WorkdayHR Spoke

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IntegrationHub-Abonnement

Diese Spoke erfordert ein Integration Hub-Abonnement. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.servicenow.com/content/dam/servicenow-assets/public/en-us/doc-type/legal/snc-addendum-integrationhub.pdf.

Spoke-Version

WorkdayHR-Spoke V 2,6 Ist die neueste Version.

Unterstützte Versionen

Diese Spoke wurde für erstellt WorkdayHR-SOAP-API-Version v33.2 und REST-API-Version v1 und ist bis kompatibel WorkdayHR-SOAP-API-Version v39.0.

Erforderliche Konfigurationen in Workday

Zum Einrichten der Integration müssen Sie diesen Vorgang zunächst in Workday durchführen:

Registrieren Sie einen Integrationssystemanwender.
Hinweis:
Bestätigen Sie beim Ausfüllen der Accountinformationen, dass Sie auswählen UI-Sitzungen nicht zulassen Kontrollkästchen.

Erstellen Sie eine Sicherheitsgruppe, und weisen Sie sie dem Integrationssystemanwender zu.

In Aktion , Navigieren Sie zu Sicherheitsgruppe > Verwalten Sie Domänenberechtigungen für die Sicherheitsgruppe Und stellen Sie diese Berechtigungen bereit:

Tabelle : 1. Berechtigungen der Domänensicherheitsrichtlinie
Vorgang	Domänensicherheitsrichtlinie	Domänensicherheitsrichtlinien, Die Die Berechtigung Erben	Funktionsbereiche
Nur anzeigen	Berichte: Manager		Personalbesetzung
Nur anzeigen	Berichte: Matrixmanager		Personalbesetzung
Anzeigen und ändern	Geschäftsprozessverwaltung	Geschäftsprozessdelegierung	System
Nur anzeigen	Mitarbeiterdaten: Leistungen	Mitarbeiterdaten: Begünstigte und unterhaltsberechtigte Personen Mitarbeiterdaten: Jährliche Gutschrift Für Leistung Mitarbeiterdaten: Leistungsberechtigung Mitarbeiterdaten: Jahressatz Für Leistungen Mitarbeiterdaten: Details Zum Gerichtsbeschluss Mitarbeiterdaten: Stilllegungsdetails Mitarbeiterdaten: Wellness	Benefits Persönliche Daten
Nur anzeigen	Berichte: Lerndatensatz		Learning Core
Nur anzeigen	Mitarbeiterdaten: Zuweisungen Des Finanzierten Plans		Erweiterte Vergütung
Nur anzeigen	Geschäftsprozessberichte		System
Nur anzeigen	Workday-Accounts		System
Nur anzeigen	Personendaten: Geschlecht		Persönliche Daten
Nur anzeigen	Verwalten: Organisationsrollen		Organisationen und Rollen
Nur anzeigen	Personendaten: Arbeitsadresse		Kontaktinformationen
Nur anzeigen	Personendaten: Private Telefonnummer		Kontaktinformationen
Nur anzeigen	Personendaten: Geschäftliche Telefonnummer		Kontaktinformationen
Abrufen und platzieren	Verwalten: Auszahlungsoption		Ausgaben
Abrufen und platzieren	Personendaten: Personenbezogene Daten	Personendaten: Visuelle Umfrage Zur Ethnischen Zugehörigkeit Personendaten: Lizenzen Personendaten: Andere IDs Personendaten: Reisepässe und Visa Mitarbeiterdaten: Tabakkonsum	Persönliche Daten
Abrufen und platzieren	Mitarbeiterdaten: Gehaltsabrechnung (Auszahlungsoptionen)		Core-Gehaltsabrechnung
Abrufen und platzieren	Mitarbeiterdaten: Gehaltsabrechnungsschnittstelle (Zahlungsoptionen)		Gehaltsabrechnungsschnittstelle
