Accorder l’accès au site à un travailleur prestataire

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Lorsque l’agent prestataire a terminé toutes les tâches préalables, vous pouvez lui accorder l’accès au site pour effectuer les tâches requises.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_hs_crm.contractor_coordinator

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    L’ajout d’un accès au site pour les travailleurs aide également l’équipe de sécurité à savoir qui est enregistré à l’entrée et à la sortie du site à un moment donné.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Santé et sécurité > Espace de travail Health and Safety.
    2. Ouvrez un enregistrement d’agent prestataire auquel accorder l’accès au site.
      OptionÉtapes
      À partir d’un enregistrement de société contractante
      1. Sélectionnez l’icône Gestion des prestataires ( Icône Gestion des prestataires) pour ouvrir l’onglet Gestion des sous-traitants .
      2. Dans l’onglet Listes , sélectionnez Sociétés contractantes , puis Toutes.
      3. Ouvrez la société à laquelle l’employé appartient.
      4. Dans l’onglet Employés , sélectionnez l’agent dans la liste auquel accorder l’accès au site.
      À partir de la liste de Santé et sécurité profils d’utilisateurs
      1. Sélectionnez l’icône Configuration (icône Configuration).
      2. Dans l’onglet Listes , sélectionnez Profils Santé et sécurité , puis Tous.
      3. Dans la liste, sélectionnez l’agent auquel accorder l’accès au site.
    3. Dans l’onglet Accès au site , sélectionnez Nouveau.
      Conseil :
      Vous pouvez également ajouter l’accès au site pour les travailleurs à partir de l’onglet Accès au site de l’enregistrement de la société contractante.
    4. Remplissez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire d’accès au site
      Champ Description
      État État de l’accès au site.

      Définissez-le sur Actif pour accorder l’accès au site.
      Agent Nom de l’agent sous-traitant.

      Lorsque vous créez cet enregistrement d’accès au site à partir d’un enregistrement d’agent sous-traitant, ce champ est automatiquement renseigné avec le nom de l’agent.
      Emplacement Emplacement du site auquel cet accès s’applique.
      Date de début Date à laquelle le travailleur peut accéder au site pour la première fois.
      Date de fin Date à laquelle l’accès au site de l’agent prend fin.
    5. Sélectionnez Enregistrer.

    Résultats

    • L’accès est répertorié dans l’onglet Accès au site de l’enregistrement de l’agent prestataire.
    • L’accès est également répertorié dans l’onglet Accès au site de la société contractante à laquelle appartient cet agent.