Gérer le calendrier du lieu de travail et la présence au bureau à l’aide de Prestation de services de lieu de travail pour mobile

Les employés peuvent planifier leur horaire de lieu de travail hybride à l’aide du Prestation de services de lieu de travail pour mobile. Ils peuvent réserver un espace pour la journée ou effectuer des réservations groupées à l’aide de Workplace.

Les employés peuvent indiquer leur emplacement de bureau préféré (bureau, à distance ou visite dans un autre bureau), obtenir des suggestions de bureau en fonction de leurs préférences d’emplacement, ajouter des services de lieu de travail disponibles pour un emplacement, ajouter des collaborateurs privilégiés et faire correspondre leurs journées au bureau avec celles de leurs collaborateurs au bureau pour augmenter leur productivité et collaborer efficacement. Pendant la réservation ou la visualisation d’un espace, les employés peuvent voir si l’espace sélectionné fait partie d’un quartier.

Remarque :

L’option permettant d’ajouter vos préférences et suggestions de lieu de travail est également disponible sur le Centre des employés portail. Les employés doivent utiliser l’application Prestation de services de lieu de travail pour mobile pour réserver un espace et pour afficher ou modifier leurs emplacements de lieu de travail préférés et leurs suggestions d’horaires de lieu de travail. Réservez un espace de travail à l’aide de votre application mobile avant de vous rendre au bureau. Obtenez des suggestions de bureaux en fonction de votre emplacement préféré, de vos réservations passées et futures, de votre proximité (collaborateurs préférés), de vos espaces préférés, de vos quartiers et de vos services standard.

Lorsqu’elle propose un espace à un employé pour réservation, l’application prend en compte les préférences de l’employé et les configurations de table de suggestions d’espace suivantes :

• Préférences d’emplacement (campus, bâtiment, étage et quartier)
• Espace ou espaces préférés définis par un employé
• Données de réservation passées et futures
• Collaborateurs privilégiés
• Heure de début et heure de fin (en fonction du fuseau horaire du bâtiment et de la configuration du module réservable pour un emplacement).

L’application prend également en compte les configurations suivantes lors de l’extraction de vos emplacements de lieu de travail préférés :

• Filtrez et extrayez les emplacements à partir des modules réservables disponibles :
  • Extrayez les emplacements de tous les modules réservables marqués pour l’expérience sur le lieu de travail dans la propriété Types d’espace [ sn_wsd_concierge.suggestions_space_types]. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Propriétés installées avec Concierge d'espace de travail.
  • Vérifie s’il correspond à l’un des types d’espace autorisés dans la propriété sn_wsd_concierge.suggestions_space_types.
• Filtrer les emplacements par bâtiment : pour chaque module réservable, l’application vérifie si l’emplacement préféré de l’employé existe dans le bâtiment spécifié. Elle conserve les modules réservables disponibles dans un bâtiment.
• Sélectionne le meilleur module réservable : examine tous les modules réservables correspondants et sélectionne le meilleur en fonction des éléments suivants :
  • Si un module n’a pas de restriction de propriété Nombre maximum de jours dans le futur , il est sélectionné.
  • Ensuite, il examine et sélectionne le module réservable avec la valeur la plus élevée dans la configuration de propriété Nombre maximum de jours dans le futur .

Les administrateurs peuvent configurer les éléments suivants pour proposer de meilleures suggestions d’espace de travail aux employés :

• Configuration des tables de suggestions d’espace basée sur les types de suggestions (emplacement, proximité, données de réservations passées et futures, services standards et collaborateurs). Chacun de ces types de suggestion a une valeur de poids donnée (valeur entière). Lors de la proposition d’un espace à un employé, l’application prend en compte ces valeurs de poids et le classe en conséquence dans les résultats de recherche en fonction de la priorité ou de la pondération accordée à un type de suggestion. Si l’un des espaces ne répond pas aux critères, l’employé voit le prochain espace préféré disponible. Si un espace de travail préféré n’est pas disponible pour un employé, celui-ci a également la possibilité de rechercher manuellement les espaces disponibles à l’aide de l’option de réservation avancée.

  Pour plus d'informations, voir Configuration de suggestion d’espace

• Configuration de la présence des employés dans Concierge d'espace de travail

  Pour plus d’informations, voir Définir la présence de l’employé.

• Propriétés activées pour les suggestions et les préférences du lieu de travail.

  Pour plus d'informations, consultez Propriétés installées avec Concierge d'espace de travail.

Pour plus d'informations, consultez Configurer un module réservable.