Abrufen und platzieren	Mitarbeiterdaten: Begünstigte	Mitarbeiterdaten: Zusätzliche Adresse Des Begünstigten Mitarbeiterdaten: Zusätzliche E-Mail-Adresse des Begünstigten Mitarbeiterdaten: Zusätzlicher Instant Messenger Des Begünstigten Mitarbeiterdaten: Zusätzliche Telefonnummer Des Begünstigten Mitarbeiterdaten: Zusätzliche Webadresse Des Begünstigten Mitarbeiterdaten: Geburtsdatum des Begünstigten Mitarbeiterdaten: Geschlecht Des Begünstigten Mitarbeiterdaten: Amtliche IDs des Begünstigten Mitarbeiterdaten: Nationale IDs des Begünstigten Mitarbeiterdaten: Sonstige IDs des Begünstigten Mitarbeiterdaten: Primäre Adresse des Begünstigten Mitarbeiterdaten: Primäre E-Mail-Adresse des Begünstigten Mitarbeiterdaten: Primärer Instant Messenger Des Begünstigten Mitarbeiterdaten: Primäre Telefonnummer des Begünstigten Mitarbeiterdaten: Primäre Webadresse Des Begünstigten	Benefits
Abrufen und platzieren	Prozess: Zeitblöcke Importieren		Zeitnachverfolgung Zeiterfassungs-Hub
Nur Abrufen	Mitarbeiterdaten: Aktuelle Personalinformationen		Personalbesetzung
Nur Abrufen	Einrichten: Kalender		System
Nur Abrufen	Auftragsinformationen		Aufträge Und Profil
Nur Abrufen	Mitarbeiterdaten: Gehaltsabrechnung (Einkommens-Pfändungsaufträge)		Core-Gehaltsabrechnung
Nur Abrufen	Mitarbeiterdaten: Gehaltsabrechnung (Einkommens-Pfändungsaufträge) – KANN		KANN Gehaltsabrechnung durchführen
Nur Abrufen	Mitarbeiterdaten: Gehaltsabrechnung (unternehmensspezifisch) – USA		US-Gehaltsabrechnung
Nur Abrufen	Verwalten: Standort	Standort: Ansicht	Organisationen und Rollen
Nur Abrufen	Mitarbeiterdaten: Leistungen	Mitarbeiterdaten: Begünstigte und unterhaltsberechtigte Personen Mitarbeiterdaten: Jährliche Gutschrift Für Leistung Mitarbeiterdaten: Leistungsberechtigung Mitarbeiterdaten: Jahressatz Für Leistungen Mitarbeiterdaten: Details Zum Gerichtsbeschluss Mitarbeiterdaten: Renteneinsparungen Mitarbeiterdaten: Wellness	Benefits Persönliche Daten
Nur Abrufen	Mitarbeiterdaten: Projektzeitnachweis und Arbeitsblatt		Projektnachverfolgung
Nur Abrufen	Mitarbeiterdaten: Öffentliche Mitarbeiterberichte		Personalbesetzung
Nur Abrufen	Gehaltsabrechnungsschnittstelle		Gehaltsabrechnungsschnittstelle
Nur Abrufen	Berichte: Ergebnisse der Lohnberechnung für Mitarbeiter	Berichte: Ergebnisse der Lohnberechnung für Mitarbeiter (Audits) Berichte: Ergebnisse der Lohnberechnung für Mitarbeiter (Gehaltsabrechnungen) Berichte: Ergebnisse der Lohnberechnung für Mitarbeiter (Ergebnisse)	Core-Gehaltsabrechnung
Nur Abrufen	Verwalten: Organisationsintegration		Organisationen und Rollen
Nur Abrufen	Mitarbeiterdaten: Leistungsoptionen		Benefits Persönliche Daten
Nur Abrufen	Personendaten: Notfallkontakte		Kontaktinformationen
Nur Abrufen	Mitarbeiterdaten: Bearbeiten und löschen Sie Mitarbeiterdokumente		Persönliche Daten
Nur Abrufen	Mitarbeiterdaten: Vergütung nach Organisation		Kernvergütung
Nur Abrufen	Integrations-Build		Integration
Nur Abrufen	Mitarbeiterdaten: Auszeit (Urlaubssalden)		Auszeit und Beurlaubung
Nur Abrufen	Personendaten: Persönliche Informationen		Persönliche Daten
Nur anzeigen	Mitarbeiterdaten: Öffentliche Mitarbeiterberichte		Personalbesetzung
Nur anzeigen	Integrationssicherheit		Integration
Abrufen und platzieren	Integrationsereignis		Integration

