enquête d’inspection pour effectuer l’enquête selon vos besoins.
3. Depuis l’application Agent mobile ,
   1. Appuyez sur Accueil dans la barre de navigation.
   2. Sélectionnez Mes inspections dans les liens rapides pour ouvrir une liste des inspections.
   3. Sélectionnez l’enregistrement d’inspection, puis sélectionnez M’affecter.
   4. Sélectionnez Oui dans la fenêtre modale de confirmation.

Résultats

Le dossier d’inspection de sécurité et l’enquête connexe sont affectés à l’agent de sécurité même si l’enquête est en cours.

Remarque :

Lorsque l’enquête est affectée à un autre agent, la progression de l’enquête n’est pas transférée au nouvel agent. Le nouvel agent affecté à l’enquête doit examiner et, si nécessaire, recommencer l’enquête depuis le début, car les enquêtes partiellement terminées ne sont pas reportées.