Créer des cas d’utilisation pour l’extraction des métadonnées des contrats

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Créez un cas d’utilisation pour l’extraction des métadonnées du contrat afin de définir les informations que vous souhaitez Now Assist détecter dans un document.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_cm_gen_ai.ai_contract_config sn_cm_contract_config

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Le cas d’utilisation CM Pro - Contract Metadata Extraction est disponible avec le Now Assist système de Gestion des contrats base. Ce cas d’utilisation n’est pas modifiable. Pour plus d’informations sur les différents champs du cas d’utilisation CM Pro - Contract Metadata Extraction, reportez-vous à la section Cas d’utilisation d’extraction de métadonnées de contrat.
    Remarque :
    Si vous créez votre propre cas d’utilisation ou personnalisez une copie d’un cas d’utilisation disponible, assurez-vous de le tester minutieusement pour en garantir l’exactitude.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Administrateur Now Assist > Compétences pour accéder à l’onglet Compétences Now Assist de la Administrateur Now Assist console.
    2. Accédez à la Employé > CM Pro.
    3. Sur la vignette de votre compétence, sélectionnez Activer la compétence.
      Figure 1. Compétences Now Assist pour Gestion des contrats Pro
      Now Assist compétences disponibles pour Gestion des contrats Pro.
    4. Sur la page Détails généraux, affichez les détails des compétences et sélectionnez Enregistrer et continuer.
    5. Sur la page Cas d’utilisation d’extraction des métadonnées de contrat, sélectionnez Nouveau cas d’utilisation.
    6. Dans la page Définir le cas d’utilisation, ajoutez les détails du cas d’utilisation.
      1. Dans le champ Nom du cas d’utilisation , saisissez un nom unique pour le cas d’utilisation.
      2. Dans le champ Table cible , sélectionnez la table où sont stockées les informations extraites.
      3. Sélectionnez Enregistrer et continuer.
    7. Sur la page Définir les champs, sélectionnez Ajouter un champ pour ajouter des champs pour le cas d’utilisation.
      1. Dans la fenêtre Nouveau champ, sélectionnez Champ.
      2. Entrez les détails du nouveau champ.
        Pour en savoir plus sur le formulaire de champ, reportez-vous à Field form for use case setup.
        Figure 2. Page de champ pour l’extraction des métadonnées du contrat
        Informations sur le champ pour l’extraction des métadonnées du contrat.
      3. Sélectionnez Enregistrer.
      Remarque :
      Après avoir ajouté des champs, assurez-vous de les tester minutieusement pour vous assurer de leur exactitude.
    8. Sélectionnez Enregistrer et continuer.
    9. Facultatif : Chargez un document pour tester le fonctionnement de la compétence d’extraction des métadonnées du contrat avec le nouveau cas d’utilisation.
      1. Sélectionnez Tester un nouveau document.
      2. Chargez un document à partir d’un enregistrement ou de l’appareil.
        Vous pouvez tester des documents au format .pdf.
      3. Sélectionnez Continuer.
        Les résultats de l’extraction des métadonnées pour le document chargé s’affichent sur le panneau latéral.

        Chargez et testez un autre document en sélectionnant Tester un nouveau document.

      4. Facultatif : Ajoutez de nouveaux champs ou mettez à jour les champs existants en sélectionnant Retour.
      5. Sélectionnez Enregistrer et poursuivre .
    10. Sélectionnez Terminer la configuration.