Hinweis:

Stellen Sie sicher, dass die Domänensicherheitsrichtlinien für die Sicherheitsgruppe aktiviert sind.

Konfigurieren Sie die Geschäftsprozessrichtlinien Ihrer Sicherheitsgruppe, und stellen Sie diese Berechtigungen bereit:

Tabelle : 2. Berechtigungen für Sicherheitsprozesssicherheitsrichtlinie
Vorgang	Geschäftsprozesstyp	Funktionsbereich
Initiieren (Rollen zuweisen (Webservice))	Rollen zuweisen	Organisationen und Rollen
Initiieren (Change-Organisationszuweisungen (Webservice))	Ändern Sie Organisationszuweisungen für Mitarbeiter	Organisationen und Rollen
Initiieren (Kontaktinformationen Verwalten (Webservice))	Kontaktänderung	Kontaktinformationen
Initiieren (abhängige hinzufügen (Webservice))	Abhängiges Ereignis	Benefits Persönliche Daten
Initiieren (Zusätzliche Mitarbeiterdaten Bearbeiten (Webservice))	Bearbeiten Sie Das Ereignis „Zusätzliche Mitarbeiterdaten“	Personalbesetzung
Initiieren (Offiziellen Namen Ändern (Webservice))	Änderung des offiziellen Namens	Kontaktinformationen
Initiieren (Nicht Erscheinen (Webservice))	Nicht wahrgenommen	Personalbesetzung
Initiieren (Persönliche Daten Ändern (Webservice))	Änderung Der Persönlichen Daten	Persönliche Daten
Initiieren (Beurlaubung beantragen (Webservice))	Beurlaubung beantragen	Auszeit und Beurlaubung
Initiieren (Auszeit eingeben (Webservice))	Urlaub beantragen	Auszeit und Beurlaubung
Initiieren (Mitarbeiter Kündigen (Webservice))	Beendigung	Personalbesetzung

Hinweis:

Bestätigen Sie, dass die Sicherheitsrichtlinien für Geschäftsprozesse für die Sicherheitsgruppe aktiviert sind.

