Coupa-Spoke

Verwalten Sie die Geschäftsausgaben, und automatisieren Sie die Genehmigung, den Vertrag, den Bestand, die Bestellung, die Anforderung, Lieferant und Anwenderverwaltung in CoupaVon Ihrem ServiceNowInstanz.

Apps im Store anfordern

Besuchen Sie die ServiceNow Store-Website, um alle verfügbaren Apps anzuzeigen und Informationen zum Senden von Anforderungen an den Store zu erhalten. Kumulative Informationen zum Release für alle veröffentlichten Apps finden Sie in den Release-Hinweisen zum ServiceNow Store-Versionsverlauf.

IntegrationHub-Abonnement

Diese Spoke erfordert ein Integration Hub-Abonnement. Weitere Informationen finden Sie unter Gesetzliche Zeitpläne − IntegrationHub − Übersicht.

Spoke-Version

Coupa Spoke v 4.8.0 Ist die neueste Version.

Unterstützte Versionen

Diese Spoke wurde für erstellt CoupaVersion Stable_v4.2.0, kann jedoch mit späteren Versionen kompatibel sein.

Spoke-Anforderungen

Erstellen Sie einen API-Schlüssel in Ihrem CoupaInstanz und Datensatz des API-Schlüssels zur späteren Verwendung. Siehe Coupa Dokumentation Informationen zum Erstellen eines API-Schlüssels.

Spoke-Anwenderrollen

Die folgenden Anwenderrollen sind mit der Spoke verfügbar:

• Coupa-Administrator (sn_coupa_Spoke.Coupa-Administrator): Anwender mit dieser Rolle haben Zugriff auf beide. Meine Aktuellen Genehmigungen Und Verträge Module.
• Coupa-Genehmigungsanwender (sn_coupa_Spoke.Coupa-Genehmigungsanwender): Anwender mit dieser Rolle haben nur Zugriff auf Meine Aktuellen Genehmigungen Modul
• Coupa-Vertragsanwender (sn_coupa_Spoke.Coupa-Vertragsanwender): Anwender mit dieser Rolle haben nur Zugriff auf Verträge Modul.

Spoke-Modul

Die Coupa SpokeFügt ein hinzu CoupaAnwendung auf Ihr ServiceNowInstanz. Die CoupaAnwendungsunterstützung CoupaGenehmigungsanwender und CoupaVertragsanwenderrollen. Sie können über auf die Coupa-Anwendung zugreifen ServiceNowInstanz auf Ihrem Now MobileApp.

Hinweis:

Stellen Sie sicher CoupaAnmeldeattribut und Anwender-ID von ServiceNowInstanzübereinstimmung vor Verwendung von Meine Aktuellen Genehmigungen Modul.

Die CoupaDie Anwendung verfügt über die folgenden Module.

Modul	Beschreibung
Meine Aktuellen Genehmigungen	Zeigt die Liste der Genehmigungen in an CoupaFür einen Anwender.
Verträge	Zeigt eine Liste von Verträgen in an Coupa.

Verfügbare Beispiel-Subflows für Konversationen

Installieren Sie Now Assist für Konversations-Spokes, und verwenden Sie die Konversationsfähigkeit von Integration Hub-Spokes. Weitere Informationen finden Sie unter Now Assist In Konversations-Spokes.

Tabelle : 1. Beispiel für Konversations-Subflows

Konversations-Subflow	Beschreibung
Bestellung suchen – Beispiel	Gibt Informationen zu Bestellungen zurück.

Spoke-Aktionen

Die Coupa SpokeBietet Aktionen zur Automatisierung von Genehmigung, Vertrag, Bestand, Rechnung, Katalogelement Bestellung, Anforderung, Lieferant und Anwenderverwaltung, wenn Ereignisse in auftreten ServiceNow. Folgende Aktionen sind verfügbar:

