SAPConcur Spoke

Apps im Store anfordern

Besuchen Sie die ServiceNow Store-Website, um alle verfügbaren Apps anzuzeigen und Informationen zum Senden von Anforderungen an den Store zu erhalten. Kumulative Informationen zum Release für alle veröffentlichten Apps finden Sie in den Release-Hinweisen zum ServiceNow Store-Versionsverlauf. Ab 1. März 2022 , Alle SAP-Spokes sind nur im Store verfügbar.

IntegrationHub-Abonnement

Diese Spoke erfordert ein Integration Hub-Abonnement. Weitere Informationen finden Sie unter Gesetzliche Zeitpläne − IntegrationHub − Übersicht.

Spoke-Version

SAP Concur Spoke V 2.1.2 Ist die neueste Version.

Spoke-Anforderungen

SAPConcur API-Anwender mit diesen Rollen:
- Reiseassistentenanwender
- Ausgabenanwender
- Ausgabengenehmiger
- Autorisierter Support-Kontakt
- Rechnungsanwender
SAPConcur API-Anwender mit diesen Ausgaben-API- und Rechnungsanwenderberechtigungen.
Kontakt SAPConcur Implementierungsteam, um Werte von Client-ID, Client-Geheimnis, Unternehmens-ID und Unternehmensanforderungstoken abzurufen und den Umfang der Client-Anwendung zu definieren.

Spoke-Abhängigkeiten

Wenn Sie Probleme beim Installieren der App haben, stellen Sie sicher, dass die folgenden abhängigen Plugins installiert sind:

Komplexes Objekt (com.Glide.cobject)
ServiceNow IntegrationHub Runtime (com.glide.hub.integration.runtime)
ServiceNow Flow Designer – dynamische Eingaben (com.Glide.Hub.Dynamic_input)
ServiceNow IntegrationHub-Aktionsschritt – REST (com.Glide.Hub.action_STEP.Rest)
ServiceNow IntegrationHub-Aktionsvorlage – Datenstrom (com.Glide.Hub.action_type.datastream)
Remotetabellen (com.Glide.script.vtable)

Hinweis:

Einige dieser Plugins sind lizenzierbare Funktionen und erfordern entsprechende Lizenzen, wenn sie außerhalb der Spoke-Implementierung verwendet werden.

Spoke-Flows

Die SAP Concur Spoke Bietet einen Beispiel-Flow „alle geänderten Ausgabenberichte abrufen“, um zu demonstrieren, dass die Ausgabenberichte abgerufen werden, die innerhalb von 24 Stunden nach dem Datum der letzten Änderung des angegebenen Ausgabenberichts geändert wurden. Um den Beispiel-Flow anzupassen, kopieren Sie ihn in den erforderlichen Anwendungsbereich.

Spoke-Subflows

Die SAP Concur Spoke Stellt einen Beispiel-Subflow bereit, die Workflow-Schritt-ID für Ausgabenberichte abrufen, um zu demonstrieren, wie die Workflow-Schritt-ID einer Ausgabenabrechnung abgerufen wird, basierend darauf, ob die angegebene Ausgabenabrechnung übermittelt wird oder nicht. Die ID des Ausgabe-Workflowschritts ist erforderlich, um die Aktion „Workflow-Aktion für Ausgabenbericht ausführen“ auszuführen. Um den Beispiel-Subflow anzupassen, kopieren Sie ihn in den erforderlichen Anwendungsbereich.