Hinweis:

Wenn Sie Spoke v1 installiert haben, deinstallieren Sie sie, und installieren Sie Spoke v1.1.

Spoke-Abhängigkeiten

Wenn Sie Probleme bei der Installation der App haben, bestätigen Sie, dass diese abhängigen Plugins installiert sind:

ServiceNow IntegrationHub-Aktionsschritt – SOAP (com.Glide.Hub.action_STEP.SOAP)
ServiceNow IntegrationHub-Aktionsschritt – REST (com.Glide.Hub.action_STEP.Rest)
ServiceNow Flow Designer – dynamische Eingaben (com.Glide.Hub.Dynamic_input)
ServiceNow-Flow-Designer – dynamische Ausgaben (com.Glide.Hub.Dynamic_output)
Komplexes Objekt (com.Glide.cobject)
Systemimport-Datenquelle (glide.system_import_data_source)

Hinweis:

Einige dieser Plugins sind lizenzierbare Funktionen und erfordern entsprechende Lizenzen, wenn sie außerhalb der Spoke-Implementierung verwendet werden.

Spoke-Flows

Die Workday HR-Spoke Stellt einen Beispiel-Flow zur Überprüfung des Anwenderbeispiels bereit, der die Automatisierung von demonstriert WorkdayAufgaben. Dieser Flow ruft den Subflow mit demselben Namen auf, um zu überprüfen, ob der Anwender, der die Anforderung ausgelöst hat, ein gültiger Anwender in ist WorkdaySystem. Um einen Beispiel-Flow anzupassen, kopieren Sie ihn in einen neuen Anwendungsbereich.

Spoke-Subflows

Die WorkdayHR-Spoke stellt Beispiel-Subflows zur Demonstration der Automatisierung bereit WorkdayHR-Aufgaben. Um einen Beispiel-Subflow anzupassen, kopieren Sie ihn in einen neuen Anwendungsbereich. Verfügbare Beispiel-Subflows:


Subflow	Beschreibung
Anwender-Subflow Überprüfen	Überprüft, ob der Anwender, der die Anforderung ausgelöst hat, ein gültiger Anwender in ist WorkdaySystem.
WID für Mitarbeiter abrufen	Ruft WID-Details des Mitarbeiters mithilfe der Aktion „Mitarbeiterprofil suchen“ ab.
Anwender erstellen	Erstellt einen Anwender in ServiceNowWenn der Anwender in integriert ist WorkdaySystem. Um diesen Subflow zu verwenden, sollten Sie Richten Sie Webhooks für ein WorkdayHR Spoke.
Beurlaubung	Ruft die Beurlaubungsdetails eines Mitarbeiters aus Workday mithilfe des Webhooks „LeaveofAbsence“ ab.
Anwender deaktivieren	Deaktiviert einen Anwender in Workday mithilfe des Workday-Webhooks „Anwender deaktivieren“.
Suchen Sie nach Stellenausschreibung	Ruft alle vorhandenen Stellenausschreibungsinformationen aus der Workday-Anwendung in die Tabelle „Stellenausschreibung“ ab.
Stellenausschreibung Aktualisieren	Ruft die Änderungen ab, die an der vorhandenen Stellenausschreibung in Workday mithilfe des Webhooks „Stellenausschreibung aktualisieren“ vorgenommen wurden, und speichert die Änderungen in der Tabelle „Stellenausschreibung“.

Spoke-Aktionen, die Workday-SOAP-APIs verwenden

Workday selbst organisiert seine APIs in zwei Hauptkategorien: Öffentliche SOAP-API und REST-API. Daher spiegelt auch die Workday HR-Spoke dasselbe wider. Sie können die Spoke verwenden, indem Sie eine dieser beiden APIs verwenden, aber nicht unbedingt beide, je nachdem, welche Spoke-Aktionen Sie verwenden müssen.

Die Workday HR-Spoke Stellt Aktionen zur Automatisierung bereit WorkdayAufgaben, wenn Ereignisse in auftreten ServiceNowInstanz. Folgende Aktionen sind verfügbar:

Hinweis:

Die SOAP-basierten Aktionen verwenden WorkdaySOAP-Webservices und erfordern die Durchführung der in genannten Konfigurationen Zu verwendende Konfigurationen Workday SOAP-Standardauthentifizierung mit WS-Sicherheit.


