Utiliser la vue Carte dans le répertoire d’emplacement

Utilisez la vue Carte pour rechercher des utilisateurs, des emplacements, des espaces et des quartiers sur le lieu de travail. Obtenez des itinéraires vers un lieu de travail, des salles de réunion ou un employé pour collaborer rapidement et efficacement. Filtrez les espaces en fonction des états de réservation et d’occupation, des types d’espace ou des quartiers.

Avant de commencer

• Cœur du lieu de travail
• Gestion des réservations du lieu de travail (Facultatif)

  Filtrez et affichez l’état de la réservation pour un emplacement sélectionné dans le répertoire d’emplacement.

• Connecteurs de lieu de travail (Facultatif)

  Filtrez et affichez l’état d’occupation d’un emplacement sélectionné dans le répertoire d’emplacement.

• Mappage d'intérieur
• Workplace Space Mapping

Remarque :

Vérifiez que les propriétés de carte du répertoire Emplacement ont été configurées par votre administrateur. Les propriétés de carte pour le répertoire Emplacement fournissent des options pour :

• Filtrer les espaces en fonction des états de réservation et d’occupation
• Actualiser automatiquement les données de réservation et d’occupation sur le répertoire d’emplacement
• Contrôlez les options de paramètres d’affichage de la carte pour afficher les utilisateurs permanents et privés du profil du lieu de travail.
• Afficher ou masquer les quartiers d’un emplacement.

Pour plus d'informations, consultez Configurer les propriétés de carte pour le répertoire d’emplacement.

La latitude et la longitude de vos régions, sites, campus et bâtiments doivent être créées. Si la latitude et la longitude ne sont pas spécifiées, vous ne pouvez pas afficher un campus ou ses bâtiments sur la carte. Contactez votre administrateur pour plus d’informations.

Pendant la réservation ou la visualisation d’un espace, l’employé peut voir si un espace fait partie d’un quartier. L’icône de quartier (icône s’affiche sur la carte d’espace.

Rôle requis : sn_wsd_core.workplace_user

Procédure

1. Accédez à la Tous > Libre-service > Centre des employés > Services du lieu de travail.
2. Dans la liste Services du lieu de travail , sélectionnez Parcourir Services du lieu de travail.
3. Dans la section Ressources de support , sélectionnez Répertoire d’emplacement.

   Par défaut, la page d’accueil du répertoire d’emplacement s’ouvre sur la carte du monde.

   Votre emplacement est affiché avec une épingle ).

   

   .
4. Pour sélectionner un campus sur la carte, saisissez le nom d’un campus ou sélectionnez un nom de campus dans la liste Sélectionner un campus .
   1. Sélectionnez un campus dans la liste ou recherchez un campus dans la barre de recherche.
      Si vous recherchez un quartier, tous les campus qui contiennent le quartier sont affichés sur la carte et la carte de quartier. Vous pouvez copier l’URL du quartier à partir du menu contextuel.
   2. Facultatif : De plus, utilisez les contrôles Zoom avant ( . ) sur la carte pour mettre en évidence votre emplacement ou sélectionnez l’icône de marqueur d’épingle d’emplacement ( ).

      Lorsque le campus est sélectionné ou zoomé, les bâtiments d’un campus s’affichent.

      Le campus sélectionné est affiché sur la carte.

      

5. Lorsque vous sélectionnez un campus, l’onglet Sélectionner un bâtiment est activé dans le menu.
   Si vous recherchez un quartier, tous les bâtiments qui contiennent le quartier sont affichés sur la carte de quartier. Vous pouvez copier l’URL du quartier à partir du menu contextuel.
6. Sélectionnez un bâtiment dans l’option de liste Sélectionner un bâtiment .
   Par exemple : Bâtiment A

   Vous pouvez également utiliser les commandes Zoom avant sur la carte pour sélectionner un bâtiment à partir d’un campus.

7. Lorsque vous sélectionnez un bâtiment, les options de menu Étage et Quartier sont activées dans le menu.

   Si vous recherchez un quartier, tous les étages qui contiennent le quartier sont affichés sur la carte de quartier. Vous pouvez copier l’URL du quartier à partir du menu contextuel.

   L’option Afficher les filtres est activée lorsqu’un étage est sélectionné dans l’onglet Étage .