Kategorie	Aktion	Beschreibung
Genehmigungsmanagement	Genehmigen Sie Die Genehmigung Anforderung	Genehmigt die erforderliche Genehmigungsanforderung in Coupa.
	Genehmigungsdetails suchen Bis Genehmigungs-ID	Ruft die Details der erforderlichen Genehmigung in ab Coupa.
	Sehen Sie Nach Aktiv Genehmigung	Sucht nach einem Genehmigungsdatensatz in CoupaMit CoupaAbfrage.
	Genehmigung suchen nach Anforderung ID	Sucht nach dem erforderlichen Genehmigungsdatensatz in CoupaMit seiner Anforderungs-ID.
	Suchen Sie nach Genehmigungen Stream	Ruft Details von Genehmigungen in Coupa ab.
	Ablehnen Genehmigungsanforderung	Lehnt die erforderliche Genehmigungsanforderung in ab Coupa.
Katalogverwaltung	Element erstellen	Erstellt ein Element in Coupa.
Vertragsmanagement	Vertrag erstellen	Erstellt einen Vertrag mit den angegebenen Details in Coupa.
	Suchen Verträge Stream	Sucht nach den erforderlichen Vertragsdatensätzen in CoupaMit CoupaAbfrage.
Primäre Datenverwaltung	Wechselkurse suchen Stream	Ruft Details der Wechselkurse in Coupa ab.
	Währungen suchen Stream	Ruft Details zu Währungen in Coupa ab.
	Suchen Sie nach juristischen Personen Stream	Ruft Details der juristischen Personen in Coupa ab.
	Suchen Sie Nach Kostenstellenstrom	Ruft Details der Kostenstellen in Coupa ab.
	Stream mit Versandvorabmitteilungen nach Aktualisierungsdatum suchen	Ruft Details von Versandvorabmitteilungen ab, nachdem sie nach dem angegebenen Feld „aktualisiert am“ in Coupa gefiltert wurden.
	Sucht nach Versandvorabmitteilung nach Bestellpositions-ID	Ruft Details aller Versandvorabmitteilungen für die angegebene Bestellpositions-ID ab.
Bestandsmanagement	Erstellen Sie Einen Wareneingang	Erstellt einen Wareneingangsdatensatz in Coupa.
	Erstellen Beleg	Erstellt einen Beleg in Coupa. Hinweis: Stellen Sie sicher, dass die Beschreibung den genauen Elementnamen enthält. Wenn Sie in einem Flow auf den Elementnamen zugreifen möchten, verwenden Sie die Beschreibungsdatenpille.
	Abrufen Beleg Felder	Ruft die Liste der Felder in ab CoupaBelegtabelle. Hinweis: Dies ist eine Metadatenaktion und führt keinen API-Aufruf an Coupa durch.
	Suchen Erweitert Versandbenachrichtigungen Nach Aktualisiert Datum	Ruft die Details der Versandvorabmitteilungen nach dem Aktualisierungsdatum in ab Coupa.
	Versandvorabmitteilung nach Einkauf suchen Reihenfolge Positions-ID	Sucht in Coupa nach einer Versandvorabmitteilung anhand der Bestellpositions-ID.
	Suchen Beleg	Sucht den erforderlichen Beleg in CoupaMit CoupaAbfrage.
	Belegdetails suchen nach Beleg I D	Ruft Details des erforderlichen Belegs ab.
	Suchen Belege Stream	Sucht die erforderlichen Belege in CoupaMit CoupaAbfrage.
	Ungültig Beleg	Macht den erforderlichen Beleg storniert.
Rechnungsmanagement	Rechnung Erstellen	Erstellt eine Rechnung mit den angegebenen Details in Coupa.
	Rechnung Aktualisieren	Aktualisiert die Details der angegebenen Rechnung in Coupa.
	Ungültig Rechnung	Macht die erforderliche Rechnung ungültig.
	Suchen Sie nach Rechnungsstrom	Ruft Details der erforderlichen Rechnungen in Coupa ab. ​
	Suchen Sie nach Stream „Rechnungszahlungsdetails“	Ruft Informationen zu den erforderlichen Rechnungszahlungsdetails in Coupa ab.
Elementverwaltung	Suchen Elemente Stream	Sucht die erforderlichen Elemente in CoupaMit CoupaAbfrage.