Aktionen, die die Workday-SOAP-APIs verwenden
Kategorie	Aktion	Beschreibung
Abwesenheitsmanagement	Urlaubssalden nach Mitarbeiter-ID abrufen	Ruft Details zum Urlaubsplansaldo für den angegebenen Mitarbeiter ab.
	Suchen Sie nach Urlaubssaldo	Ruft Details des Urlaubssaldos basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
	Beurlaubung Beantragen	Erstellt einen Antrag auf lange Beurlaubung oder aktualisiert einen vorhandenen Antrag.
	Urlaub beantragen	Erstellt einen Antrag auf kurzfristige Beurlaubung.
Genehmigungsmanagement	Geschäftsprozess Genehmigen	Genehmigt den angegebenen Geschäftsprozess in Workday.
Genehmigungsmanagement	Geschäftsprozess Ablehnen	Lehnt den angegebenen Geschäftsprozess in Workday ab.
Leistungsverwaltung	Abhängige Person Hinzufügen	Fügt dem angegebenen Mitarbeiter eine abhängige Person hinzu.
Leistungsverwaltung	Ändern Sie Die Begünstigten	Aktualisiert die Begünstigten-Details des angegebenen Mitarbeiters.
Cash-Management	Aktualisieren Sie Die Informationen Zur Direktüberweisung	Aktualisiert Details der aktuellen Zahlungsoptionen.
Metadatenabruf	Rufen Sie Zusätzliche Workday-Felder Ab	Ruft alle zusätzlichen Felder für jede Aktion ab.
	Ruft Anwenderdefinierte Dynamische Eingabefelder Ab	Ruft alle anwenderdefinierten dynamischen Eingabefelder ab.
	Ruft Anwenderdefinierte Dynamische Ausgabefelder Ab	Ruft alle anwenderdefinierten dynamischen Ausgabefelder ab.
	Objekt Für Anwenderdefinierte Dynamische Felder Abrufen	Ruft ein Objekt für das angegebene anwenderdefinierte dynamische Feld ab.
	Übergeordnetes Objekt Für Anwenderdefinierte Dynamische Felder Abrufen	Ruft das übergeordnete Objekt für das angegebene anwenderdefinierte dynamische Feld ab.
	Referenz-ID-Liste abrufen	Ruft Werte der Referenz-ID basierend auf ihrem Referenztyp ab.
	Referenzen-WID abrufen	Ruft Referenz-IDs für den angegebenen Referenztyp ab.
	Zugriffstoken abrufen	Ruft die Zugriffstoken für die Authentifizierung von SOAP-basierten Aktionen mit OAuth 2,0 ab.
Gehaltsabrechnungsverwaltung	Ruft meine Steuereinbehaltungsinformationen Kanada nach Mitarbeiter-ID ab	Ruft alle Arten von Einbehaltungsbefehlen aus Kanada für den angegebenen Mitarbeiter ab.
	Ruft meine Steuereinbehaltungsinformationen US nach Mitarbeiter-ID ab	Ruft alle Arten von Einbehaltungsbefehlen aus den USA für den angegebenen Mitarbeiter ab.
	Ruft die W4-Steueroptionen für die Lohnabrechnung nach Mitarbeiter-ID ab	Ruft die W-4-Steueroptionsdaten des Bundes für den angegebenen Mitarbeiter ab.
	Ruft FUTAs des Gehaltsabrechnungsempfängers nach Mitarbeiter-ID ab	Ruft FUTA-Steueroptionsdaten für den angegebenen Mitarbeiter ab.
	Ruft die Gehaltsabrechnung (USA) und lokale Steueroptionen nach Mitarbeiter-ID ab	Ruft Informationen zu den Steueroptionen für staatliche und lokale Steuerbehörden für den angegebenen Mitarbeiter ab.
	Sucht nach Details zu Direkteinzahlungsinformationen	Ruft Informationen zum angegebenen Zahlungsempfänger ab, der zu einer externen Abrechnungsgruppe gehört.
	Sucht nach W4-Steueroptionen für Lohnbuchhaltung	Ruft die Details der US-Steueroption für die erforderlichen Mitarbeiter basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
	Suchen Sie nach FUTAs-Details des Lohnzahlers	Ruft die FUTA-Details des Gehaltsabrechnungsempfängers für die erforderlichen Mitarbeiter basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
	Sucht nach Gehaltsabrechnungsergebnissen	Ruft Gehaltsabrechnungsergebnisse für die erforderlichen Mitarbeiter basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
	Sucht nach Gehaltsabrechnung USA und lokalen Steueroptionen	Ruft Details der Steueroptionen für Mitarbeiter für staatliche und lokale Steuerbehörden für die erforderlichen Mitarbeiter basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
	Sucht nach Details zur laufenden ArbeitsGerichtsbarkeit für Steueroptionen	Ruft Details der laufenden Steueroption für die Arbeitsgerichtsbarkeit für die erforderlichen Mitarbeiter basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
	Suchen Sie nach Details zu Steuereinbehaltungsinformationen Kanada	Ruft alle Arten von Einbehaltungsbeschlüssen aus Kanada für die erforderlichen Mitarbeiter basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
	Suchen Sie nach Details zu Steuereinbehaltungsinformationen (USA)	Ruft alle Arten von Einbehaltungsbeschlüssen aus den USA für die erforderlichen Mitarbeiter basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
Ressourcenmanagement	Ändern Sie Den Offiziellen Namen	Ändert oder legt den offiziellen Namen für den angegebenen Mitarbeiter fest.
	Ändern Sie Persönliche Informationen	Ändert die persönlichen Daten des angegebenen Mitarbeiters.
	Ruft Mitarbeiterdokumente nach Mitarbeiter-ID ab	Ruft Dokumente des angegebenen Mitarbeiters ab.
	Ruft meine Vergütungsdetails nach Mitarbeiter-ID ab	Ruft die Vergütungsdetails des angegebenen Mitarbeiters ab.
	Ruft meine Kontaktdetails nach Mitarbeiter-ID ab	Ruft Kontaktinformationen des angegebenen Mitarbeiters ab, z. B. Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Begünstigte.
	Ruft meine Organisationsstruktur nach Mitarbeiter-ID ab	Ruft Details der Organisationsstruktur für den angegebenen Mitarbeiter ab.
