Configurer une liste de vérification des permis

Créez une liste de vérification des permis et liez-la au type de permis d’une demande de permis de travail.

Avant de commencer

Rôle requis : admin et sn_hs_rm.permit_coordinator

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les administrateurs doivent affecter des rôles spécifiques au rôle sn_hs_rm.permit_coordinator pour permettre au coordinateur des permis d’effectuer cette configuration. Pour plus d'informations, consultez Configurer le permis de travail.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Catalogue de services > Définitions de catalogues > Créateurs d'enregistrements.
2. Recherchez et sélectionnez Enregistrement de la liste de vérification des permis .
3. Sélectionnez l’onglet Jeux de variables dans la liste connexe, puis sélectionnez Nouveau.
4. Sélectionner un jeu de variables d’une seule ligne sur le formulaire de création du jeu de variables.

   Crée un jeu de variables avec des variables qui sont regroupées.

5. Remplissez les champs du formulaire.
   Pour en savoir plus sur la description des champs, reportez-vous à Nouveau formulaire d’enregistrement de jeu de variables.
6. Sélectionnez Soumettre.
   Le nouveau jeu de variables est créé et peut être consulté dans l’onglet Jeux de variables de la liste connexe du créateur d’enregistrement de la liste de vérification des permis.
7. Ouvrez le nouveau jeu de variables et renseignez les champs du formulaire.
   Pour en savoir plus sur la description des champs, reportez-vous à Formulaire de nouvel enregistrement de variable.
8. Sélectionnez Soumettre.
   Répétez les étapes 7 et 8 pour créer d’autres questions.
   Une liste de vérification des permis avec des questions personnalisées en fonction du type de permis est créée.
9. Créez un type de liste de vérification.
   1. Accédez à la Tous > Définition du système > Tables et sélectionnez la table Liste de contrôle des permis .
   2. Sélectionnez le type de liste de vérification dans l’onglet Colonnes de la liste connexe.
   3. Sélectionnez l’onglet Choix dans la liste connexe, puis cliquez sur Nouveau.
   4. Remplissez les champs du formulaire.

      Pour en savoir plus sur la description des champs, reportez-vous à Formulaire de nouvel enregistrement de choix.

   5. Sélectionnez Soumettre.
10. Associez la liste de vérification à un type de permis.
    1. Accédez à la Tous > Définition du système > Tables de décision et sélectionnez Configuration de la liste de vérification des permis.
    2. Sélectionnez Brouillon , puis Ajouter une nouvelle ligne de décision.
    3. Sélectionnez la cellule vide dans la colonne du type de permis , sélectionnez le type de permis dans le champ d’entrée Choix du type de permis, puis sélectionnez OK.
    4. Sélectionnez la cellule vide dans la colonne de type de liste de vérification , sélectionnez le type de liste de vérification dans le champ d’entrée Choix , puis sélectionnez OK.
    5. Sélectionnez la cellule vide dans la colonne Jeu de variables, sélectionnez le jeu de variables dans le champ d’entrée Choix, puis sélectionnez OK.
    6. Sélectionnez Enregistrer.
    7. Sélectionnez Publier , puis sélectionnez Publier dans la boîte de dialogue modale.
11. Créez un flux pour le type de liste de vérification ou modifiez-en un existant.
    1. Accédez à la Tous > Automatisation des processus > Concepteur de flux.
    2. Sélectionnez Créer une liste de vérification des permis lorsqu’un permis est créé à partir de la liste Flux .
    3. Sélectionnez l’action Dupliquer pour l’action d’enregistrement de la liste de vérification Créer un permis .

       Les flux sont créés à l’aide de ServiceNow Studio de workflow. Assurez-vous donc de connaître les notions de base de Flow Designer .

       Pour en savoir plus sur la création ou la modification de flux, consultez Création d’un flux.

    4. Sélectionnez le nouveau type de liste de vérification dans le champ Type de liste de vérification .
    5. Sélectionnez Enregistrer , puis Activer.

Résultats

La liste de vérification est configurée et affichée dans l’onglet Liste de vérification du formulaire de demande de permis de travail lorsque le type de permis est sélectionné.