   

   Remarque :

   L’étiquette Dernière mise à jour <time interval> s’affiche sur la carte après avoir sélectionné un bâtiment. Par exemple, Dernière mise à jour il y a 1 minute. La carte est automatiquement actualisée si votre administrateur a activé la propriété de la carte (intervalle de temps d’actualisation automatique (en minutes) pour afficher les informations de réservation et/ou d’occupation dans le répertoire d’emplacement). Cette propriété récupère les dernières données de réservation et d’occupation sur la carte.

   

8. Sélectionnez un étage dans l’option Liste d’étages .
   Les étages qui n’ont Mappage d'intérieur pas de carte sont étiquetés comme étage <numéro> aucune carte dans la liste de l’onglet Étage. Par exemple, Étage 5 : aucune carte.

   Remarque :

   Lorsqu’aucune carte n’est associée à un étage, vous êtes redirigé vers la vue Carte. Si un emplacement ne dispose Mappage d'intérieur pas de , la vue Carte s’affiche par défaut.
9. Cochez la case Quartier pour afficher les quartiers désignés pour un emplacement sélectionné.
   Les quartiers sont codés par couleur en fonction du département, du centre de coûts ou de l’entité du lieu de travail affecté. Pour en savoir plus, reportez-vous à l’étape 17.

   .

10. Facultatif : Sélectionnez l’icône Actualiser la vue sur la carte (icône ) pour actualiser la carte.
    Lorsque vous actualisez manuellement la carte, l’application récupère la dernière réservation et l’état d’occupation pour un emplacement sélectionné.
11. Facultatif : Sélectionnez Afficher les filtres pour filtrer les espaces sur la carte par état de réservation, état d’occupation et type d’espace (chambres, salle de sport, ascenseur, etc.).
    Remarque :

    Le bouton Afficher les filtres s’affiche sur la carte lorsque la propriété de carte Afficher les informations de réservation et/ou d’occupation sur la propriété de carte du répertoire d’emplacement [sn_wsd_space_map.show_rsv_occ_data_loc_dir] est définie sur Oui par votre administrateur. Les filtres peuvent être appliqués au niveau d’un étage ou d’un espace. Lorsque cette propriété est définie sur Non, seuls les filtres de type d’espace peuvent être sélectionnés.

    

    

    Sélectionnez et filtrez l’une des options disponibles suivantes dans la boîte de dialogue Tous les filtres :

    • Afficher la disponibilité des espaces et l’état de la réservation Sur la carte, cochez la case Statut de la réservation .

      La carte affiche l’état de la réservation et les espaces sont affichés avec des icônes à code couleur pour différents états de réservation sur la carte. Pour plus d’informations, consultez Légendes à l’étape 17.

    • Filtrez les espaces sur la carte avec uniquement l’état de la réservation. Sélectionnez l'une des options suivantes :
      • Réservé
      • Disponible
      • Non réservable
      • Actuellement réservé
    • La sélection de l’option Sélectionner tout active tous les états de réservation (Réservé, Disponible, Non réservable, etc.) sur la carte.

    • Cochez la case État de l’occupation pour afficher uniquement les icônes de données du capteur d’occupation sur la carte.

      La carte affiche l’état de la réservation et les espaces sont affichés avec des icônes à code couleur pour différents états de réservation sur la carte. Pour plus d’informations, consultez Légendes à l’étape 17.

    • Sélectionnez l’un des états d’occupation suivants et filtrez les espaces sur la carte avec les données d’occupation.
      • Occupé
      • Non occupé
      • Capteur non installé
      • Le capteur ne fonctionne pas
    • La sélection de l’option Sélectionner tout permet de filtrer tous les états d’occupation sur la carte.

    Remarque :

    Les états d’occupation ne sont affichés sur la carte que s’il Connecteurs de lieu de travail est installé et configuré pour un emplacement sélectionné. Votre administrateur doit également configurer la propriété de carte Afficher les informations de réservation et/ou d’occupation dans le répertoire d’emplacement [sn_wsd_space_map.show_rsv_occ_data_loc_dir].

    Les espaces sur la carte correspondant aux conditions de filtre sont mis en surbrillance. Les espaces qui ne remplissent pas les conditions de filtre ou pour lesquels aucun filtre n’est appliqué sont affichés en blanc (couleur du polygone).

    • Lorsque les filtres de réservation et d’occupation sont appliqués, les cartes affichent les états de réservation et d’occupation pour un étage sélectionné.
    • Lorsque seuls les filtres de réservation ou d’occupation sont appliqués, seuls les états de réservation ou d’occupation s’affichent.