	Ruft die Gesamtzahl der Leistungsregistrierungen nach Mitarbeiter-ID ab	Ruft Details der Leistungsregistrierungen für den angegebenen Mitarbeiter ab.
	Ruft Gesamtvergütungen nach Mitarbeiter-ID ab	Ruft Details der Gesamtvergütungen für den angegebenen Mitarbeiter ab.
	Suchen Sie nach Vergütungsdetails	Ruft Vergütungsdetails für die erforderlichen Mitarbeiter basierend auf Filterkriterien ab.
	Kontaktdetails suchen	Ruft Kontaktdetails für die erforderlichen Mitarbeiter ab, z. B. Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Begünstigte. basierend auf Filterkriterien.
	Sucht nach Mitarbeiterdokumenten	Ruft Dokumente der erforderlichen Mitarbeiter basierend auf den Filterkriterien ab.
	Feiertagskalender suchen	Ruft die Details der Feiertagskalender ab.
	Sucht Stellenprofile	Ruft Details des Stellenprofils basierend auf den angegebenen Kriterien ab.
	Suchen Sie nach Standortdetails	Ruft Standortdetails basierend auf den angegebenen Kriterien ab.
	Suchen Sie nach Organisationen	Ruft Details der Organisationen basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
	Sucht nach Zeitnachweisdetails	Ruft Details der Zeitnachweise basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
	Sucht nach Leistungsregistrierungen insgesamt	Ruft Details der Leistungsregistrierungen basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
	Suchen Sie nach Gesamtvergütungen	Ruft Details der Mitarbeitervergütungen basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
	Suchen Sie nach Arbeitszeitkalendern	Ruft Details der Arbeitszeitkalender ab.
	Suchen Sie nach Bericht zum Stellenverlauf des Mitarbeiters	Ruft den Stellenverlauf eines Mitarbeiters ab.
	Suchen Sie nach Mitarbeiterprofil	Ruft Details der Mitarbeiterprofile basierend auf dem Mitarbeitertyp ab.
	Mitarbeiter suchen	Ruft Details ab, z. B. Vorname, Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Instant Messenger, Mitarbeiterposition und Managementkette, basierend auf den angegebenen Filterkriterien.
	Sucht Beschäftigungsdaten von Mitarbeitern	Ruft Details ab, z. B. Position, Positionsorganisationen, Positionsmanagementketten und Mitarbeiterstatus, basierend auf den angegebenen Filterkriterien.
	Aktualisieren Sie Meine Adresse	Aktualisiert Mitarbeiterdetails, z. B. Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Instant Messenger, und Webadresse.
	Sucht nach Mitarbeitern und Beschäftigungsinformationen	Ruft Mitarbeiterprofilinformationen aus Workday ab.
	Suchen Sie nach Stream „Berufsprofile“	Ruft Profilinformationen von professionellen Mitarbeitern aus Workday ab.
Personalbesetzung	Change-Organisation	Weist einer besetzten Stelle Werte für Unternehmen, Kostenstelle, Region usw. zu, die für die Personalnutzung konfiguriert sind.
	Rollen Ändern	Ändert die Rollen des angegebenen Mitarbeiters.
	Nicht wahrgenommen	Setzt den Einstellungsprozess zurück, wenn ein eingestellter Mitarbeiter am Beitrittsdatum nicht angezeigt wird.
	Offboarding Für Mitarbeiter Durchführen	Offboarden des angegebenen Mitarbeiters.
	Mitarbeiter Einstellen	Stellt einen Anwender als Mitarbeiter für den angegebenen Auftrag ein.
	Legen Sie Einstellungsbeschränkungen Fest	Erstellt Einstellungsbeschränkungen für eine Aufsichtsorganisation des Stellenmanagements.
	Stelle Erstellen	Erstellt oder öffnet eine Position für eine Aufsichtsorganisation mithilfe des Personalmodells für das Positionsmanagement.
	Positionen suchen	Ruft positionsbezogene Details basierend auf der Positions-ID aus Workday ab.
	Bearbeiten Sie Die Position	Bearbeitet eine Position, die bereits besetzt ist.
	Bearbeiten Sie Einstellungsbeschränkungen	Bearbeitet die Einstellungsbeschränkungen für eine Aufsichtsorganisation des Stellenmanagements.
	Auftrag Ändern	Ändert die Position eines Mitarbeiters oder eines Mitarbeiters, der gearbeitet hat. Die Arten von Changes umfassen Übertragung, Heraufstufung, Herabstufung, seitliche Verschiebungen und alle anderen Changes der Informationen im Auftrag.
	Position Schließen	Schließt eine Position.
	Externer Mitarbeiter Für Vertrag	Stellt einen Anwender für eine externe Position oder Stelle ein.
Zeitnachverfolgung	Aktualisieren Sie Gemeldete Zeitblöcke	Aktualisiert Details der gemeldeten Zeitblöcke.
Kompetenzenmanagement	Verwalten Sie Mitarbeiterkompetenzen	Fügt Kompetenzen hinzu, die einem Mitarbeiter zugeordnet sind, oder entfernt sie.
Auftragsverwaltung	Stellenausschreibung Erstellen	Erstellt eine Stellenausschreibung in Workday.
	Stream mit Kandidaten suchen	Ruft die Kandidateninformationen wie Kandidatendaten, Social Media-Account-Daten und andere aus Workday ab.
	Suchen Sie nach Stream „Vergütungsgruppen“	Ruft Vergütungsdetails wie das standardmäßige Minimum und Maximum des Vergütungsbereichs und andere aus Workday ab.
	Suchen Sie nach Stream für Stellenausschreibungen	Ruft Stellenausschreibungsdetails wie Titel der Stellenausschreibung, Beschreibung der Stellenausschreibung, Ausbildungsdaten, Zertifizierungsdaten und andere aus Workday ab.
	Suchen Sie nach Stream „Stellenausschreibungen“	Ruft Details zur Stellenausschreibung wie das Startdatum der Personalbeschaffung, das Zieleinstellungsdatum und andere aus Workday ab.
	Stellenausschreibung Aktualisieren	Aktualisiert die angegebene Stellenausschreibung.

