Créer des cas d’utilisation pour l’analyse des contrats

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • Créez un cas d’utilisation pour l’analyse du contrat qui est utilisé par Now Assist pour identifier les clauses non standard et manquantes dans un document contractuel.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_cm_gen_ai.ai_contract_config sn_cm_contract_config

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Le cas d’utilisation de l’analyse de contrat contient des groupes de champs et leurs champs associés.

    Les groupes de champs représentent les clauses utilisées dans le document contractuel. Les groupes de champs sont liés aux variations de clauses d’une bibliothèque de clauses. Now Assist Utilise le contenu de la clause mappée pour afficher des suggestions de clauses manquantes ou non standard.

    Les champs sont les questions d’invite ajoutées pour un groupe de champs. Les champs sont mappés à une réponse attendue. Now Assist exécute ces champs (questions d’invite) sur un document contractuel pour identifier les clauses non standard.

    Lors de la création d’un cas d’utilisation, ajoutez un groupe de champs, puis définissez les champs au sein de ce groupe de champs pour vous assurer que les champs sont liés au groupe de champs.

    Dans Gestion des contrats Pro, le cas d’utilisation CM Pro - Analyse du contrat est disponible dans le système de base. Ce cas d’utilisation n’est pas modifiable.
    Remarque :
    Si vous créez votre propre cas d’utilisation ou personnalisez une copie d’un cas d’utilisation disponible, assurez-vous de le tester minutieusement pour en garantir l’exactitude.

    Pour plus d’informations sur le calcul des clauses non standard et manquantes, reportez-vous à l’article KB1704731 dans la section Now Support Base de connaissances.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Administrateur Now Assist > Compétences pour accéder à l’onglet Compétences Now Assist de la Administrateur Now Assist console.
    2. Accédez à la Employé > CM Pro.
    3. Sur la vignette de votre compétence, sélectionnez Activer la compétence.
      Figure 1. Compétences Now Assist pour Gestion des contrats Pro
      Now Assist compétences disponibles pour Gestion des contrats Pro.
    4. Sur la page Détails généraux, affichez les détails de la compétence et sélectionnez Enregistrer et continuer.
    5. Sur la page Questions et réponses sur les cas d’utilisation, sélectionnez Nouveau cas d’utilisation.
    6. Dans la page Définir le cas d’utilisation, ajoutez les détails du cas d’utilisation.
      1. Dans le champ Nom du cas d’utilisation , saisissez un nom unique pour le cas d’utilisation.
      2. Dans le champ Table cible , sélectionnez la table où le cas d’utilisation est stocké.
      3. Sélectionnez Enregistrer et continuer.
    7. Sur la page Définir les champs, sélectionnez Ajouter un champ pour ajouter des champs pour le cas d’utilisation.
      1. Dans la fenêtre Nouveau champ, sélectionnez Groupe de questions.
        Figure 2. Groupe de questions
        Carte de groupe de questions dans la page Ajouter un champ.
        Remarque :
        Ajoutez un groupe de questions, puis définissez les questions au sein de ce groupe de questions pour vous assurer que les questions sont liées à un groupe de questions.
      2. Remplissez les champs du formulaire.
        Tableau 1. Formulaire Groupes de champs
        Groupe de questions Description
        Nom du groupe de champs Nom unique du groupe de questions qui sera mappé à une variation de clause à l’aide de mappages de clauses.

        Par exemple, Objectif, Terme, etc.
        Informations supplémentaires Plus d’informations sur le groupe de champs.
        Table cible Laissez ce champ vide.
      3. Sélectionnez Ajouter des questions.
        Figure 3. Page du groupe de questions
        Ajout de questions sur une page de groupe de questions.
      4. Saisissez les détails du champ.
        Pour en savoir plus sur le formulaire de champ, reportez-vous à Question form for use case setup.
        Figure 4. Page Champs
        Détails de la question dans la page des champs.
      5. Sélectionnez Enregistrer.
      Remarque :
      Après avoir ajouté des groupes de questions et des questions, assurez-vous de les tester minutieusement pour en vérifier l’exactitude.
    8. Sélectionnez Enregistrer et continuer.
    9. Facultatif : Chargez un document pour tester le fonctionnement de la compétence Analyse de contrat avec le nouveau cas d’utilisation.
      1. Sélectionnez Tester un nouveau document.
      2. Chargez un document à partir d’un enregistrement ou de l’appareil.
        Vous pouvez tester les documents au format .pdf ou .docx.
      3. Sélectionnez Continuer.
        Les résultats de l’analyse du contrat pour le document chargé s’affichent sur le panneau latéral.

        Pour charger et tester un autre document, sélectionnez Tester un nouveau document.

      4. Facultatif : Ajoutez de nouveaux champs ou mettez à jour les champs existants en sélectionnant Retour.
      5. Sélectionnez Enregistrer et continuer.
    10. Sur la page Examiner et activer, sélectionnez Terminer la configuration.

    Résultats

    Le cas d’utilisation de la compétence Analyse de contrat est créé.

    Que faire ensuite

    Mapper un groupe de champs à une clause