Spoke-Aktionen

Die SAP Concur Spoke Stellt Aktionen zur Automatisierung von Aufgaben bereit, wenn Ereignisse in auftreten ServiceNowInstanz. Folgende Aktionen sind verfügbar:


Kategorie	Aktion	Beschreibung
Ausgabenkonfigurationsverwaltung	Rufen Sie Kostengruppenkonfigurationen Ab	Ruft die gesamte Ausgabengruppenkonfiguration für den angegebenen Anwender ab.
Ausgabeneintragsverwaltung	Erstellen Sie Einen Ausgabeneintrag	Erstellt einen neuen Ausgabeneintrag für den angegebenen Anwender.
	Löschen Sie Den Ausgabeneintrag	Löscht den angegebenen Ausgabeneintrag.
	Ruft Kosteneintragsdetails Ab	Ruft Details der angegebenen Ausgabeneingabe ab.
	Sucht nach Ausgabeneinträgen	Ruft alle Ausgabeneinträge ab, die dem Anwender gehören.
	Suchen Sie nach Stream für Ausgabenaufgliederungen	Ruft alle Ausgabenaufgliederungen ab, die dem Anwender gehören.
	Aktualisieren Sie Den Ausgabeneintrag	Aktualisiert Details der angegebenen Ausgabeneingabe.
Ausgabenberichtsverwaltung	Erstellen Sie Einen Kostenbericht	Erstellt eine Spesenabrechnung mit den angegebenen Daten.
	Führen Sie eine Workflow-Aktion für den Kostenbericht aus	Führt eine Workflow-Aktion für eine Ausgabenabrechnung mithilfe der Workflow-Schritt-ID aus. Hinweis: Eine der Aktionseingaben ist die Workflow-Schritt-ID. Verwenden Sie den Standard-Subflow „Workflow-Schritt-ID für Ausgabenbericht abrufen“, um den erforderlichen Workflow-Schritt-ID-Wert zu erhalten.
	Rufen Sie Kostenberichtsdetails Ab	Ruft Details der angegebenen Spesenabrechnung ab.
	Kommentare suchen	Ruft die Kommentare aus dem angegebenen Berichtsheader und aus der spezifischen Ausgabe in einem Ausgabenbericht ab.
	Suchen Sie nach Ausgabenberichten	Ruft alle Ausgabenberichte ab, die dem Anwender gehören, basierend auf den Suchkriterien.
	Sucht nach Ausgabenberichten nach dem Datum der letzten Änderung	Ruft die Berichte ab, die innerhalb von 24 Stunden nach dem angegebenen Datum der letzten Änderung des Berichts geändert wurden.
	Spesenabrechnung Übermitteln	Übermittelt eine Spesenabrechnung für den angegebenen Bericht.
	Aktualisieren Sie Den Ausgabenbericht	Aktualisiert Details der Ausgabenberichterstattung für den angegebenen Bericht.
Reiseplanverwaltung	Suchen Sie nach Reiseplan nach Reise-ID	Ruft Informationen zur erforderlichen Reise ab.
Verwaltung Von Zahlungsanforderungen	Zahlungsanforderung erstellen	Erstellt eine Zahlungsanforderung mit allen relevanten Details, einschließlich Einzelposten und zugeordneten Zuteilungen.
	Rufen Sie Details Zur Zahlungsanforderung Ab	Ruft Details wie den Zahlungsanforderungsheader, die Zahlungsanforderungsposition und die Zuteilung der Zahlungsanforderung für die angegebene Zahlungsanforderung ab.
	Zahlungsanforderung Aktualisieren	Aktualisiert Details der angegebenen Zahlungsanforderung, z. B. Einzelposten und zugehörige Zuteilungen.
Bestellungsverwaltung	Bestellung erstellen	Erstellt eine Bestellung in SAPConcur .
	Ruft Bestelldetails Ab	Ruft Informationen zur angegebenen Bestellung ab.
	Bestellung aktualisieren	Aktualisiert Details der angegebenen Bestellung.
Belegverwaltung	Ruft die Bild-URL des Ausgabeneintragsbelegs ab	Ruft die Bild-URL des Ausgabeneintrags-Belegs des angegebenen Ausgabeneintrags ab.
	Ruft die Bild-URL des Ausgabenberichts-Belegs ab	Ruft die Bild-URL für den Ausgabenbericht-Beleg der angegebenen Spesenabrechnung ab.
	Bild Des Ausgabenberichts-Belegs Buchen	Erstellt ein Belegbild für die angegebene Spesenabrechnung.
Anwenderverwaltung	Anwenderdetails abrufen	Ruft Details des angegebenen Anwenders ab. Hinweis: Mit dieser Aktion werden nur Details der Ausgabenanwender abgerufen.
	Anwender suchen	Ruft Details des erforderlichen Anwenders basierend auf den angegebenen Suchkriterien ab.
	Suchen Sie nach Anwenderstream	Ruft Details aller Anwender in einem bestimmten Unternehmen ab. Der Filtervorgang kann auch verwendet werden, um die Identitätsinformationen des erforderlichen Anwenders abzurufen.
Webhook-Verwaltung	Erstellen Sie Ein Webhook-Abonnement	Erstellt Abonnements in SAP Concur für das ausgewählte Thema mit dem angegebenen Endpunkt.