Spoke-Aktionen, die Workday-REST-APIs verwenden

Workday selbst organisiert seine APIs in zwei Hauptkategorien: Öffentliche SOAP-API und REST-API. Daher spiegelt auch die Workday HR-Spoke dasselbe wider. Sie können die Spoke verwenden, indem Sie eine dieser beiden APIs verwenden, aber nicht unbedingt beide, je nachdem, welche Spoke-Aktionen Sie verwenden müssen.

Die Workday HR-Spoke Stellt Aktionen zur Automatisierung bereit WorkdayAufgaben, wenn Ereignisse in auftreten ServiceNowInstanz. Folgende Aktionen sind verfügbar:

Hinweis:

Die REST-basierten Aktionen verwenden WorkdayREST-API und erfordert die Ausführung der in genannten Konfigurationen Zu verwendende Konfigurationen Workday REST-API.


Aktionen, die die Workday-REST-APIs verwenden
Kategorie	Aktion	Beschreibung
Abwesenheitsmanagement	Sucht nach Auszeit- und Beurlaubungsantrag für Mitarbeiter	Ruft die Auszeit- und Beurlaubungsdetails des Mitarbeiters mithilfe des RAAS-Berichts ab.
Genehmigungsmanagement	Sucht nach in Bearbeitung befindlichen Genehmigungsanforderungen	Ruft die Genehmigungsanforderungen ab, die für den angegebenen Datumsbereich von Workday in Bearbeitung sind.
Anwenderdefinierte Aktionen Hinweis: Zur Verwendung dieser Aktion müssen Sie einen Datensatz in der Tabelle „Anwenderdefinierte Workday-Objekte [x_snc_sn_workday_s_workday_custom_objects]“ erstellen und die folgenden Details angeben: WS-Alias des übergeordneten Objekts WS-Alias des Erweiterungsobjekts Erweiterungsobjektfelder Datentyp Des Erweiterungsobjektfelds Feldtyp	Sucht nach anwenderdefinierten Objektfeldern	Ruft Daten ab, die für das angegebene anwenderdefinierte Objekt relevant sind.
	Suchen Sie nach anwenderdefinierten Berichten	Ruft die anwenderdefinierten Berichte ab.
	Aktualisieren Sie Anwenderdefinierte Objektfelder	Aktualisiert Felder im angegebenen anwenderdefinierten Objekt.
Gehaltsabrechnungsverwaltung	Sucht nach Gehaltsabrechnung	Ruft Gehaltsabrechnungsdetails des angegebenen Mitarbeiters ab.
Zielverwaltung	Sucht nach Mitarbeiterzielen	Ruft die Mitarbeiterziele aus Workday ab.
Feedback-Management	Suche nach erhaltenem Feedback	Ruft die Feedback-Anforderungen aus Workday ab.
Leistungsmanagement	Suchen Sie nach der neuesten Leistungsüberprüfung des Mitarbeiters	Ruft die neueste Leistungsüberprüfung des Mitarbeiters ab Workday. Wichtig: Bevor Sie diese Aktion ausführen, müssen Sie einen Bericht einrichten. Wenn Sie die Aktion ausführen, wird der Bericht aufgerufen, und die Daten werden von Workday HR an Ihre ServiceNow-Instanz gesendet. Informationen zum Einrichten des Berichts finden Sie unter Konfigurieren Sie den aktuellen Leistungsüberprüfungsbericht des Mitarbeiters.
	Suchen Sie nach historischen Daten zur Mitarbeiterleistungsüberprüfung	Ruft die Verlaufsdaten zur Mitarbeiterleistungsprüfung ab Workday. Wichtig: Bevor Sie diese Aktion ausführen, müssen Sie einen Bericht einrichten. Wenn Sie die Aktion ausführen, wird der Bericht aufgerufen, und die Daten werden von Workday HR an Ihre ServiceNow-Instanz gesendet. Informationen zum Einrichten des Berichts finden Sie unter Konfigurieren Sie den Bericht zur historischen Leistungsüberprüfung des Mitarbeiters.
	Suchen Sie nach Nachfolgeplanung	Ruft die Nachfolgeplanung aus ab Workday. Wichtig: Bevor Sie diese Aktion ausführen, müssen Sie einen Bericht einrichten. Wenn Sie die Aktion ausführen, wird der Bericht aufgerufen, und die Daten werden von Workday HR an Ihre ServiceNow-Instanz gesendet. Informationen zum Einrichten des Berichts finden Sie unter Konfigurieren Sie Den Nachfolgeplanungsbericht.
	Sucht nach Nachfolgepool	Ruft den Nachfolgepool aus ab Workday. Wichtig: Bevor Sie diese Aktion ausführen, müssen Sie einen Bericht einrichten. Wenn Sie die Aktion ausführen, wird der Bericht aufgerufen, und die Daten werden von Workday HR an Ihre ServiceNow-Instanz gesendet. Informationen zum Einrichten des Berichts finden Sie unter Konfigurieren Sie den Nachfolgepoolbericht.
Kompetenzenmanagement	Suchen Sie nach Mitarbeiterkompetenzen	Ruft Mitarbeiterkompetenzen aus Workday für den angegebenen Datumsbereich ab. Wichtig: Sie müssen einen Bericht in der Workday-Instanz erstellen, um diese Aktion verwenden zu können. Weitere Informationen zum Extrahieren der Mitarbeiterkompetenz mit der Kompetenzcloud finden Sie unter Mitarbeiterkompetenz extrahieren (mit der Kompetenzcloud). Weitere Informationen zum Extrahieren der Mitarbeiterkompetenz ohne Kompetenzcloud finden Sie unter Mitarbeiterkompetenz extrahieren (ohne Kompetenzcloud).
Kompetenzenmanagement	Suchen Sie nach Kompetenzen	Ruft Kompetenzen aus Workday ab. Wichtig: Sie müssen einen Bericht in der Workday-Instanz erstellen, um diese Aktion verwenden zu können. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie einen Bericht, um Kompetenzen zu extrahieren.
Ressourcenmanagement	Ruft Meine Berichtsstruktur Ab	Ruft Details der Berichtsstruktur für den angegebenen Mitarbeiter ab.
	Sucht nach Feiertagskalendern eines Mitarbeiters	Ruft Details des Feiertagskalenders für den angegebenen Mitarbeiter ab.
	Referenz-WID für Feiertagskalender eines Mitarbeiters suchen	Ruft Details der Feiertagskalender-WID für den angegebenen Mitarbeiter ab.
	Suchen Sie nach Posteingangselementen	Ruft Elemente des Posteingangs von ab WorkdayFür den angegebenen Datumsbereich.
	Sucht nach Zulagen- und Leistungsplandetails eines Mitarbeiters	Ruft Details zu Zulagen und Leistungsplan für die erforderlichen Mitarbeiter basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
	Sucht nach Zeitplankalenderreferenz-WID eines Mitarbeiters	Ruft Arbeitszeitkalender für die erforderlichen Mitarbeiter ab.
	Suchen Sie mithilfe des Berichts nach Gesamtvergütungen	Ruft die Gesamtvergütungen für den angegebenen Berichtsbesitzer und den angegebenen Bericht ab.

Spoke-Module

Die Workday HR-Spoke Fügt hinzu WorkdayAnwendung auf Ihre Instanz und enthält diese Module:

Wichtig:

In den Remote-Tabellen „meine Gesamtvergütungen anzeigen [sn_workday_hr_spke_st_get_payroll_results]“ und „Gehaltsabrechnungsergebnisse abrufen [sn_workday_hr_spke_st_view_my_total_rewards]“ werden vertrauliche Daten gespeichert. Daher wird nach Ermessen geraten, bevor Sie Anwendern die Berechtigung zum Anzeigen von Daten gewähren, die in diesen Tabellen gespeichert sind.


