Initier une approbation ad hoc pour la révision d’un document contractuel
Lancez une approbation ad hoc pour la révision d’un document contractuel à partir d’un utilisateur ou d’un groupe d’utilisateurs.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_cm_core.contract_fulfiller
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Vous pouvez demander l’approbation d’une révision des documents contractuels aux personnes concernées. Voici comment fonctionne le flux :
- Vous pouvez affecter les approbations à un utilisateur ou à un groupe d’utilisateurs de votre organisation. Les utilisateurs ayant les rôles de gestionnaire de groupe ou d’exécutant de contrat qui se trouvent dans les champs Affecté à ou Collaborateur peuvent soumettre l’approbation de la révision.
- Lorsque vous lancez une approbation, les approbateurs reçoivent une notification par e-mail et peuvent donner suite à l’approbation.
- Un approbateur qui n’a pas accès à la révision du contrat bénéficie d’un accès en lecture seule à l’enregistrement jusqu’à ce que l’enregistrement d’approbation affecté soit terminé.
Remarque :
Seule la dernière révision d’un type de contrat spécifique est envoyée pour approbation. Si une approbation de révision spécifique est en attente, vous ne pouvez pas initier une autre approbation pour la même chose.
Procédure
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Cliquez sur l'icône Liste (
).
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Dans l'onglet Approbateurs, cliquez sur Initier l'approbation.
Vous pouvez également initier une approbation en cliquant sur le bouton Plus d'actions (
) et en sélectionnant Initier l'approbation.
Résultats
Remarque :
Le numéro de révision du type de contrat est visible dans le champ Approbation de l’onglet Approbateurs .