Spoke-Modul

Die SAP Concur Spoke Fügt hinzu SAPConcur Spoke-Anwendung für Ihre Instanz und enthält diese Module:


Modul	Beschreibung
SAP – Kosteneinträge bestätigen	Zeigen Sie Details der Ausgabeneinträge an. Nach Ihnen Richten Sie die SAP Concur Spoke einUnd ordnen Sie die Anwender im Modul „SAP Concur-Anwenderzuordnungen“ zu. Das System ruft Details der Ausgabeneinträge ab und füllt sie in diesem Modul aus.
SAP Concur – Kostenberichtsdetails	Zeigen Sie die Spesenabrechnungsdetails an. Konfigurieren Sie den Standard-Flow „alle geänderten Kostenberichte abrufen“ entsprechend Ihren Anforderungen zum Abrufen und Ausfüllen von Daten.
Datum der letzten Änderung des SAP-Concur-Ausgabenberichts	Zeigen Sie den letzten Zeitstempel oder das Datum der letzten Änderung an, an dem der Flow ausgeführt oder Berichte gefiltert wurden. Konfigurieren Sie den Standard-Flow „alle geänderten Kostenberichte abrufen“ entsprechend Ihren Anforderungen zum Abrufen und Ausfüllen von Daten.
SAP Concur-Ausgabenberichte	Zeigen Sie die Ausgabenberichte an. Nachdem Sie eingerichtet haben Richten Sie die SAP Concur Spoke einUnd ordnen Sie die Anwender zu, ruft das System Details der Ausgabenberichte ab und füllt sie in diesem Modul aus.
SAP Concur-Anwenderzuordnungen	Karte ServiceNowAnwender zu ihren entsprechenden Anwender-IDs in SAPConcur .

Spoke-Anwenderrollen

Die SAP Concur Spoke Stellt diese Anwenderrollen bereit, um den Zugriff auf Daten zu steuern:


Anwenderrolle	Beschreibung
sn_sap_concur_spok.SAP Concur Spoke-Administrator	Anwender mit dieser Rolle können alle Vorgänge ausführen.
sn_sap_concur_spok.SAP – Anwender für Kosteneinträge bestätigen	Anwender mit dieser Rolle können nur die Daten anzeigen, die im Modul „SAP-Kosteneinträge“ verfügbar sind.
sn_sap_concur_spok.SAP – Anwender für Kostenberichte bestätigen	Anwender mit dieser Rolle können nur die Daten anzeigen, die im Modul „SAP Concur-Ausgabenberichte“ verfügbar sind.

Alias-Anforderungen für Verbindungen und Anmeldeinformationen

IntegrationHub Verwendet Aliasse, um Verbindungs- und Anmeldeinformationen zu verwalten. Durch die Verwendung eines Alias müssen bei der Verwendung mehrerer Umgebungen nicht mehrere Anmeldeinformations- und Verbindungsinformationsprofile konfiguriert werden. Wenn sich die Verbindungs- oder Anmeldeinformationen ändern, müssen Sie keine Aktionen aktualisieren, die die Verbindung verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Connections and Credentials.

Informationen zum Einrichten der Spoke finden Sie unter Richten Sie die SAP Concur Spoke ein.