	Suchen Element	Sucht nach dem erforderlichen Element in CoupaMit CoupaAbfrage.
Bestellungsverwaltung	Kauf Stornieren Reihenfolge	Storniert die erforderliche Bestellung in Coupa.
	Schließen Sie Den Einkauf Reihenfolge	Schließt die erforderliche Bestellung in Coupa.
	Erstellen Sie Anlagegüter	Erstellt feste Assets mit den angegebenen Details in Coupa.
	Bestellung erstellen	Erstellt eine Bestellung in Coupa.
	Sucht Bestellposition nach Position ID	Ruft Details einer Bestellposition in Coupa ab.
	Suchen Sie nach „Einkauf“ Reihenfolge	Sucht die erforderliche Bestellung in CoupaMit CoupaAbfrage.
	Suchen Sie nach „Einkauf“ Aufträge Stream	Sucht die erforderlichen Bestellungen in CoupaMit CoupaAbfrage.
	Überarbeiten Sie Die Bestellung	Überarbeitet oder aktualisiert die Bestellung in Coupa.
Anforderungsmanagement	Entwurf Erstellen Anforderung	Erstellt eine Anforderung in CoupaMit dem Status „Entwurf“.
	Erstellen Anforderung	Erstellt eine Anforderung mit dem Status „Genehmigung ausstehend“ oder „Käuferaktion ausstehend“.
	Rufen Sie Die Anforderung Ab Felder	Ruft die Liste der Felder in ab CoupaAnforderungstabelle. Hinweis: Dies ist eine Metadatenaktion und führt keinen API-Aufruf an Coupa durch.
	Suchen Anforderung	Sucht die erforderliche Anforderung in CoupaMit CoupaAbfrage.
	Sehen Sie Nach Aktiv Anforderungen Stream	Sucht die erforderlichen Anforderungen in CoupaMit CoupaAbfrage.
	Aktualisieren Anforderung	Aktualisiert eine vorhandene Anforderung in Coupa.
Beschaffungsmanagement	Zuschlagskauf	Gewährt einen Kauf in Coupa.
	Beschaffungsereignis erstellen	Erstellt ein Beschaffungsereignis in Coupa.
	Suchen Sie Beschaffungsereignisse Stream	Ruft Details des erforderlichen Beschaffungsereignisses in ab Coupa.
Lieferantenverwaltung	Sehen Sie Nach Aktiv Lieferant	Sucht den erforderlichen Lieferanten in CoupaMit CoupaAbfrage.
	Erstellen Lieferant	Erstellt einen Lieferanten in Coupa.
	Deaktivieren Lieferant	Deaktiviert den angegebenen Lieferanten in Coupa.
	Aktualisieren Lieferant	Aktualisiert Details des angegebenen Lieferanten in Coupa.
	Suchen Sie nach Produktkatalog-Stream	Ruft die Produktkataloge in ab Coupa.
	Sehen Sie Nach Aktiv Lieferanten Stream	Ruft die Liste der Lieferanten in ab CoupaMit der Abfrage.
Anwenderverwaltung	Sehen Sie Nach Aktiv Anwender	Sucht den erforderlichen Anwender in CoupaMit CoupaAbfrage.
	Sehen Sie Nach Aktiv Anwender Stream	Sucht die erforderlichen Anwender in CoupaMit CoupaAbfrage.
	Zurücksetzen Anwender Passwort	Setzt das Passwort des erforderlichen Anwenders in zurück Coupa.

Hinweis:

Remotetabellen werden erstellt, wenn Coupa SpokeIst aktiviert. Anwender werden davor gewarnt, das Schema direkt zu ändern oder Daten in diese Tabellen einzufügen.

Alias-Anforderungen für Verbindungen und Anmeldeinformationen

IntegrationHub Verwendet Aliasse, um Verbindungs- und Anmeldeinformationen sowie OAuth-Anmeldeinformationen zu verwalten. Durch die Verwendung eines Alias müssen bei der Verwendung mehrerer Umgebungen nicht mehrere Anmeldeinformations- und Verbindungsinformationsprofile konfiguriert werden. Wenn sich die Verbindungs- oder Anmeldeinformationen ändern, müssen Sie keine Aktionen aktualisieren, die die Verbindung verwenden.