    • Cochez la case Espaces pour filtrer les types d’espace sélectionnés sur la carte. Par exemple, les types d’espace suivants peuvent être sélectionnés :
      • Salles
      • Salle de sport
      • Café
      • Cabine téléphonique
      • Lieu de travail/bureau
      • Toilettes - hommes
      • Toilettes : femmes
      • Divers
      • Ascenseur
    • Sélectionnez l’option Sélectionner tout pour sélectionner tous les types d’espace disponibles pour un emplacement.
      Remarque :

      Mappage d'intérieur les types d’emplacement sont affichés en tant que types d’espace dans le répertoire d’emplacement.
12. Facultatif : Sélectionnez Appliquer.
    Les filtres sélectionnés sont appliqués et l’étiquette Filtrer par sur la carte affiche les éléments filtrés sous forme de pastilles sur la carte. Par exemple : réservé, disponible, etc. Sélectionnez Tout effacer pour supprimer les pastilles de filtre de la carte.

    

13. Sélectionnez un espace sur la carte pour afficher les détails de la carte d’espace.

    Vous pouvez afficher les informations suivantes sur la carte d’espace :

    • Les étiquettes pour l’occupation de l’espace et l’état de réservation s’affichent sur le panneau des cartes d’espace. Par exemple, Disponible, Actuellement réservé, Réservé,Bloqué, etc.

    • Vérifiez si un espace est utilisé par un employé ou un membre de l’équipe.
    • Affichez les espaces entourant votre bureau ou l’emplacement de votre lieu de travail.
    • Affichez l’avatar de l’employé ou les initiales du profil du lieu de travail sur les détails de la carte d’espace.
    • Affichez votre équipe et vos collaborateurs.
    • Les espaces privés sont masqués lorsque le profil ou l’espace est indiqué comme privé. Le nom de l’employé n’est pas affiché.
    • Voir l’affectation des sièges permanents. Les espaces affectés de façon permanente sont affichés avec les noms des profils du lieu de travail.
    • Affichez les services du lieu de travail standard d’un espace sélectionné.
    • Afficher un quartier désigné, L’icône de quartier ( avec le nombre de sièges.

    

    

    1. Sélectionnez l’icône Actions supplémentaires (icône ) et utilisez l’une des options suivantes selon vos besoins :
       • Copier l’URL : option permettant de copier un lien d’emplacement d’espace. Le lien Copier l’URL, lorsqu’il est sélectionné, copie le lien de l’URL de l’emplacement dans un presse-papiers. Le lien URL de l’emplacement peut être partagé avec les membres de votre équipe et vos collègues.
       • Soulever un problème : option permettant de soumettre une demande de service du lieu de travail ou un problème de service du lieu de travail. Par exemple, restauration, nettoyage, mobilier, etc

       

       

    2. Sélectionnez Réserver pour réserver un espace disponible.

       L’employé peut voir la disponibilité de l’espace et voir s’il est réservé. Une balise est ajoutée pour indiquer que l’espace est occupé et utilisé lorsqu’un espace est déjà réservé. Si l’étiquette d’état de la réservation sur le panneau des cartes d’espace est Actuellement réservé, le bouton Réserver n’est pas disponible à la sélection et est inactif.

    3. Sélectionnez Obtenir un itinéraire pour l’orientation et la navigation vers une salle de réunion ou vers l’endroit où votre collègue est assis.
       Vous pouvez trouver des itinéraires avec le même étage ou le même bâtiment, ou vers un autre étage ou un autre bâtiment.
14. Facultatif : Pour obtenir l'itinéraire d'un espace à un autre, effectuez les actions suivantes sur la carte.
    Important :

    Lorsque la confidentialité est activée pour un employé, l’utilisation de l’option Obtenir un itinéraire n’affiche pas l’emplacement du lieu de travail de l’employé ou du collègue.
    1. Sélectionnez un espace et, dans le panneau de détails de la carte d’espace, sélectionnez Obtenir un itinéraire.
    2. Entrez les points de départ et d’arrivée pour la navigation et l’orientation.