Modul	Beschreibung
Verbindungsdetails	Enthält Informationen zur Basis-URL von WorkdayInstanz oder Mandant und API-Version.
Anwenderdefinierte Objekte	Um die anwenderdefinierten Aktionen zu verwenden, erstellen Sie einen Datensatz im Modul „Anwenderdefinierte Objekte“, und geben Sie diese Details an: WS-Alias des übergeordneten Objekts WS-Alias des Erweiterungsobjekts Erweiterungsobjektfelder Datentyp Des Erweiterungsobjektfelds Feldtyp
Ruft Meinen Feiertagskalender Ab	Beispiel für Remote-Tabelle, die Sie anpassen sollten, um Details des Feiertagskalenders für den angemeldeten Mitarbeiter abzurufen. Aus der Remote-Tabellendefinition „meinen Feiertagskalender abrufen“ wird die Aktion „meinen Feiertagskalender abrufen“ aufgerufen, um die Daten abzurufen.
Gehaltsabrechnungsergebnisse Abrufen	Beispiel für Remote-Tabelle, die Sie anpassen sollten, um die Gehaltsabrechnungsinformationen abzurufen. Aus der Remote-Tabellendefinition „Gehaltsabrechnungsergebnisse abrufen“ wird die Aktion „Gehaltsabrechnungsergebnisse suchen“ aufgerufen, um die Daten abzurufen. Wichtig: Diese Remotetabelle speichert vertrauliche Daten. Daher wird nach Ermessen geraten, bevor Sie Anwendern die Berechtigung zum Anzeigen von Daten gewähren, die in diesen Tabellen gespeichert sind.
RAAS-Berichtszugriffsdetails	Dient zur Verwendung von Aktionen basierend auf WorkdayMelden Sie als Service-API, erstellen Sie einen Datensatz im RAAS-Modul „Berichtszugriffsdetails“, und geben Sie Details zu an ServiceNowAnwender zusammen mit WorkdayName des Berichtsbesitzers und WorkdayBerichtsname. Bestätigen Sie, dass der Anwender berechtigt ist, auf diese Berichte zuzugreifen. Erstellen Sie einen Datensatz, und geben Sie diese Werte ein: Anwender-ID : Anwender-ID von ServiceNowAnwender, der berechtigt ist, auf die erforderlichen Berichte zuzugreifen. Berichtsname : Name der RAAS-API beim Konfigurieren in WorkdaySystem. Anwendername Des Berichtsverantwortlichen : Anwendername des RAAS-Besitzers.
Remote-Tabellenkonfigurationen	Ein Eintrag mit Spalten- und Tabellenname, der aus besteht WorkdayMitarbeiter-ID des angemeldeten Anwenders muss in diese Tabelle aufgenommen werden. Beispiel: Spalte „Mitarbeiternummer“ der Anwendertabelle. Das heißt, Tabellenname Ist `sys_user` Und Feldname Ist `Employee_number` . Hinweis: Bestätigen Sie, dass Sie den internen Namen der Tabelle und des Felds angeben.
Zeigen Sie Meine Direktüberweisungsinformationen An	Beispiel für Remote-Tabelle, die Sie anpassen sollten, um die Informationen zur Direktüberweisung abzurufen. In der Remote-Tabellendefinition „meine Direkteinzahlungsinformationen anzeigen“ wird die Aktion „Details zu Direkteinzahlungsinformationen suchen“ aufgerufen, um die Daten abzurufen.
Meine Gesamtvergütungen Anzeigen	Beispiel für Remote-Tabelle, die Sie anpassen sollten, um die Gesamtvergütungen für einen angemeldeten Mitarbeiter abzurufen. In der Remote-Tabellendefinition „meine Gesamtvergütungen anzeigen“ wird die Aktion „Gesamtvergütungen suchen“ aufgerufen, um die Daten abzurufen. Wichtig: Diese Remotetabelle speichert vertrauliche Daten. Daher wird nach Ermessen geraten, bevor Sie Anwendern die Berechtigung zum Anzeigen von Daten gewähren, die in diesen Tabellen gespeichert sind.
Urlaubssaldo anzeigen	Beispiel für Remote-Tabelle, die Sie anpassen sollten, um den Urlaubssaldo für einen angemeldeten Mitarbeiter abzurufen. In der Remote-Tabellendefinition „Urlaubssaldo anzeigen“ wird die Aktion „Urlaubssaldo suchen“ aufgerufen, um die Daten abzurufen.
Webhook-Registrierung	Enthält Datensätze von Webhooks-Registrierungen. Der Administrator sollte den Datensatz hier erstellen Richten Sie Webhooks für ein WorkdayHR SpokeFür das erforderliche Workday-HR-Ereignis.

Alias-Anforderungen für Verbindungen und Anmeldeinformationen

IntegrationHub verwendet Aliasse, um Verbindungs- und Anmeldeinformationen zu verwalten. Wenn Sie ein Alias verwenden, müssen Sie nicht mehrere Anmeldeinformations- und Verbindungsinformationsprofile konfigurieren, wenn Sie mehrere Umgebungen verwenden. Wenn sich die Verbindungs- oder Anmeldeinformationen ändern, müssen Sie die Aktionen, die die Verbindung verwenden, nicht aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Connections and Credentials.