Régénérer le document contractuel après modification de la demande

En tant qu’utilisateur de contrat ou prestataire de contrat, régénérez le document contractuel pour les demandes en libre-service lorsque la demande parente a été modifiée.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lorsque la demande parente est modifiée, vous pouvez utiliserl’option Régénérer pour générer un nouveau document contractuel à partir du modèle de contrat avec les métadonnées, signataires et tables les plus récents. Vous pouvez régénérer un document contractuel uniquement lorsque l’état est Brouillon ou Travail en cours.

Tout changement apporté aux informations du signataire dans la demande de contrat sera écrasé par les informations du signataire du modèle de contrat. Si les informations sur les signataires sont incomplètes ou incohérentes après la régénération, vous pouvez mettre à jour manuellement les signataires. Pour plus d'informations, consultez Mise à jour et synchronisation des signataires.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_cm_core.contract_fulfiller ou sn_cm_core.contract_user

Procédure

1. Accédez à votre espace de travail.
2. Ouvrez la demande de contrat.
3. Sélectionnez l’icône Actions supplémentaires (icône ), puis sélectionnez Régénérer.

   

Résultats

Les résultats de la régénération dépendent de l’état initial du document :

• Brouillon : remplace la révision existante du document contractuel.
• Travail en cours : crée une nouvelle révision du document contractuel. Toutes les modifications apportées lors de la révision précédente sont ignorées.

Notez que bien que les prestataires de contrats puissent voir toutes les révisions des documents contractuels, un utilisateur de contrat ne peut voir que la dernière révision.