       Procédez comme suit :

       • Sélectionner un point de départ : option permettant d’entrer le point de départ à partir duquel vous souhaitez que votre itinéraire de direction ou d’orientation commence. Par exemple, sélectionnez un étage dans un bâtiment dans la liste. Vous pouvez également sélectionner un autre bâtiment. Par exemple, le point de départ est le bâtiment A ou le bâtiment B. Vous pouvez saisir le nom d’un collaborateur ou d’un collègue pour trouver un itinéraire vers son bureau ou son emplacement sur la carte.
       • Sélectionner le point de terminaison : le point de terminaison est sélectionné par défaut pour un bâtiment et un étage sélectionnés. Vous pouvez le remplacer par un autre bâtiment ou par un utilisateur du profil d’emplacement ou de lieu de travail de votre choix.
    3. Sélectionnez les modes de direction par défaut ou Accessible.
       Remarque :

       Les chemins d’orientation accessibles sont placés à proximité ou à côté d’un ascenseur.
    4. Facultatif : Modifiez les unités de mesure de distance en sélectionnant la valeur de distance.
       Vous pouvez sélectionner des mètres ou des pieds en fonction de vos préférences. L’unité par défaut est définie en fonction de votre emplacement.
    5. Facultatif : Activez les instructions étape par étape sur la carte de direction.
       Le système affiche les itinéraires du point de départ au point d’arrivée. La distance est affichée en pieds ou en mètres en fonction de votre sélection.
15. Sélectionnez l’icône Paramètres d’affichage de la carte ( ) pour ouvrir le panneau Options d’affichage.
    • Afficher les noms des sièges affectés en permanence : option permettant d’afficher les utilisateurs avec des sièges affectés de façon permanente sur la carte. Cochez la case si vous souhaitez afficher les profils d’utilisateur d’espaces de travail permanents sur la carte.
    • Ne pas afficher les noms des employés : option permettant de masquer les noms de profil des utilisateurs de lieu de travail privés sur la carte. Cochez la case pour masquer les utilisateurs privés sur la carte.
    • Sélectionnez Appliquer.

    

    1. Pour afficher les couches sur la carte, sélectionnez toutes les couches disponibles pour un emplacement ou sélectionnez des couches selon vos besoins.
       Remarque :

       Les couches que vous avez définies sont Mappage d'intérieur affichées sur la carte.
    2. Sélectionnez Appliquer.

    

16. Pour réinitialiser la carte au nord, sélectionnez l’icône Réinitialiser le nord ( ) sur la carte.
17. Sélectionnez une liste de légendes pour afficher et interpréter les couleurs et les symboles ou icônes disponibles sur la carte.
    La légende montre les options suivantes.

    • Commodités : option permettant d’afficher la légende de la carte affectée aux types d’espaces. Par exemple, Chambre, salon, bureau, etc.

      

    • Disponibilité de l’espace : option permettant d’afficher les légendes de la carte pour la disponibilité des espaces en fonction des états de réservation et des états d’occupation. Par exemple : Disponible, Actuellement réservé, Occupé, etc.

      

    • Quartier : si vous avez coché la case Quartier , la légende de la carte affiche une option de basculement pour afficher ou masquer les quartiers sur la carte. Si la case Quartier n’est pas cochée dans le menu de la carte (voir l’étape 17), vous ne voyez pas l’option permettant d’afficher ou de masquer le quartier dans la légende.
      Remarque :

      L’option d’affichage ou de masquage d’un quartier pour un emplacement dépend de la configuration d’une propriété de carte [sn_wsd_space_map.display_neighborhood_on_the_map]. Cette propriété est définie par votre administrateur.
      .

      

      • Sélectionnez le bouton d’activation et de désactivation du quartier pour afficher ou masquer les quartiers sur la carte.
      • Les quartiers sont codés par couleur en fonction du département, du centre de coûts ou de l’entité du lieu de travail.
      • Les emplacements ou espaces de travail sélectionnés avec un quartier sont remplis de couleurs affectées par le quartier.
      • Les options Sélectionner tout et Désélectionner tout sont disponibles dans la légende pour sélectionner ou désélectionner des quartiers.
      • Si un espace appartient à plusieurs quartiers, il est représenté par une couleur unique sur la carte et le quartier est affiché sur la légende de la carte avec « & ».
18. Pour passer à la vue Carte, sélectionnez le bouton bascule ( ).

Tâches associées

• Configurer les propriétés de carte pour le répertoire d’emplacement
• Utiliser la vue Carte dans le répertoire d’emplacement