Lier et hériter des champs de contrat parent

Lier les contrats parents pendant les phases de rédaction et de négociation pour établir une relation hiérarchique entre le contrat parent et le contrat enfant, et hériter automatiquement des champs configurés du contrat parent.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

La vidéo suivante vous guide tout au long du processus de liaison d’une demande de contrat parent et d’héritage de ses champs.

Avant de commencer

Assurez-vous que la demande de contrat est à l’état Brouillon, Travail en cours ou En attente de révision.

Vous devez être affecté à la demande de contrat, à un gestionnaire de groupe ou à un collaborateur.

Assurez-vous que le contrat parent n’est pas une demande de contrat tiers de type contrats multiples.

Assurez-vous que le mappage parent-enfant est configuré. Pour plus d'informations, consultez Configurer le mappage de champs pour la liaison de contrats parent-enfant.

Rôle requis : sn_cm_core.contract_fulfiller

Procédure

1. Ouvrez la demande de contrat à partir de l’espace de travail que vous utilisez.

   Fonction de message REST	Étapes
   Liste des espaces de travail de contrat	Accédez à la Tous > Espace de travail de contrat. Cliquez sur l'icône Liste (). Sélectionner Demandes de confidentialité et de conformité par catégorie (cumul annuel) > Tous Sélectionnez une demande de contrat.
   Espace de travail utilisé par votre application	Accédez à votre espace de travail. Ouvrez la liste qui affiche les demandes de contrat. Sélectionnez une demande de contrat.

2. Sélectionnez l’onglet Demandes de contrat connexes.
3. Sélectionnez Lier le contrat parent.
4. Dans la fenêtre Lier le contrat, cochez la case correspondant à la demande de contrat que vous souhaitez lier en tant que contrat parent.
   Remarque :

   Vous ne pouvez sélectionner qu’une seule demande de contrat lorsque vous la liez en tant que contrat parent.

   Figure 1. Fenêtre Lier le contrat

   

5. Sélectionnez un lien et héritez des champs.
   La demande de contrat sélectionnée est liée en tant que contrat parent et ses champs sont hérités par le contrat enfant. La relation parent-enfant apparaît dans un ordre hiérarchique dans l’onglet Demandes de contrat connexes.

   Les enregistrements du référentiel de contrat associés pour les demandes de contrat seront automatiquement liés.

   Le champ de demande de contrat parent est mis à jour avec le numéro de demande de contrat parent. Les détails du contrat parent lié apparaissent dans le flux d’activité.

   Figure 2. Hiérarchie parent-enfant